我发现了一个大秘密

     最近几天,我的状态特别好,在家办公效率也特别高。这主要来源于我工作习惯的一个小调整。
     之前我写复盘的时候,会罗列我今天要干的所有事项,事无巨细,生怕漏干了一件,导致我每天的计划都有10件事以上。每天早上,会把这10几件事都写在工作本上,然后每干完一件,就打个勾。这个方法也用得挺顺手的,叫工作清单法。一天下来,你会觉得特别充实,一切按你计划的在走。但是有一个问题,你会发现,这10几件事,都是必须要做的,且事情比较的话,会有简单和复杂,在一天的工作安排中,你会优先做简单的事情,因为简单的事情很容易完成,这样你就可以很满足地在工作本上打个勾;而当你优先做复杂的事情时,你会发现一上午过去了,或者下午过了一大半了,复杂的事情离完完整整做完,还有很大差距,这个时候你再看下工作本,会发现今天的勾很少,复杂的事情没有做完,其他简单的事情也还没开始做,这个时候,对于一个有计划的人,会觉得非常痛苦,没有按预期的计划完成。然后会更乱,没有做完的事,和其他小伙伴或者其他部门有关联,会影响整个事情的进展,到了快下班的时候,你的计划全部打乱了,事情都堆在那,哪个比较紧急有其他小伙伴在催了,就优先做,哪个会议马上要开了,就先去开会,哪个小伙伴找到你位置上来了,就优先干,变成了事干你,而不是你干事!
       而现在,我调整了工作方法。每天的工作计划只写1件或者3件以内重要的事,重要的事定义:“今天干了这件事,对个人而言,是挑战能力,实现突破的事,对公司而言,是为以后实现更大价值的事”。当你只写1件事的时候,你会发现你的脑袋是放空的,你的思绪都聚焦在如何把重要的事情给做好上。当然其他的事,也还是要做的,但是工作重心没有放在清单上了。当有事有人找到你的时候,你根据事情紧急程度去判定,这个事情必须现在做吗,还是等我干完重要的事情再去做。当有特别紧急的事找到你,那么,不要慌,把紧急的事作为对你能力的考验,面对紧急的事,你有哪些解决方案,能不能立刻应急?作为管理者,尽量引导小伙伴去处理紧急的事,让他们自己有解决方案,或者我协助处理,事后再和小伙伴一起来复盘,以后遇到同类的事情,可以有以下N多种解决方案。
       这种调整,让我的重心从清单上,到聚焦重要事情上。清单上,每天都是做不完的,有重复做的,有紧急不重要的事,如果时间和精力都花在这上面,从长远来看,是不利于个人和公司的发展的;而聚焦在重要事上,是做重要不紧急的事,会让我们有前瞻性,让我们保有竞争优势。我们不但要看到当下,更要看到以后。
       这种调整,要感谢阿丁在一次学习分享上的发言,他很多次都建议聚焦重要的事,而我当时觉得清单工作法也不错,会有惯性思维,特别是当你现有工作方法还用得比较好的时候,就会觉得没有调整的必要。可是当你尝试一种新的方式,你会发现眼前一亮,会带给你新的收获,觉得原来可以做得更好。所以在任何情境下,都不是只有唯一解的,要善于听取他人意见,在试错成本不是很大的时候,灵活调整。
       再也不会因为每天工作清单上的事情做不完而痛苦了,因为重要的事情做好了带给你的成就感可以覆盖这些。
       现在在家办公,更让我们有时间做重要的事情上了。当你觉得在家办公是放松的开始,给你工作带来了一些喘息的小确幸时,那么,结束在家办公就是舒适圈的结束,还需要时间去适应调整。作为成年人,要做到能随意切换工作场景,但是工作成果和价值输出不受影响。否则,永远都是被动接受工作,而没有享受到工作带来的成就,体会不到个人价值。
       真正高手,都是长期主义者!
     

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