用掌控原则学习日程管理

这是一篇运用掌控原则的记录,记录自己在学习日程管理过程中遇到的挑战和行动过程。

掌控原则:在能掌控的范围内主动做好。-易仁永澄

自上而下的想清楚和自下而上做出来,想不通的就先做起来,在行动中反馈修正。

前几天学习秋叶时间营的课程4:日程管理,对于我来说的挑战是原来的行为习惯是按照事件响应,需要调整到日程响应。一开始无法理解,就先做起来吧。这里面我的过程是:

  1. 初步学习课程,看理念,策略,方法
  2. 多方面学习,课程理解吸收不够,看看相关作业和分享
  3. 搞一个初步模型能用的
  4. 反思、调整,再行动-迭代

1. 初步学习课程

一开始没有卡片萃取,行动之后再来学习理解其中的理念、方法、高效的策略。

1.1 最重要理念

以时间为中心而不是以事件为中心
思路方法是:

先测算你单位时间能够接受的合理产出
然后往你的时间空档里去安排事情
确保每件事情有足够的时间分配
尽量把重要的事情分配在你精力最匹配的档期。

以“时间”为中心的模式,你在努力管理自己的时间,在工作不被耽误的情况下,努力让各种安排顺应自己的时间节奏,从而让自己的工作形成一定的节奏。

1.2 跟着秋叶老师学做日程

第一步:画空白日程表
1、必须按全部时间段衔接做日程。
2、要从宏观上看见你每天的时间可以变成多少大块时间组合。
3、越是日程充满变化,越是要让自己的日程表变得有规律。
第二步:列出一周要响应的全部事务
把自己所有身份需要的都列出来。
评估自己一天的高效时间单元
第三步:画出一周日程表
1、写日程事项,也写日程事项的产出
2、给某项日程预留更换备选项的可能
3、要随时动态更新你的日程表

1.3 再加点料,用好日程表的关键思路杯子、石头、沙子、水

对比我的实际能力超时的任务较多,暂时不能玩这个高级技能,先绕路继续行动。

1.4 冲突怎么办?

拉长时间进度,拆分任务到不同的时间进度填入不同可用时间单元。
关于本节,我的疑惑是如何保障既定工作时间完成日程?留待继续行动中学习和思考。

2. 多方面学习

课程干货多,吸收消化不够,各方面学习去。
在互动点评中发现各种精华作业,萃取我的观点到印象笔记。
学习幸福进化俱乐部的大咖秀燕的自我介绍中的2015年关于时间管理的分享。
到易仁永澄老师的公众号中去找相关资料。

3.搞一个初步能用的模型

3.1 自我评估

我之前的水平停留在代办事宜,使用日事清.
我实际记录任务对比预估,有些高估自己的能力水平,那我做日程过于详细带来的问题是变动太大。
那我如何提升呢?

3.2做一个表格

在课程3精力管理的两个表的基础上,结合过去几周的时间开销记录atimelog。大概划分了起止时间和起止标志,对时间质量有了划分,对可用时间做了估算,全天可用时间约7小时,整理出了作息表,进一步优化成日程作息表。
此表格已经加入了课程5效率管理的心流仪式了


日程作息

继续整合,发现自己的核心是需要做好时间开销和反思,参考永澄老师的一以贯之每日行动表。整理得到一个时间开销记录表v0.1版,可以打印在a4纸上用于填写。

恒易勇泉时间开销v0.1

包含了以下元素

全部日程,空白用于填写
用黑粗体区分可用的5个时间段
用领域区分身份
关于健康生活方面的习惯,直接打钩
时间开销,任务的实际起止时间
在每日任务后面加了反思
在时间安排了睡前的日回顾
自我评估一整天开心多久?提醒我生活是为了享受这个开心的旅程的。
希望通过这个表先做到22点入睡,这样就能早起了。

填写了一天,实际的日程记录是这样的。


恒易勇泉时间开销v0.1的记录190311

根据反馈第二天思考迭代出v0.2版,加入了课程5:效率管理的内容,具体看我的下一个文章。第三天迭代了v0.3版,加入190312永澄说成长的策略。增加了好多元素:原则、决策系统、围绕目的做事情,评估效率。优化反思。

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