0190310【周总结】06杜绝低效率的瞎忙

时间:3月4日至3月10日

这周主要是换岗和搬家,礼拜一上贵阳和房东看了租住的房子,确定下来后打扫了一天的卫生,周二开始正式上班。新家所需的物资通过集中采办的方式于周四、周五在网上统一下单,截止目前也基本收件完成。换岗和搬家的整个过程比预想中的要好,但回顾这一周的行动,却感到汗颜,在本周开始定的三个目标,到本周末100%完成的只有一个,即:跟紧晨读。其余完成情况分别如下:抄书:3/8,日更:2/6。回顾这一周的时间,总的来说完成率踮踮脚是可以百分百完成的,但因为没有充分利用时间,低效率的瞎忙导致完成率偏低,以下将对这一周存在的问题,做出反思,希望对今后的行动有指导及预防作用,相同的错误不重犯。另外,也对这一周转岗的感触做一些总结,希望能找到行之有效的方法尽快熟悉新的工作内容。

问题一:注意力容易跑偏

这主要体现在抄书这一行为上,在抄书途中,因为对书中的一些概念不理解,所以在遇到不懂或有疑惑的地方在抄写的时候就直接停下来去查百度的解释,结果查完百度之后,就几乎忘记了自己在抄书这一行为,随之而来的就是去做其他事或者直接顺着网页无所事事的上网了,结果导致时间花费了,进展却很慢。

关于这一问题的主要原因分析如下:

其一:没有时间紧迫感

所抄之书因为涉及了新的工作内容,所以抄书是在公司进行的,因为在抄书时,想的是公司抄不完,可以下班后回家接着抄。结果回家之后,时间直接被心理学作业堆满,写完作业之后,基本没有时间做其他事,所以就导致了前一天在公司抄了多少,第二天开始仍旧是那个量。这一情况本在抄写的那一天开始就知道回家抄写不现实,但每次抄写总抱着自我欺骗让自己松懈,因为想着还有周末,结果周末闺蜜结婚又抽不开身,所以导致没有完成任务。整个过程,因刚开始对时间没有紧迫感产生的懈怠开始到最终的未完成目标,感觉它像极了s所说的放弃的过程,现在回想起来还真怕,希望今后自己能够按照计划今日是今日毕,一旦拖欠就极有可能处于边缘地带。

其二:没有自我设立奖惩机制

三个计划,只有晨读计划完成,反思,主要原因在于晨读有惩罚机制,如果未完成被踢出群,除了要写完作业之外还要写1000字以上的总结,而这是自己害怕的,所以相对于其他两个计划,在时间冲突的时候自己会优先完成晨读作业。而对于其他两个,因为没有惩罚机制,所以就容易产生懈怠。

针对以上两个问题下周的解决办法如下:

其一:设立番茄钟,在时钟之类专注做一件事,即使在抄书过程中有不懂或有疑惑以及衍生出来的问题先暂且不查,先用记号笔标记,待抄完章节之后再集中查。这样就不会因为中途被打断忘记自己当下所做的事情了。

其二:当天任务当天完成,并设立奖惩。每天在更文后写自己明天的任务及当天的完成情况。因为自己更加在意公之于众下的言行一致。

问题二:心理补偿效应

本周未完成计划的另一原因是心理补偿,其主要体现在两方面:其一,换岗及搬家的整个过程所耗费的时间及精力远小于预期,所以就为自己的懈怠找了一个合理化且心安理得的借口;其二,身体上的劳累用行动上的松懈进行弥补。总的来说,就是给自己找了一个合理化的借口。

针对此问题,解决方案如下:

要劳逸结合,自己最大的问题就在于不知道该如何进行有效的劳逸结合,结果会导致心理补偿效应加重,从而适得其反。针对接下来除了借用番茄钟对自己的时间进行有效整合之外,若自己每日完成任务,则奖励自己周末出去嗨,无所事事浪一天。


关于抄书的一些感悟:

就如同看完心理学书再返回来做作业感觉书没看过一样,在刷完第一遍书的时候,对于书上的内容是没有丝毫印象的,所以在我刷了一遍书后,同事带我到现场给我讲流程、步骤的时候,自己就像第一次与它见面一样,但实际上之前已经见过,只是自己刷书过眼不过脑罢了。所以通过抄书回顾与加强。通这一行为再回过头去看所谓的工作内容及流程,发现规范上都有提及,而且相比于前辈的讲解更为详细,真的感觉到了s所说的知识架构,其他的都是在往架构里面塞东西。感觉大体的工作内容就是在工作规范这个大的架构里面装东西。所以,对于对于小白的我来说,前期重要的是打基础,关于抄书,结合跟着s研读心理学的经历以及心理学上关于记忆章节所谈及的,要不断的重复反馈,希望在打基础的同时也为考证做好准备。


二、下周计划

1.晨读,作业当日毕

2.日更

3.完成抄书《房地产评估》,完成后开始《评估实训》的学习


三、明日计划

1.完成晨读及作业

2.日更list2

3.抄书至少完成两节。检验标准:习题

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