航富商业管理体系-航富经理的心理分析
一 、个性心理分析
□气质特征具体分析
人为什么会有性格上的差异呢?血液是形成性格的基本要素之一,而在这方面的研究,也就形成所谓的性格学。
根据血液显示,人的性格分别有A、B、AB、O型等四种类型。市面上也有许多有关这方面的书籍。从血型来推测,可以大略推断自己的性格。但是,同为O型的人,两者间也会有微妙的差异。
因此,根据血型分析性格时,必须要根据每个人的具体情况以及血型来掌握自己性格上的特性。
一般人在提到血型时,总觉得有强烈的血腥犯罪意味。因此我们不妨从气质来看一个人的特性。
人的气质可以大体分成下列三种类型:
1.分裂型气质类型(自我世界的意识较强)
在洒吧里独自一人静静地饮酒,在办公室里不为任何事物所动,只是一个人在旁操作电脑。
这种气质的人在自我领域内绝不让步。
2.躁郁型气质类型(沉溺于统一步调的世界中)
与同事意见不一致时,内心就会感到不安。平日吵吵嚷嚷地喝酒也无所谓,不拘小节总之,只要求得到结果就行了。
3.粘着型气质类型(遵守秩序、有规律)
任何事都以规则为优先。这些人认为会议也必须进行得有条不紊。所有的程序、方法、思想方面,他无法接受的,他就会死抓着追根究底。
区分人类的个性,大致上就是以上三种类型。集合不同类型于同一个团体里,为着同一个目标而努力的组织就是企业。所以企业里的每一个人,他们都有各自的主张、做法与价值观。
因此会有年龄上的隔阂、能力上的差距与经验上的差别。身为航富经理应该妥善处理这些问题,使所有人员团结在一起。能够确实地掌握每个人的性格,必定有助于对每一个人的了解。
□ 性格类型自我分析
要认识一个人最迅速的方法,就是参与他的行动。简易的心理测验(性向测验)也是方法之一。
这里所要介绍的,就是新近研究开发出的一种简单自我诊断测验。测验的结果可以大略地知道自己的性格倾向,也可作为维系人际关系时的一项参考。
在研讨会中,我们可以事先让学员做这项测验,根据测验结果,将性格相近的人编成一组,然后制订一个主题、设定时间,分别交由每一组,在不同的房间里各自讨论。
其结果显示,能在限定时间内讲出结果的小组,通常都是暴躁 型气质强烈的人,而小组都是在超过时间之后才有结论。这种现象是因为各小组的成员都是性格相近的人,每一种性格(小组)的人对一件事物认同的难易程度不同,而导致各小组作出结论的速度快慢也有不同。
暴躁型气质强烈的人不太喜欢争执,他们具备“好吧!就这么办!好歹做做看!”的这种倾向比较强烈,所以很快就有结论。
分裂型气质的人往往太拘泥自己,对于个人不满意的结果绝不认同,因此常常发生争执。
粘着型气质的人也是一样,例如他们甚至对于讨论进行的方式,或航富经理的选举法等细节,就常引起热烈争议。
像这种性格的差异就直接影响到是否能在限期内作出结论。基本上,公司的
开会和这种情形完全相同,也就是在一般的会议中,很难作出大家都满意的结论。
但分裂型与粘着型气质的小组,则会针对分岐的意见加以讨论协调,所以他们的
结论都比较扎实。
在上述的分组讨论中,各小组发表的结果有显著的差别,暴躁型气质的小组虽然在规定的时间内完成,但其商讨不够周详的结论,会受到其他两组人员的激烈反驳,他们通常就以强调确实的时间管理,来掩饰内容上的贫乏。时间的管理固然重要,但还必须顾及内容的充实。
航富头脑体操自我诊断
一、自我特性诊断[诊断A]:
1、下列有20题问题。每一题各有三个答案。在下列三个答案中,选出自己日常性格最相近
的答案,然后在该项的△中打。
1.△重视自己的意见主张 △重视别人的意见或立场 △先考虑一般的常识
2.△以自己的意见为优先 △尊重他人意见 △客观的思考
3.△行动谨慎 △立即行动 △慢慢地思考缓缓地行动
4.△冷静 △举止略微冒失 △适度的举止
5.△喜欢冷嘲热讽 △好好先生 △过分热心助人
6.△紧急的时候也很有干劲 △有一股力量,但持续不久 △慢慢地产生一股力量
7.△情绪平平 △喜欢热闹,但也会孤单 △起初很讨厌,不久之后
就变得很热忱
8.△以自己的价值判断为先 △容易受当时气氛影响价值 △常做没有共识或不能变的判断通的价值判断
9.△与少数人交往较深 △朋友很多 △限于形式上往来的朋友
10.△喜欢的东西就花钱买 △零零散散地花,钱就没了 △有计划性地花钱
11.△被爱胜于爱人 △全部付出,把爱给对方 △利益式的爱
12.△不参杂情感的发怒 △大声吆喝生气之后,又恢 △唠唠叨叨地骂个不停, 复原来的面貌事后都还记得这件事
13.△经常一脸不悦的样子 △经常保持开朗 △成为模范的倾向较强
14.△注重理论性 △注重实际功用 △只考虑其用处
15.△偶尔有一鸣惊人的举 △对任何事都很卖力 △见机行事
动
16.△喜欢独自一人 △不跟伙伴在一起会感到 △凡事都以自我领域为限 不安
17.△寡言 △经常高声谈论 谈一些切合当时情况的 话题
18.△不因困难而受挫 △遇到困难求助于人 △陷入困难之前能先找人 商量
19.△不好动 △好动 △凡事都慢慢来
20.△一成不变 △任何事都会尝试着去做 △先仔细判断做了之后会 有什么后果
21.你现在正在做什么?
△在想一些具有创造性的思 △拟定明天与朋友去郊游的 △探讨自己失败的原因.
22.假如你碰到难题想找人商量,这时会以怎样的心理前往呢?
△带着自己的意见去找人商 △完全接纳别人意见的心理 △只是去搜寻更合理的意见.
23.如果对方一点也不帮忙,这时你会怎么做?
△以后再也不跟这种人来往 △见了面如果不骂他两句心 △绝不会忘了这件事,将来有机会一定以牙还牙.
24.如果你得到了好的建议,这时该怎样做?
△先主观地判断是否可采纳 △很高兴地采纳 △客观地彻底判断
25.拟妥的提案受到批评,你会怎样?
△据理力争 △与其无谓的抵抗不如使提 △怕别人知道,很巧妙地 掩盖过去
二、举止类型诊断[诊断B]:
在下列1~5的情况下,你有什么反应?请在是或否的答案上打○。
1.到某机关报到时,你等了一小时以上
发脾气 是 否
心平气和 是 否
露出敌意 是 否
使自己愉快一点 是 否
急得冒汗 是 否
2.在争论时,别人嘲笑你的想法
脸红 是 否
心平气和 是 否
保持平静 是 否
生气 是 否
往愉快的方面想 是 否
3.上司对工作有所异议时
心平气和地应付 是 否
保持平静 是 否
变得不安 是 否
吞吞吐吐地说话 是 否
很为难地笑一笑 是 否
4.只有一个人搭电梯,而电梯突然停了
很沉着 是 否
生气 是 否
想一些愉快的事 是 否
心里碰碰跳 是 否
冷静地想办法 是 否
5.没买车票就搭公车,结果被抓到
脸红 是 否
很自然地笑一笑 是 否
装着很愉快的样子 是 否
手发抖 是 否
很丢脸 是 否
合计一下答[是]的分数。一题一分。
三、性格上的测验
[诊断A]性格类型的诊断
检查一下1~25题左、中、右的答案。在左、中、右之中,哪一列的△最多。最多的一列则
表示你个人的性格。
如果三列的计分都很平均的话,即表示你具备这三种类型的特征。
1.分裂型气质的性格〈左列△最多的人〉
像芥川龙介一样纤细身材的人多具备这种性格。
拥有自我的世界,喜好孤独,稍微孤僻;把书籍当成朋友,生性腼腆;看起来似乎还很温顺,但也有冷淡无情的一面;多少有神经质的倾向;感情方面不善变。
2.暴躁型气质的性格〈中列△最多的人〉
善于交际,是位好好先生,很能与别人打成一片;富有强烈的同情心,待人亲切;
都富有幽默感,而且很活泼开朗;但有时切候会无精打采、没有气魄。
3.粘着型气质的性格〈右列△最多的人〉
肌肉结实的人多具备这种性格。
一丝不苟,不会临机应变;经常一心一意地表现出模范的行为或很有礼貌的举动;对事物都
有强烈的追根究底的精神;对于不当的事物,也都是有耐心抗争到底。
分裂型气质与粘着型气质倾向色彩强烈的人自我保护的色彩较强烈。应该在自我界限、自我表达方面多下功夫。
※暴躁型气质倾向强烈的人属能自我突破的类型。但在征求意见主张时,应有固持己见的态
度。
[诊断B] 由行为反应看出一个人的个性为保守型或开放型
[20分以上] 具有弹性的应对力——有强烈的自我保护倾向。通常都会仔细判断状况,采
取冷静的举动。
[12~19分] 属于普通的应对力,视情况而采取自我保护的行为——不受外界所动摇,
但遇到与自己面子有关的情况,相当会自我保护。
[11分以下] 盲目地执著于自我保护的行为——此种个性的人,应再加强幽默感与冷静
的心里。
□ 弗洛伊德精神分析
弗洛伊德派认为,爱抽烟的人都是可怜的人。因为这些人在婴儿时期,未能充分地吸吮母亲的奶,所以在长大之后,为了弥补这方面的不足,就以吸烟的方式来满足欲望。
婴儿生下来就应该让他充分吸吮母奶,因为吸吮母奶是婴儿在出生之后,第一次拥有的“快乐时光”。人类一出生就开始追求快乐,而且一生中不断地追求无止境的快乐。吸烟可以解释成婴儿时期在口唇欲望上,无法得到充分满足导致的行为,所以吸烟这种行为是源于婴儿时期的体验。
一个行为上的错误必有其原因。如电车乘务员在广播站名时念错站名,或者是营业员在洽商的时候搞错客户的名字,这些情况一定有其原因。
商场上忘记对方的名字这种行为,在弗洛伊德派的解释下,这只不过是一种遗忘而已。这种现象大多是在彼此交换名片时认为“嗯……这个人大概不好相处吧!”这是在无意识之中,想忘掉不愉快的事而产生的心理作用。所以过了一段时日,果真就忘了对方的姓名。
至于念错站名的情况,可能是刚好在那一站的时候,有什么事分了心才导致念错。例如刚如想到“啊!前几天在这一站发生了一件令人不愉快的事!”所以只要一分心,很容易就会发生错误。
工作上的过失或麻烦,也是同样的情形。
“什么主任嘛!总是把这种麻烦的工作塞给人家!”或是“真是的!也不看看是什么时候了(快下班的时候),还拿一大堆工作塞给人家做!不知道我今天有事吗?”
若是以这种心理状态做事,例如在记帐,可能就会漏记了一位数字,好不容易都记好的帐,也因此必须从头开始逐项检查了。
令人感到不“愉快”的心理,在精神的集中上会有很大的影响。效果不显著的工作,不妨从根本开始调整自己的心理状态。毕竟想要得到好结果,就必须要有万全的准备。
□ 自我表现性格分析
每个人都有“自我表现欲”,当然这种现象并无男女之分,但是女性在这方面的向比较强烈。
自我表现欲简单地说,就是以“我”为中心的表达方法。所以表现欲愈强,当然就会引起别人的反感。但事实上,这种自我表现欲可以视对象的不同,而能善加灵活运用的话,反而会有意想不到的效果。例如研究开发企划的工作,这种自我表现欲就是不可欠缺的重要因素。
自我表现欲大致有下列的举动:
1.希望引人注意
例如穿着华丽的服装,或是在成员中有一鸣惊人的举动或言词,还有如在大众面前做出奇怪的举止,或是表现出很性格的模样等等。
2.好胜的心态
“他开宾士车的话,我就开BMW的汽车”。这就表示做什么事都不愿输给别人。不过这种好胜的态度运用不当的话,例如别人加班七十小时,你就非得要加班八十小时。这岂不是愚蠢的竞争吗?
3.独特性
这是最普遍的表现,若是别人也跟你一样拥有相同事物时,你心里一定觉得很不舒服。若是有两人恰好同时穿着相同的服装,不知不觉之中一定希望与对方保持距离。特别是女性,这种表现特别强烈。甚至有些女性,因为正好两人穿了相同花色的服装,因而就恨不得飞奔到化妆室去把它脱掉。
以上大致是表现欲的基本模式。
公司的女职员若是表现欲太强,通常很难与周围的人融合在一起。如果A小姐有一只相同样式的路易士威顿皮包,你可能就不会买那种皮包。又如平日你原本就很讨厌的经理,夸奖你今天穿的衬衫很漂亮,回到家之后,你一气之下就把衣服撕得稀烂。这是因为你讨厌他,所以认为经理的审美观念很差,而他居然也会称赞你的衣服漂亮,但是你却不表示认同。所以经理的赞美,反而伤了你的自尊心。从另一方面看,为什么要穿漂亮的衣服?这是女性特有的表现欲心理,总认为这样会比别人出色。
这么说来,上司或航富经理对女职员的称赞,若不得要领的话,很可能就会导致出乎意料之外的后果,所以身为主管者更应三思而行。但是话又说回来,称赞别人是策动他最好的方法。不过对女性职员在自我表现欲方面的称赞应谨慎小心才是。例如对服装、装饰品、携带物品等贴身之物的赞美方式应当费点心思。
□ 欲望阶段心理分析
工作了十年之久,自然地会把工作视为自己的人生目标。即使放假在家无所事事或在一片绿意盎然的高尔夫球场上挥杆,相信满脑子里仍然离开不了工作。若到了这种地步,真可说是患了工作中毒症。
即使在强调工作与生活是完全不同层次的现代,这种现象绝非仅限于少数几个人,或许有八~九成以上的公司职员,多多少少都有这种倾向。
所谓的工作,它原本是指获得生活的粮食,同时也是实现自我梦想的手段。然而,近来这种关系已经瓦解了。
就拿研究开发来说,它是个“梦想具体化”的职业,因此也可以说工作=人生的目标。但站在公司的立场,提高营业额才是人生目标。这两者岂不是相互矛盾吗?因此,工作=生活粮食=实现自我梦想的关系无法成立,这也是自然的道理。
当然有人会提出反论说:“只要好的产品在市场上受到广大消费者欢迎,我就很满足了。”然而,人类是具有崇高理想、欲望无穷的动物。所以从刚才的反论看来,这又与自己的梦想、理想,有着十万八千里的差距。
1工作目的
那么,对一个人而言,工作的目的到底是什么?在此简单地分析整理如下。
(1)获得生活粮食;
(2)从事社会性工作、造福人类;
(2)有所作为的话,还可在公司的历史上名垂千古。
2马斯洛的“欲望五阶段说”
人类欲望的构造,可以马斯洛的“欲望五阶段说”来解释。
马斯洛主张人类只要满足一个欲望之后,随着就会产生另一个欲望,并且依此类推逐渐往上升高,其最终的欲望是“自我实现的欲望”。
达到这个阶段,人就会把工作视为自己生存的意义,进而全心全力地投入其中。追求一份好的工作、一份可以满足的工作,要比什么都来得重要。到最后则毫不犹豫地与名利、金钱连结在一起,把一味地工作当着人生目标。
虽然埋头于工作中,然而这种热衷工作的行动,是基于自我表现欲望的行为,这时个人已不在乎所得的结果是什么了。
工作上表现良好的人,多半就是本着这种态度而工作。所以他抱着随时递辞呈的心理准备,为坚持自己的原则而与上司争论到底,甚至有时候会毫不经意地就有这种的举动。如果处理时间紧迫的话,或许会更激烈。相反的,情况若不是很急迫,他也会周旋到底,无论花多少时间,他时时刻刻都会与上司进行交涉。掌握每一分每一秒,适时地做最完善的抉择与判断。
像这样把工作当作自我表现手段的人,他的人生一定很灿烂。然而事实上,这并非人生的全部。但话说回来,你能想像一个人没有工作是怎样的人生吗?就目前的现况而言,尤其是男人的人生,必定是有份工作的人生。唯有把工作当作生存的意义的人,他的人生才会大放异彩。
然而,即使你勤奋工作有所成就,你还是会碰到人际关系方面的障碍。
马斯洛欲望五阶段说的精髓:
生理的欲望→安全的欲望→社会的欲望→自我的欲望→自我实现。
□ 爱憎扩散效果分析
要评判一个人并非难事,但世界上的确有各式各样的人,要选择一句适合本人的容词,这却格外的困难。
在试图掌握一个人的性格时,最容易使人陷入一种错误的现象,我们称之为“晕轮效果(halo effect)”。
所谓的晕轮是指太阳或月亮周围的“光气”,因为在太阳或月亮四周有光圈围绕,所以本体会显得朦胧不清。而若用于形容对人事方面的评估的话,则引申为歪曲一个人的评估。也指对一个人应有的整体评价,却变成了局部的评价,或是以某一局部的评价代表整体。
我们常看到某人衣冠不整,于是就认为他的做事方法也好不到哪里。若是有人连日报表、月报表都草率书写就认为他平日做事也一定很草率……相信我们都曾经如此任意地对别人下过评语。或是,因为他以前曾经有过失败的经历,所以才会……等推断。这种行为等于是利用他人周遭的第三手信息,或偏颇的信息来下定论。日本古代江户时代,有位学者名叫荻生徂来。在他的《收心法则》中有下列一段话:“人都有长处与短处,没有一个人是只有缺点的。那么,该如何发掘一个人的长处呢?就是找一件事交给他办。”
我们从一个人的做事方法中,可以观察并发掘此人的能力。如此一来,对此人的评价也就不会产生太大的差距了。
我们应该遵循的座右铭是“不要有先入为主的观念,避免感情用事”,也就是要确实地分辨一个人的优缺点,这同时也是做人的基本态度。因此,要对他人下评语之前,必须先将对于对象的认知,恢复到空白的状态,然后再以自己亲眼所观察的事实作为评价此人的依据。所以凡事不应有任何的存疑,而且要小心谨慎,避免以部分事实来评估全部,或是以全部来判断部分的事物。
□ “X、Y”理论分析
站在领导别人立场的航富经理,他用人(属下、成员、同事)的方式会影响到其他人的工作态度。俗话说“近朱者赤,近墨者黑”,“物以类聚”,就是说,一个人具有影响他人的能力。
换个方式来说,航富经理的用心会直接地转达给对方。也即航富经理如何对待他人(属下、成员),他人就会怎么对待你。
在一位严格的上司领导之下,自己在无意识中会培养这种严格的观念。一且自己发觉之后,却早变成一位与自己上司完全相似的人。
那么到底运用人才有没有固定的模式?应该采取什么样的措施呢?可归纳成两种。那就是马格雷葛(Mcgreger.D)主张的“X、Y理论”。下面将简单地分析X理论与Y理论。 当航富经理本着这些理论掌管公司之际,不妨也想一想属下会有怎样的反应。
X理论的管理者各个都是严格的航富经理。相反的,Y理论的管理者,则将重点放在让属下或成员,如何发挥个人的自主性来为公司工作。
采取X理论的管理者,对属下或成员的行动特别警觉,对他们的一举一动也都非常敏感。若是属下未遵照管理者的意见去做,所得到的责罚可能多于夸奖。结果就是不给你有任何甜头,反而巧妙地安排一些惩罚。当然这些是不会很明显地表现出来的。总而言之,他只会要求属下或成员一味地工作。
另一方面,采取Y理论的管理者会制定一个目标,而其达成的过程,则全部委任给属下或成员,并也让大家分享成果。如此一来,可以共同为明确的成果而努力,保持整体感的人际关系,并谋求团体精神的和谐运作
□ 诱导理论的分析
别人若问你:“你对公司的不满是什么?”你会怎么回答?
在大部分的企业里,总会有人抱怨“公司工资太少了!”、“人手不足,忙死了!”。 抱怨工资太少是任何一家公司都有的问题。但若提高工资,例如增加两倍的话,你就会加倍的卖力吗?答案是‘不会’,不妨问问自己就知道。收的多,支出的少,这是人类基本的态度。
在录用人员时,工资的高低是确保录取人员的决定性要件。这就好比钓鱼时的“撒饵”,钓到的鱼若给它双份的饵吃,它也不会因此而长成双倍大,甚至还可能会吃坏肚子。同样的,工资的给付也可以这么来说。因此,不能用工资当作诱导的条件。那么到底该以什么当作诱因比较好呢?我们可以根据赫兹柏格(Herzberg.F)所主张的“卫生、诱导理论”来解说。
提高一个人在工作上的干劲,并非以上述增加工资的方式就可以达成。工资只是一种卫生因素,人们认为拿工资是理所当然的事,而所领的工资不足或不合理,就会造成心中的不平与不满。这种不合理的情况愈厉害,领取的人愈会觉得收下来是应该的。他们不会因为多拿了钱而加倍为公司效力。诸如这类引起从们不满的原因,在此就称为卫生因素。它包括下列因素:
(1)公司的政策与管理方法;
(2)上司、管理者本身的魅力;
(3)良好的人际关系;
(4)工作条件;
(5)工资条件;
(6)福利待遇。
那么,本质上可以诱导属下或成员,以提高工作士气的因素是什么呢?就是如下诱导因素:
(1)工作的成就感;
(2)被肯定;
(3)工作本身的魅力;
(4)升迁的可能性。
在此举个具体的例子加以说明。
人类是尊重自主性的动物,总认为自己的意见或想法重要,而且具有无比的价值。别人问你:“你的意见呢?”或是“你如何处理这件事?”大多数的人都会答:“没问题,交给我就行了。”
从另一个角度来看,就是不希望受到别人牵制。别人若以命令的语气说:“这件事应该这样做才对!”你心里就会产生一种反感,认为“谁要照你的话去做!”这是人之常情。
关于这点,不妨听听巨人队藤田监督的经验。当藤田先生还担任球队教练的时候,曾向川上监督提出两项投手计划方案。然而川上监督看了之后,似乎觉得不满意就驳回提案。为什么呢?原来在这个提案中没有任何的自主性,也就是说没有自己的主张与意见,这也难怪被退回来了。
于是藤田再次整理了一遍,这次提出的提案就颇具自主性(自己的意见),结果当然也就很顺利地通过了。这则故事不但让我们深刻地感受到,川上监督对工作的热诚与严格之外,对于藤田能再次提起工作干劲亦深感敬佩。
提高一个人在工作上的行动,其要诀在于如何适当地诱导他,看清主要的重点在哪里,这是航富经理应该再进一步认识的课题。
□ 亚宾豪记忆分析
人为了避免忘掉某些事物,就必须要记笔记。备忘录的功用,可以说是为了自己方便。而位居众人之上身为管理人员的高级主管,每天总是有处理不完的事。如果整天战战兢兢地去回想,有哪些重要的事或尚未处理的事,这是错误的方法。而以另一个角度来说,实际上记笔记也有利于别人。所以,一位好的航富经理,应该善用备忘录所带给别人的好处,因为备忘录具有提高一个人自尊心的效用。
相信每个人都有在大众面前发表意见的经验。如果你见到听众一脸茫然的样子,你心里一定会担心对方是不是听不懂你的话。
相反的情况,也有听众会频频点头,奋笔疾书地记重点。当你面对这种态度,你会不知不觉地更投入演说中。
只要是自己感兴趣的话题,大部分的人都会专心地听取,而且很容易记在脑子里,但是对于没有兴趣的内容,要想记住的话,那就相当困难了。这种现象是由于头脑所受到的刺激强弱不同,因而左右了人的记忆力。
通常一个人处于听话的阶段中,会取舍话题的内容。即使是一场精彩的演讲,听众一般会舍去内容的五至六成,只有四至五成的内容很认真地去听取。所以真正记住的内容,大概就只有三至四成左右。例如听完一场长达九十分钟的演讲之后,内心或许会感动地大声说道:“哇!真是一场精彩的演讲!”但是真正留在记忆里的,很可能就剩下不到一至二成了。
所以为了避免忘了某些重要的事物,身为航富经理更要善于记录。而记录备忘录并非只是为了自己,应该可以说为了说话者。
不忘记别人说的事,这种行为可以提高说话者的自尊心,这种效用是无可替代的。所以各位在听别人讲话的时候,请务必养成记录备忘录的习惯。这样,还可使说话者自然地专注于话题中。
属下在表达或叙述事物时,上司也应边听边记录。因为记录备忘录的行为对说话者而言,会使他采取更主动性的态度。所以当你聆听别人说话时,拿起笔来做记录是很重要的举动。如果有人说:“我的上司都会听我的意见与看法,而且还逐一地把重点记录下来……”其结果是,这个人必定会对自己说的话负责。
“亚宾豪斯的忘却曲线”,是一份实际测验人类记忆变化过程的报告。其结论是:刚刚学过的知识,30分钟后,只能记住60—70%;90分钟后,只能记住30—40%。不妨看看自己对事物的忘却程度如何?
□ 首尾效果的分析
不知各位是否做过对于记忆力的测验,相信很多人最后只记得事情开始与最后的分,而中间的部分则几乎忘光了。
这种现象称为“起头、末尾效果。”
这表示事物的开始或结尾,都会很清楚地留在人的记忆中。例如回首人的一生,如开学典礼、毕业典礼,远足的早晨、结婚典礼当天的早晨等等,至今还一幕幕地浮现在脑海里的人,相信一定不在少数。即使你成了白领阶级的人,经过多年之后,对于第一次踏进公司或初学时的经验,依旧还是存在记忆。
为什么事物的开头部分,通常都很容易就留在记忆里?是因为所有的事物,你几乎都会抱着感动与好奇的心理来对待。因此在开始的时候,都存有一种心态,也就是我们常说的干劲,即主动参与的意识。
航富经理若想从属下方面得到好的评价,所谓的第一印象就颇为重要。好的开始是成功的一半,只要开始不错的话,往后就会很顺利。
最好一开始就给予重重的一击,让属下有正确的概念与思虑。这么一来,属下对于这种活生生的体验就会毕生难忘。
很多航富经理都错过这种机会。这时不妨先让工作告一段落,然后给予员工应有的教育,这种作法也可以让对方牢牢烙印在记忆中。
总之,不能给属下任何冲击力的上司,就没有所谓的魅力可言。决定一家公司是否具有魅力,在于是否有人可以送给属下魅力性的冲击力。如果这种冲击力能在开始就发挥作用,应该就会有更强烈的效果,所以开头的印象必须是很强烈的。
□ 乔哈利智能分析
小孩子往往都不听从父母的话,但是在无意识之中,他们会做出与父母期待相同的事。
对航富经理来说,属下或成员有时也不听从指示。即使航富经理说的口沫横飞、舌干唇焦,到最后还是落个“又再老调重弹了”的下场。然而,他们平常却也会仔细观察航富经理的行为,而且做出与航富经理同样的事。下列的例子是常见的。
“经理自己说过不能迟到,而您上次开会的时候自己还不是迟到将近三十分钟。” “哦……那是因为交通拥挤才会……”
“其实也不只是经理才会碰到交通拥挤,我们也会……”
相信当时的对话一定是这样。
交通阻塞是可预料的状况,所以提早出门是基本的常识。若是把时间算得刚刚好,当时间逼近了才要开始行动,就很可能会发生来不及的结果。身为航富经理,若连这点都不会盘算的话,还当什么航富经理。
此外,若因为宿醉而造成第二天的工作精神委靡不振的话,这也丧失了航富经理的资格。若是你觉得今天有点累,做事就潦草轻率的话,这种航富经理就无法得到属下或成员的信赖。
居于众人之上的人,应时时不忘自己是属下或成员在旁观察的目标,如果不贯彻大原则,那么就只会危害已有的地位。
另一方面,一位航富经理最好能自我开放,表里一致、以真实的一面呈现在大家的面前,则属下或成员也就不会有戒心与你交往。
所以航富经理必须先致力于认识自己本身隐藏的部分,同时也要训练表达能力,以表达自己不善表现的部分。这么一来,不但可以让别人了解你,还可以反映出你开朗的个性,这样的人比较容易领导他人。
在每个人的内心里都有四扇窗,即开敞之窗、未察觉之窗、隐秘之窗、关闭之窗,我们称它为“乔哈利之窗”。只要致力使‘未察觉之窗’与‘隐藏之窗’更开敞一些,你就可以成为个性开朗的人。
二、沟通心理分析
□ 管理二元论分析
以前流行“以满面笑容、拍打肩膀来拉拢情感”。航富经理轻拍属下肩膀即表示“加
油”之意,这种举动就能让属下燃起旺盛的精力,是一种既单纯又明确的鼓励方式。东京有一位企业经理,他对女职员就擅长利用这种“拍肩膀”方式拉近彼此距离。不过这种行为对女职员来说,或许可以称为“肌体关系”。如果表达得不妥当,可能会变成性骚扰的危险行为。
借着“轻拍肩膀”以提高生产或员工的士气,但是还需要一些“小圈套”,否则得不到更大的效果。而这些‘小圈套’单单靠技巧也是不够的,只是表面上照顾或关心别人,只会变成添麻烦的好意,别人也不会由衷地感激你。
总之,希望每位航富经理都能利用小细节的关照,来改善人际关系,并借以提高公司的生产力。
但是现实情况大多事与愿违,因此只好张大嗓门在旁吆喝“努力吧!加油呀!”,最后变成了一位斥责来激励别人的航富经理。因为他认为工作场所就是做事的地方,第一要考虑的就是提高生产力。所以公司方面也就彻底贯彻既有的制度,生产的提高要比“人心”更重要,其次才是人性的尊重。
属下得不到任何鼓励,整天战战兢兢地担心:
“常常迟到会影响人事考绩。”
‘这种销售业绩可能会被降职……’’
有些航富经理非常严格,在工作上以压迫的方式督促员工,办事稍差就以扣分的方式处罚;但也有航富经理以提高员工士气,来改善工作士气的低潮现象。而身为企业的航富经理,应该要了解这些状况。
管理者类型(二元论):
1无魄力型
用最低限的努力完成工作,勉强还算是公司的一分子。
2快乐天堂型
重视与属下的人际关系和谐,让员工在和乐融融的环境中工作。
3工作狂型
以业绩为中心,完全不考虑人性方面的问题。
4中庸型
没有高度完成工作的愿望与士气,只是保持均衡的状态。
5合作型
认为由于属下热心的工作才能达成目标,而且由于彼此相互的关系所产生的信赖与尊敬,才可以创造更好的组织。
□ TA交流分析
上级对于属下,应该给与予正面的推动与诱导。我们称这种行为叫做“手段”。无论在什么场
合,最好都应该运用最符合当时状况的手段。
手段有正面与负面之分,正面的手段有助于诱导的作用,而负面的手段反而会减降工作士气
。因此,即使在不得不使用负面手段时,也应该在仔细判断状况之后再实施。换句话说,工作士
气一旦低弱,航富经理就应该重新制造契机,让职员能够重新整顿再出击。
运用的手段,简单罗列如下。
1.接触手段(肌体的接触)
正的手段(舒适的感觉),如握手、拥抱、拍肩;
负的手段(给予痛苦),如打、戳。
2.认识手段(心灵的接触)
正的手段(给予满足),如点头、聆听、微笑;
负的手段(令人感到不快乐),如生气、露出不高兴的表情、不理采别人、讽刺、挖苦别人、不
传递信息。
航富经理所采用的手段视状况而定,多少都会对属下造成影响。换言之,在发生麻烦或出差错
时所采用的手段,对诱导部属,指导、教育属下有着极大的影响。
在问题发生时很容易孕育产生。杰克·米夫认为负面手段解决问题时经常发生的倾向有四种,而这四种倾向是导致负面影响的手段。
(1)别人提出的问题,你却不加以理会;
(2)过分考虑问题的重要性而以言词否定别人;
(3)对于问题的解决方法,以“这么做也无济于事”的态度来否定;
(4)解决问题的人聚在一起,都以对方没有能力为由来否定别人。
象这类的负面手段,只会把拥有提案的属下或成员的士气抹杀掉;不但伤害了属下,甚至会让上下级关系恶化,其结果只会导致航富经理变成人生中的失败者。所以一旦发生了问题,最好还是致力于运用正面的手段来处理。
动用手段使属下活性化的步骤:制造更多参与计划的机会→制订较高的目标→经常关心别人,并努力采取正面手段→严肃地面对过失,并给予确定的建议→表露出热诚→采取较为善性
的手段→时常考虑对方的欲望需求→肯定他具有独当一面的能力。
□ 沟通动机分析
公司开会经常看到的现象之一,就是老板或经理的个人演讲报告。不过,有不少职员会对这样的个人演讲报告讽刺地说:“又要作报告了!这下子又可打盹了!”“聚而不议”,“议而不决”,“决而不行”。总之,会议已经失去它原有的意义了。
在各会议室都贴有这类的警示标语,表示企业有不再发生类似情形的决心,对会议的目的有了新的认识,不用说,在航富经理的策划下,开会的目的,一是决定公司营运的方向,而另一目的则是通过彼此意见的沟通,达到相互启发的作用。既然公司开会的目的在此,为何又会演变成老板或经理的个人演讲报告呢?这是因为意见沟通上出了问题。开会的时候,没有谋求彼此相互交流意见的思想存在,或缺乏所谓的“相互”意识呢?为什么经理或主任会忘了这种重要的相互性呢?解开这个谜底的关键,在于了解人们要彼此沟通意见,即“动机”何在的问题。
1人类沟通的动机
人类沟通意见的动机,大致有下列五点:
(1)为了将不明确的内容减至最少,因而收集所需要的信息。
(2)掌握必要的状况,拟定对策,以便解决问题。
(3)确认自己的想法正确与否,并争取别人的支持。
(4)控制整体形势,让公司朝着应有的方向营运。
(5)澄清别人的质疑外。
2沟通的运用
管理者必须灵活地运用“沟通”这种工具。在开会时,总经理或主任在上述动机中,(3)与(4)所占的比例较重。因为他们对航富经理的自觉与任务的认识为愈来愈强烈,所以在不知不觉中就变成了爱说话的人。“我们经理一开会,就象作个人演讲一样”。
“我们主任在传达上级的指示时,都会忘了时间……”,被别人背后这么议论的上司,如果你认为这位上司是一位责任感很强的人,那么你一定是根据上述沟通意见的动机来下判断的。
对于一件事的处理方式或看法,若换成另一个角度来看的话,就会有不同的结果。所以航富经理爱发表高论的情形,说不定也是一件很重要的事情,或许可以说是航富经理强调他自己痛苦立场的表白!
意见沟通的语源,原本是指相互分辨出某些事物,并利用沟通为工具(语言、态度、表情、动作、资料等),将事实传达给对方,而且还要彼此疏通意见以取得理解。
所以,只是单方面的“意见沟通”,往往是会有结果的。
□ 共鸣理解分析
居于众人之上的人,随时掌握属下的现状,是相当重要的一件工作。因此,身为一位航富经
理,必须经常将这种工作扩展为一位顾问的服务领域。虽说如此,并不是指每一位航富经理,都必须具备任何的辅助技巧,其实只要掌握两个重点即可。第一,表现出共鸣的理解态度;其次,为彻底实践聆听的技巧。身为航富经理,应该有效地运用这两项重点,并谋求公司同事之间在意见上的沟通。
先讨论有关“共鸣的理解”态度。以巨人队藤田监督的事例来说。他率球队远征他地。在抵达当地机场大厅时,藤田就问当天出场的先发投手:“情况还好吗?”而这位投手却以低弱的声音回答“嗯,还可以。”藤田心里觉得这位投手与平常的状况太一样,但还是让他匆忙地上场比赛。球赛才开始,这位先发投手就显得有些失常;到了第三局,应该接到的滚地球却漏接了,反而让球弹了起来打到眼睛。这位投手痛得蹲在原地,大会只好赶紧派遣一辆救护车送他到医院急救。这位投手最后却变成单眼失明,因而结束了他的运动生涯。事件最后竟然演变到这种严重的地步。问题到底出在哪里?原因是这位投手为了家庭方面的问题而伤脑筋,所以他的精神状况不是很好。身为监督的人,随时都要注意队员。藤田监督当然也很尽责,直到开赛前,他还在询问投手的状况,但是问题就在于之后的追问与行动处置。如这位监督能更进一步地走到这位投手身旁积极地问他:“看起来没有精神哦!是否有什么心事?”如此一问,就可能会问出他有家庭方面的烦恼事。就因为未进到这种地步,所以无法知道他为何不能放松心情投球的真正原因。这个事件之后,藤田监督常记取这个教训,从此他就随时注意选手们的精神状况,以避免再有类似的事件发生。
很希望各位航富经理也能做到仅凭早晨的一句问候语,而能推测属下的精神状况。不管在任何情况下,只有表现共鸣的理解态度,才是关心属下和面对怀有问题意见的属下应持有的态度。也有一些航富经理认为,要衡量男性属下的现状,就利用“立、食、色”来判断。“立”指激昂,这当然是属于自己本身的事,凡事都应先有健康的身体为前提。“食”指食欲。最好不要忽视早餐的重要性。这是指在注意均衡的饮食习惯。“色”指排泄物的颜色。早晨以颜色与形状来判断排泄物是否正常。至少这立、食、色可以说是健康的测量器。但这立、食、色若不是属下本人的话,其他人是无法得知的。所以有些航富经理说:“就因为我不是他本人,所以才不知道真实情况如何。不过仔细观察每天的举止行动,就可以了解其基本状况。”所以只要具有观察力,还是可以办到的。既然身为一位航富经理,就应该要求具备掌握属下状况的能力,并且把它当作是自己努力的目标。
□ 认知协调分析
根据资料显示,肺癌与抽烟有关。这种报告令嗜烟者相当困扰,不知该如何是好,其中甚至
有人勇敢地下定决心要彻底戒烟。然而,对大多数的老烟枪而言,香烟是难以舍弃的“粮食”。虽然有人大声疾呼珍惜生命,但还是有人不顾一切地自我享受。 面对这种情况,老烟枪会以怎样的心理,采取什么样的行动呢?首先,他们开始收集证据,证明香烟不会危害身体,而且寻找一些没有医学证据而任意发表香烟与肺癌无关的一些资料。愈迫切得到这方面资料的人,就愈坚持自己的吸烟权,所以嗜烟者很不希望收到一些对己不利的信息,他们只希望获得对自己有利的资料。这是任何人对于迫切获得自己期望的信息时,都会有的应付态度。例如,你想买部车,所以连看报纸都会专注于汽车方面的广告。一直想拥有属于自己房子的人,看到有适合的房子,却又买不起,就难免埋怨自己不争气。就像这些人,对自己所关心的信息,都表现得比较敏感;对于不想取得的信息,就会极力反对,而且会积极地寻找反驳资料。在肯定的状态下所获取的信息,就比较信赖它;相反地,在否定情况下取得的信息,就会产生强烈的猜疑心,一心只想舌定它。象这种对于构成认知要素不一致的情况,称为“认知的不协调”。曾经发生过这么一件事。某位业务员前往客户处拜访,主要是洽谈生意上的细节。买方突然提出要以招标的方式购买,此时这位业务员立刻慌了手脚,显得很着急。因为在此之前,这位客户从未以招标的方式采购,而且对卖方提出的价格也都很满意。无法理解真相的业务员,就用尽所有的办法收集能让买方回心转意,以议价方式购买商品的相关资料。然而他所取得的信息,尽是一些不利于己的内容,于是他
干脆直接向客户索取情报。结果当然可以预见,虽然他想尽了办法,终究还是得不到令人满意的答案。事到如今,他只好收集其他竟标厂商投标价格的资料,于是他毫不犹豫地以低于别人的价格投标。还好得标了,并且取得客户的订单,但在公司内部,却造成了严重的不良后果,因为制造部门强烈抨击他所报的价格。在这个事件中,这位业务员收集信息的态度是完全错误的。首先,他应该先知道,买方为什么改成以招标的方式购买?必须探索当时的背景。其次,他过于拘泥竟标厂商的投标价格,而忽略了成本观念。即他没有认清眼前的状况,而自己搅乱了信息。这位业务员的行为,就是一种极需要好消息而排除不利信息的心理在作崇。所以老烟枪也不应随便找信息,他们应该冷静地掌握其间的因果关系。
卓越的航富经理应积极地收集“忠言逆耳型”的信息。因为所谓利己的好信息,都是被人刻意
编造出来的,大多缺乏可信性。反之,不利于己的信息,一旦进入了经营者的耳朵里,往往会变成好的信息。因此,航富经理千万别忘了在不利的信息里,才有事实存在的真理。
□ 人际错觉分析
这是一则日本笑话故事。
“喂!把这些文件烧(拷贝)了吧!”接到命令的女职员,慌慌张张地就拿着文件跑到焚化炉前,把那些资料通通烧成灰烬。还有一则故事:“主任,您桌上的灰要不要弄掉?”“哦?好吧!”于是这位女职员不慌不忙地弯下腰,鼓起腮帮子,对准桌面……“呼——”。主任则愣在一旁……。以上两则笑话,可以客观地看出两位主任都有错误。如果这是普通的笑话,只要能博君一笑也就罢了。但如果透过双方意见沟通的观点来看,则不难发现他们失策之处。
以单向的方式进行意见沟通,通常只有四分之一的机会,能把意思正确地传达给对方。而剩下的四分之三若不是被误解,就是在被曲解意思之后,又再度转达给第三者。因此,在传话时应力图采取two-way(双向沟通)方式。双向沟通不但可以相互确认意思,还可了解对方的用心。此乃意见沟通上不可缺少的要素。就以刚才的例子来说。主任忽略了对象的认识,即对象的正确评估,因而做出缺少基本意见交流的举止。站在专家的立场来说,这两个例子很明显地可以看出主任处置错误。换句话说,对女性说话应该略带谦卑的语气,所以要麻烦他们为你做事时,最好能加上一句“麻烦到三楼复印!”,或“麻烦用抹布帮我擦一下桌子!”等委婉的语句。
错觉大多是听者自己单方面的解释,或者是由于判断的不当而引起的。而意思之所以被歪曲,也多半是传达者的信息有误,或听话者自己任意解释信息所产生的。同样地,视觉上的错觉也是相同的道理。只是视觉上的错觉没有传达者介入,所以真正的起因在于看的人自己任意解释所见之事造成的。视力是相当纤细的感觉,大家都知道喝酒会导致视力异常,如果要恢复正常,得花上一天的时间。那么,每晚都要喝上一杯再回家的职员们,看东西的时候,是否也经常有视力上的错觉呢……?避免感觉上发生错觉与视力上发生错觉的方法,就是排除先入为主的观念。也就是应该先在确定事实、目的、目标之后,再以适当的言词具体地表达出来。如此就可以防患于未然,避免类似的笑话发生。
□ 交流距离分析
平常两三个朋友一起去喝酒,大都是彼此之间很投缘,聊得来,并没有什么特殊事情需要联络或交换意见。单纯只是大家趣味相投,才聚在一起聊天喝酒。不过不妨从不同的角度去讨论在灯红酒绿的场所喝酒的必要性。
1人与人交流的距离
人与人之间都有一段距离,以线来表示距离的话,则可区分为下列几段:
(1)0.5公尺 〖WB〗亲密领域(亲近朋友的领域)
(2)0.5米~1.5米 〖DW〗个人领域(个人隐私的领域)
(3)1.5米~3米 〖DW〗社会活动领域(商业空间的领域)
(4)3米~7米 〖DW〗公共活动领导(演讲、会议的领域)
2距离的意义
人与人之间存在的距离,会因为彼此的心态而发生微妙的变化。例如,在小吃店里吃饭,一般人的心里都认为,吃饭这件事应该在完全属于个人的领域下进行。然而,这时候若有外人加入,你的内心就会产生厌恶感和警戒心。这种现象就是内心产生距离,因而造成心理上的压迫。因此,表虽然与别人合桌共餐,但是这种保持2~3米距离的心境,却比什么都痛苦。相信你应该也有过这种经验。假如平日在社会或商场上交往的两个人一起去喝酒,彼此如果距离保持在0.5米以内的话,就有可能成为相当亲密的关系;如果他悄悄地对你说:“我告诉你,你可不要对别人说……”这就是最好的沟通方式,你很可能就变成他倾诉的最佳对象。
此外,在公司的会议中,假设某个人与会议主持人保持10米左右的距离。如此,这个人就会陷于一种被疏离的心理状态,自认为自己是多余的人。而且往往会气馁地说:“反正像我这种……”结果反倒使他默默努力地做好自己的工作。这或许是保持距离的另一侧面效果吧在企业内部研修班里担任讲师,如何试图操纵人与人的距离?坐在后排部分的听讲者,总是缺乏应有的心理紧张感,他们总是比较松懈。如果他们快要打瞌的时候,试着把你们之间距离融入个人的领域中。被融入的听讲者心里会抱怨:“这位讲师真烦!站在讲台上讲就好了嘛!干麻走到我这里,讨厌鬼!”。话虽如此,却也提高了他们的紧张程度,而你则可以成功的姿势回到讲台。近来听说年轻人不喜欢与上司一起喝酒。他们可能知道酒席间有心理陷阱吧。但身为上司若知道有这类的事实,就应该很技巧地邀请属下一起去喝喝酒,并致力做好心理控制,以便于彼此的意见交流。
□ 无声语言分析
1.非口语信息的种类
沟通至少包含了口语与非口语两部分。口语指说话的内容;非口语则指除了语言表达之外,其他以身体辅助或加强表达的种种行为。口语与非口语表达彼此息息相关,一般沟通过程中,你们比较着重口语表达信息的发放与传送,但事实上,非口语的信息量有时候要比口语表达的内容更为丰富与复杂。
非口语信息的种类,大致如下:
(1)身体定位。身体定位是指我们的身体、头、手、脚等接近或远离一个人的程度,也包括所朝的方向。
(2)姿势。姿势经常表达了感觉与情绪状态,例如紧张或放松、轻松自在或战战兢兢、谨慎仔细或粗心大意等。
(3)手势。手势经常在你们不太注意的情况下,成为情绪的指示器,例如握拳、板折手指关节、撕纸条、卷纸角、折回纹针、玩笔等。
(4)脸及眼。这两部分是最容易引起注意的部位,但并不容易了解其意义,因为脸部表情非常复杂且变化多端。脸部基本上有六种表情:惊讶、害怕、生气、嫌恶、快乐、伤心。眼神接触,此外,眼神也能传达“控制”和“顺从”的信息。
(5)声音。音调的抑扬顿挫、速度快慢、重音强调、大小音量、结巴停顿等表达不同的信息这些通称为“语音信息”或“副语言”,不但可以增强语言信息的意义,也可以显现出与语言内容相互矛盾之处。
(6)触摸。触摸可以降低婴儿的死亡率,常被抚摸的小孩,其智商要高于不常被抚摸的小孩。触摸可以表达喜爱、喜欢、支持、友谊、好感、赞同等意思。
(7)服饰。除了卸寒保暖外,服饰还有很多其他功能,如装饰、身份、地位、吸引力、角
色地位、工作性质、嗜好等。
(8)距离的远近。这也是一种非口语的沟通,代表不同的意义,可以分为四个等级:①亲密距离:大约是0.5米,这是与最亲密的人所持的距离;②私人距离:大约是0.5米到1.5米,是夫妻或情人在公开的场合所保持的距离;③社交距离:大约是1.15米到3米,指一般商业性沟通
距离或是同事间工作的距离;④公众距离:大约是3米以上,例如上课教室的师生距离,演讲者与听众的距离。
2.非口语沟通的功能
语言信息与非语言信息并非对立不相容,而是互相关联与补充,可从以下几方面来看:首先,非语言信息可以“重复”语言的表达内容,例如有人间你邮局怎么走,你可以说“往北走,过两个红绿灯就到了”,然后你用手往北指,这就重复了你所说的意思。其次,非口语信息有时可以“代替”口语信息。遇到一位老朋友,他不必开口,你只要看他的表情就知道很愉快或很难过。第三,非语言信息可“强调”语言内容的意思,就像你在书上重要的地方划线一样,你讲到比较重要的地方时,当以手势、脸部表情或声调来强调,另外,耸耸肩表示无可奈何,摊摊手表示没有办法。第四,非口语信息也可“调节”语言行为。例如,在句子结束时放慢说话速度,暗示下一位可以说话了,或用肢体表示要坐下来了,用眼神表示说完了。最后,也是最重要的,非语言信息常会“抵触”语言内容。很多人会同时表达互相矛盾的信息,苦着脸皱眉说:“一切顺利,我很高兴。”这就是所谓的双重信息,我们不是常看到涨红着脸的人说:“没有啊!我一点也不生气!通常,两者间的矛盾、不一致并没有像上面那么明显,但的确经常是不一致的。是什么理由造成的呢?例如演讲或面谈时要掩饰紧张,或不想让别人为自己耽心,希望表现得比实际情况好些等。研究指出当二者不一致时,人们通常采用非语言的信息行为。
三、集团心理分析
□ 内部规范分析
集团是属于一种活的团体。更换航富经理时,集团的特性也会随之改变。最明显的,就是企业高级主管的调动。很多经验与事实显示,一家公司只要高级主管一有调动,整个公司内部的工作气氛也会有所变化。
CANON公司曾夸耀他们在照相机市场中拥有独占的比例。然而,现在却有人开始超越它了,因为他们一直没有强有力的产品推出,再加上其它竞争厂商逐渐地侵蚀瓜分市场占有率,公司部就开始发出衰微的警报了。为了突破这个困境,该公司于是撤换研究开发部的负责人员,试图一扫这种阴霾的气氛。在此期间他们彻底实施下列基本方针:
1.把扣分主义改为加分主义
首先,改变公司内部的工作气氛,与其限制员工“那个不行”“这样不好”,倒不如不怕失败,放手让员工去做,并鼓励他们“反正试试看吧!”
2.去除压力
高级主管在前面跑,其他成员在背后追,容易形成压力,所以必须排除这种意识。无论在主管后面追,或胜过主管,都应该让员工有一种观念,那就是想做的事就去做。
3.做一位懂得“玩”的航富经理
研究开发并不是花了时间就必定有成果的工作。当然,想要研究出成果,就必须要有所投资,而在这项投资中,必须多少加入一些碰运气的“游戏”心态。CANON公司由于做了种种工作环境上的改变,因而使得该公司在各方面的努力都节节奏效,这才使CANON又在市场上复苏。
你常在电视广告上,看到汽车广告一飞冲天的镜头,同样在工作岗位上,也应时时注入这种冲劲。而为了达到让每位员工都有这样的感觉,驾驶员就必须由航富经理担任(推行者),否则就无法改变原有的工作情绪。要使公司显现活力,一定需要一位能仔细分辨立场的航富经理。只有航富经理确立自己的立场,才可能带动整体员工实现目标。然而,这还得与员工的工作冲劲相配合,是否能有效地运用或扼杀这股冲劲,这决定于航富经理的营运方式。
□ 集团凝聚分析
梦想与现实总会有一段距离。当你实际踏入公司之后,经常会发生类似“当时录用的条件并非这样”,“说好要让我做我喜欢做的工作”等抱怨。因此基于种种理由,有人毅然地离开了当初得来之不易的工作岗位。
如果是因个人不适应工作,而对工作有所批评,辞职或许是一个圆满的解决方法。但身为监督之职的航富经理,如果本身的自觉意识很强烈的话,对于采取这种方式处理问题,就应该保持着很大疑问。有些人或许因为新的采用制度而被分派到其它工作岗位上,有些人则是中途进入公司,当然也可能有不少人,是由别的单位转过来的职员。无论是属于哪一种情况之下的安排,人事部门无一不是煞费苦心地去安排。而这些职员对航富经理而言,每一位都是人才。万一这样的人才因故退出了工作岗位,航富经理就应该提高责任意识才行。中途转入公司的A君,就职前的考试成绩相当不错,前途也颇为看好。不过很遗憾的是,他被安排在不是他所期望的职务上,而他的顶头上司又是位大忙人。这时A君因无法向直属上司或工作岗位上的航富经理提出意见,只好转向人事单位提出他个人的问题,而人事主管则以企业的理论来说服他。
“再忍耐一下嘛!”
“不久你就会调到你期望的部门去了!”
“公司有公司的制度,不能说爱怎样就怎样!”
但是无论这位人事主管花了多少时间煞费苦心地劝导他,结果仍旧是白费力气。
A君就说:“您说的道理我都懂,但是上司无视于我个人的不安,在这种现象下,我实在也无法把工作处理得很好。而且,一点都不关心属下心理状况或有些什么烦恼的上司,根本就没有什么魅力可言!”这是他离职的理由。
工作所称的“团体”,必须满足三个条件:1.平常时候应该听到属下(成员)常说“我们公司”或“我们的工作”等“我们”的字眼。2.不会有“为什么这样?”,“我不知道这件事”等情形。也就是说,该做的事(目标)每个人都很明确。3.属下不会出现“工作愈做愈觉得负荷更重”,“只要做好我个人的工作就行”等心态。航富经理应该随时表现率先行动、率先表示意见的心境。若要满足这三个条件,就应该了解“集团的凝聚性”,以创造一个具有高度凝聚性的集团为目标。希望你的公司不会再发生属下提出“我不干了!”的事情。
□ 集团成熟分析
目前任何企业都很流行成立所谓的专案小组。但相对地,对于这方面的书籍却少得可怜。或
许是今后重要的研究课题,不过时下的确有很多航富经理,为了管理专案小组而大伤脑筋。
为了让专案小组发挥功能,除了要考虑成员的人数、技术的水准,航富经理与成员交往的频率亲密度、信赖关系等各种因素之外,还必须衡量与成员之间的相对关系。其中就蕴藏着更为复杂的问题。在这些问题之中,你必须注意集团的特性之一,就是该集团的成熟性。首先从要素上来看的话,成员与航富经理、成员与成员之间的亲密度如何?这表示一个集团的组织程度,也就是对课题是否有一致的认同。事实上,这种一致概念的程度多寡,就可决定这个专案小组是否能达成预期的目标。
把这个理论称为“环的理论”。它是由亚修所倡导,是指“集团是由三个环扣交织而成的”。根据亚修的理论,一个集团是否成熟,决定于三个圆圈是否保持均衡的机能,而三个圆圈相交的范围愈大,则该集团愈成熟。相反的,集团只呈现某一程度的成熟,甚至逐渐衰退下去,这就表示这三个圆圈失去了平衡,或是某个圆圈的机能太过于强烈,或是三个圆圈各自散落而呈现没有弹性的状态。在这种情况下,应该如何使集团趋于更具有成熟性呢?假如现在的状况一切良好,这时就必须策划如何延续集团的寿命、如何让成员之间的联系环扣扩大……假如集团已经处于衰退的状态,就必须致力于使集团复苏,并发扬光大。所以,即使你的集团已经逐渐衰微,仍旧还是有办法重振雄风的。
要有效地运用集团的成熟性,必须做到:
(1)设定新目标;
(2)向新的企划挑战;
(3)由于新进成员的加大,重新再编制环扣关系;
(4)变换领导作风,改变以往的做法;
(5)实施扩张环扣的教育与训练。
□ 集团合作分析
一般人常会把欢乐融洽的气氛,与团体合作精神混为一谈。如果同事之间能彼此倾诉,大伙的感情也不错,而将这种现象视为工作岗位上的团体精神也很好的话,那就大错特错了!因为这种现象只不过是表示大家志同道合而已。那么为什么会产生这种误解呢?这是因为一般人并未掌握到团体精神的重要性。
1何谓团体精神(1)所谓团体是指为达成目标(数量、品质、服务、交货期、成本等)的最适当的人员构成单位。团体的定义就是达到效果的最恰当人员。
(2)所谓的团队精神是指由于航富经理发挥了卓越的领导能力,促使所属成员发挥本身最大限度的能力,团结一致以完成目标;公司方面则获得卓越的绩效,成员之间有坚定的信赖关系等的最高状态。
2团队精神的发挥
(1)发挥领导能力;
(2)显现成果。
如此,才会有坚定的信赖关系。从两项定义来看,就会明白光是欢乐融洽的气氛,并不能示团体精神很好。欢乐融洽只是必要的条件之一,不能视为充分的条件。一个团体如果没有表现出一项成果,即使彼此欢乐融洽,他们还是没有团队合作精神的。团体精神最佳的状态,就是每们成员都具有向前迈进的意识和共同分享成果上的喜悦。这样,就会产生坚强的相互信赖关系,而这样的公司也必定大放异彩。因此每一组织必须要有一套可以让成员真实体会到成果的制度。