给各类号码进行加密处理;按照已有名称顺序,批量导入图片


单位保存的员工信息中少不了电话号码或身份证号码,在提供给别人相关信息时,处于保密原因,需要对这类号码进行加密处理,步骤如下:

为方便演示,这里用以前介绍过的随机函数制造出一串电话号码。

在单元格中输入=RANDBETWEEN (最小整数,最大整数)

根据电话号码特征,一般是13开头,有11位数,所以最小整数用13000000000代替,最大整数用13999999999代替,如图所示。

确定后,然后拖动到需要的位置,再复制粘贴为数值后,这样生成的随机数字就不会变动了。(实际加密处理时,有原始号码,此步可以省略。)

对号码加密时,单元格中输入

=REPLACE(要加密的号码,从第几个开始加密,加密字符个数,用什么符号替代加密数字)如图所示

电话号码是从第4个开始加密,有4个数字进行了加密,加密的数字用“*”代替,最后结果如下图。

工作过程中,有时会需要将若干图片插入已有的表格中。

比如,将不同的照片放入表格中相应名称的位置。若直接插入图片,它的顺序是散乱的,需要按名称将它一一拖入,在图片比较多时,这样做效率很底,这里介绍一个批量处理的方法。

1、点击插入图片,找到要插入图片的文件夹,并选中要插入的图片,这时插入界面中的“文件名”框中会有图片名称出现,如图

2、把这些名称复制到空白表格中,按照它的格式,将表格中原有的名称改造成跟它一样的。

A. 通过观察,在一个表格中输入.jpg后,用连接符&与表中原有名称进行连接,引用的单元格D3要按F4绝对引用。如图

B. 然后拖动复制公式,对所有名称如此处理后,将其复制粘贴为数值。在空白表格输入=后,再选中此区域,如图

C. 选中后直接用鼠标点击编辑栏后,按F9确定,并将两头多余的大括号删除,此时,名称之间是用分号“;”相隔的,用查找替换将“;”替换成空格。如图

3、将处理好的名称选中并按CTRL+C,点击要放图片的单元格,再点插入图片,在跳出的对话框中的“文件名”框中按CTRL+V进行粘贴,点击“打开”,如图

4、此时图片就按表格中名称的位置出现了。将第1张图片拖到第一个位置,最后1张图片拖到最后位置,然后全选,点击菜单栏中的“对齐”下的“纵向分布”,图片就纵向排开了,如图1-2


5、用同样的方式,进入“对齐”,可以进行左对齐或右对齐的调整。如图

当图片比较多时,这样批量处理是不是方便多了?赶紧自己动手试试吧。

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