第七章-数据分析-数据透视表的应用

学习资料

https://www.lanrenexcel.com/5-steps-to-pivot-table/
https://zhuanlan.zhihu.com/p/74995027

0 注意事项

【注意】数据透视表虽然好用，但是分析的源数据必须满足在第1章中所讲述的数据规范要求，否则不能直接分析。
【注意】一般，同一个工作簿的多个数据透视表会发生联动。如何各自独立？在选择数据区域的时候多选一个空行，后面删除即可。

1 通过数据透视表分析数据

1.1 单个行列字段布局

（1）要求

（2） 结果预览图

（3） 操作

步骤1：点击数据区域某一单元格——插入、数据透视表——弹出"创建数据透视表"界面——设置数据透视表放置位置


步骤2：将"城市"作为报表筛选页，"月"作为行字段，“"产品类别"作为行字段，"金额"作为值字段，值汇总依据为"总计”——在“所属区域”下拉菜单中选择“长沙市”。

步骤3：点击“总计”列某一单元格，右键——排序、降序——选中“总计”列数据（不包括标题）——开始、条件格式、数据条

1.2 多个行或列字段布局

（1）要求

（2）结果预览图

（3）操作

步骤1：点击数据区域某一单元格——插入、数据透视表——弹出"创建数据透视表"界面——设置数据透视表放置位置
步骤2：“销售部门”、“所属区域”作为行字段——数据透视表工具、设计、报表布局、以表格形式显示——点击“二科 汇总”单元格、右键，取消对“分类汇总“销售部门”(B)”的勾选。


步骤3：将"产品类别"作为行字段，"金额"作为值字段，值汇总依据为"总计”

步骤4：选中销售部门——数据透视表工具、分析、选项——在“数据透视表选项”界面，勾选“合并并矩阵排列带标签的单元格”

1.3 多个值字段布局

（1）要求

（2）结果预览图

（3）操作-同一字段多次统计

步骤1：其他操作类似，将多次拖动"金额"作为值字段

步骤2：点击第三列某一单元格、右键、值汇总依据、平均值——其他列类似

（4）操作-统计多个字段

步骤：其他操作类似，拖动“数量”、“金额"”和“成本”作为值字段

【注意】数据透视表标题字段和源数据的字段名字不能一样——解决：可以在后面多加一个空格

2 数据透视表字段的组合

2.1 日期类字段的组合

（1）要求

（2）效果

（3）操作

（4）注意

2.2 数值类字段的组合

（1）要求

（2）效果

（3）操作

2.3 文本类字段的组合

（1）要求

（2）效果

（3）操作

3 利用值显示方式进行计算

1-通过值显示方式，实现总计百分比、行列汇总百分比，差异和差异百分比!其中重点学习差异百分比，来实现日常工作中同比的计算。

3.1 总计百分比

（1）效果图

（2）操作

3.2 行汇总百分比

（1）效果

（2）操作

3.3 列汇总百分比

（1）效果

（2）操作

3.4 同比差异

（1）效果

（2）操作

3.5 同比差异百分比

（1）效果

（2）操作

4 添加计算字段与计算项

1-通过添加字段与添加计算项.配合四则运算及函数,可以使数据透视表字段计算更加灵活。

4.1 插入计算字段

（1）数据源

（2）效果

（3）操作

4.2 插入带函数的计算字段

（1）数据源

（2）效果

（3）操作

4.3 插入计算项

（1）数据源

（2）效果

（3）操作

5 使用切片器或日程表进行筛选

1-通过切片器和日程表可以实现单个或多个透视表数据联动效果。分析数据更加便捷、高效。

5.1 切片器的使用

5.2 日程表的使用

5.3 报表连接