无存在感,“领导”对你的留言爱理不理?

ND实习日记                2018/9/30            方碑


针对个人独立的事务:                                        1.打电话直接询问他                                          2.问他底下的执行人(助理/B岗)                          3.走到面前当面询问                                          4.无果记录你沟通次数和留言次数,反馈给安排给你该任务的负责人
针对该领导包含在某个组织中:                                除了上述针对个人的事务通用外,还可以在群/组织等地方公示数据跟踪情况,推进组织内部人配合你

  在网龙实习,先后接到罗妈(孔兄)安排的跟进TC委员会成员接三人会单据的事务,跟进周期几乎为每一天,对接事务干系人均为P6及以上的M岗人。在99U询问所执行单据进展时,普遍现象都为消息显示为已读,确迟迟未回复你。在一次小组会议中,陈驰老师告诉我教你个办法:你身为实习生消息被忽视的情况很正常,这时候他们不配合你你就应该刷存在感!可以将你每天跟进的单据回复情况公式在TC讲师委员群,也让孔兄看到在帮他做事的不仅是一个实习生,还是一个有思想的实习生!(再者就是上面提到的通用方法)陈驰老师启发说,任何场合都一样,只要留言三句话说不清楚的一律打电话或者当面询问/告知,这样可以大大提升工作效率且不让自己处于被动的状态!

该类情况的发生一度让我陷入尴尬的境地,一方面觉得一直催“大佬”太冒昧,但另一方面给你下派任务的需求方却一直催促你提交结果。陈驰老师的话给了我启发,在职场中并不是只有一些有形的工作才有很清晰的解决办法,其实对于职场中的人际交往也都会有处理办法!遇到让你为难的情况就可以找前辈讨教经验。

今天创意会议组的爱美老师分配任务让我找大佬要Q3季度推优名单及团建他们的车可用情况时,依旧遇到了类似的问题。我再次找陈驰老师询问了处理该类事务的思路,整理后,果断决定以打电话的方式和当面交流的方式追问结果,果然很高效。且巧妙的将自己从被动境地转化为主动境地!

刚开始会担心自己作为一个实习生该类做法会不会太冒昧,或者说是自己没有胆识用这么直接的方式和高层接触,换个角度:我之所以称为实习生就是因为我还初入职场有很多地方不懂,有很多地方需要学习,既然鲜明的摆着实习生的标签何不利用该资源去放心大胆的做!即使做错了大家也不会怪你,他一定会因为你是实习生对你手下留情甚者循循善诱你该如何避免再发生此类错误!如此一想,其实很多事情都变得简单的多,不会的就尽管问,只要是能解决问题的方式就放胆的尝试,现在不犯错,毕业后犯错大概就没有人会如此包容你了!

每个阶段的角色转化或进阶固然重要,但是每个阶段的角色都会有其自身的特点或优势,表面看来(实习生身份)是劣势,换个角度这一劣势其实可以成为你在职场不断试错的筹码和工具!

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