律师团队协同作业重构:原理、目标及路径(二):知识维度与知识管理

正如前一篇文章所述,通过项目文件夹进行知识管理,必然会发生重复研究、无法确认最新版本,进而无法随时调用。这不是分类的错误,而是思维的错误。
知识是多维度的。我们看一张图表,就可以理解这个观点:

解决方案:三步解决团队知识管理问题。

  1. 规范化:所有的研究无论大小,均使用统一的研究报告和备忘录模板;
  2. 工作模式:每一个法律项目中,建立法律研究文件夹。需要提交给客户的【备忘录】,则在研究报告的基础上加入客户的信息;无需提交给客户的【研究报告】,则无需加入客户的具体信息;
  3. 入库、更新和调用:研究完成后,将法律研究报告上传知识库(备忘录处理客户信息后上传知识库),对知识库的目录和标签持续整理和调整,一人整理更新,全部成员均可调用。

选择解决方案的理由

通过前文的图表,我们可以看到,项目文件和知识文件的区别,及解决方案的建议——通过文件夹管理项目文件,通过知识库标签管理知识文件。

简单解释一下知识多项目和多维度的属性。

多项目:一份IPO外国股东核查的研究报告,可用于IPO项目1、IPO项目2、IPO项目3……
多维度:一份关于股权代持的研究报告,可用于IPO项目、股东资格确认纠纷案、审核股权代持合同……

解决方案:只需在一个笔记文件上更新,可从多个维度查看,如图所示:

  1. 知识


  2. 查看维度1


  3. 查看维度2


如果通过文件夹来管理知识,随着数量级的增加,必然导致的后果是:



今天就聊到这里。

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