汇报演示领导都说好,只因用了Smartbi幻灯片这个功能

在日常工作中,定期以PPT的方式汇报工作是非常常见的需求。假设你是一位销售经理,每个月都要参加公司的销售会议。在会议上,你需要向团队和高层展示销售数据、市场趋势和业绩报告等信息。过去,你通常是PPT来制作演示文稿,并在会议上通过投影仪展示。


汇报演示领导都说好,只因用了Smartbi幻灯片这个功能_第1张图片

图来源于图虫创意


这类PPT演示文稿一般拥有固定的目录结构和文字内容,主要变化的是需要汇报的一些数字信息,需要每月更新,这些重复的工作,将花费你额外的时间和精力。

而且,在汇报过程中发现数据问题,想要查看历史数据或与其他报表进行对比时;想换个角度展示数据或钻取明细数据时,都需要切换不同的文件或是打开数据分析系统才能继续,不够方便,也无法及时响应。

为了方便用户在会议上更便捷的汇报工作,Smartbi提供了新建幻灯片功能,可以将PPT模板直接迁移到Smartbi系统上,这样就能节省重复开发PPT的时间和精力,同时也能动态及时的展示数据。

,时长00:38图:Smartbi幻灯片功能效果图


节省重复开发PPT工作

Smartbi的幻灯片功能能够像演示文稿那样依次展示各种仪表盘、报表等数据资源。只需要将这些开发好的资源放在同一个文件夹中,然后通过简单直观的可视化界面进行配置即可轻松实现。


Smartbi幻灯片功能直接关联数据分析资源,因此每次打开都是最新数据,节省了之前PPT定期开发、更新数据的工作量。


Smartbi幻灯片还提供延迟加载功能,可以优化性能、降低资源消耗、提升用户体验。


在线、动态、可交互

使用Smartbi幻灯片,用户能在会前登录系统直接进行在线演示。与传统的演示文稿不同,这里的所有数据和图表都可以实时更新,不再是静态的。

同时,在Smartbi幻灯片中,用户还可以通过联动、跳转、钻取等操作逐层分析数据。例如,财务汇报展示各年利润与财务费用,当对某年利润数据产生疑问时,可以直接下钻下去进行进一步分析。

这种在线的、动态的、可交互的幻灯片演示方式,能以更生动和直观的方式呈现数据,层层深入分析,有助于企业管理人员更好地进行经营管理和决策。


展示“数据故事”

利用Smartbi的幻灯片展示功能,用户可以将整个数据故事有机地串联起来;再加上产品本身强大的数据可视化功能,让数据更加生动、易于理解,通过引人入胜的演示方式向团队展示。

通过批注功能,用户可以获得更多上下文,以文字描述结合图表的方式呈现,帮助团队更好地理解数据和共鸣情感,同时展现重要的洞察和结论,促使用户采取具体的行动来改进业务和决策。

Smartbi幻灯片功能以类似于PPT的形式在线进行信息展示和数据分析,用户不仅可以免去重复开发PPT的时间和烦恼,还能够动态交互的探索数据。在会议中,用户可以轻松地展示各种图表、数据和趋势。

同时,在分析和讨论中,用户还可以更方便地使用历史数据,多角度的分析数据,以故事的方式与团队共享信息,更好地向高层报告和决策。这种应用模式将使用户的工作更加顺畅和智能化。

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