学会这几步骤，让自己成为时间管理大师（2）

3、保持活力

a、日常运动

有限的是精力，不是时间。就算你工作的16个小时，如果还有精力，完全可以更有效率，但是疲惫的时候用两个小时完成的工作，清醒的时候半个小时就完成了。运动的作用可以增加你的精力，让工作更有效率。

b、为体能进食

无论如何，记得按时吃饭，而且要吃得健康，这对保持体能很重要。

c、让你的时间头重脚轻

别把难的工作放最后做，这跟考试是相反的，学生时代老师总是说把会做的题目先做完，再去攻克那些比较难的烦的题目，但是在工作中，往往有的人在还没做的重要的工作的时候就已经疲惫不堪了。

d、关闭开环

比如，写文案，这就是一个开环，你怎么知道你什么时候可以做完它，然后你就会不按周期工作，拖延，过度疲劳，工作马虎，都是开环带来的后果，所以给自己手上的工作设置一个非常明确的时间节点，是很有必要的。

e、15分钟法则

15分钟是你对抗临时消沉所需要的全部时间，15分钟法则是说在任何你想放弃的时候，再多做15分钟，坚持15分钟后再休息，往往有意想不到的效果。

4、把事情完成

a、完成项目，而不是完成任务

生产力不是由你做了多少工作来衡量的，而是看你真正完成了多少。每天忙忙碌碌，但是对项目来说没有进展，那么就是在浪费时间的忙碌。所以着眼于项目而不是任务是避免这个困境的方法，所以重心放在项目上，不要被小的任务所困扰。

b、避免硬时限

比方学生快考试了都是很忙碌的，但是学期最初几天都非常轻松，所以依靠硬时限就意味着秋天不怎么学习，而冬天就要拼命学习，设定软时限就能帮你把繁重的学习任务分解开来。

c、帕金森定律

帕金森定律表明：“只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有时间。”这意味着如果给你两个小时完成任务，你就会花两个小时，给你30分钟，其实30分钟也完成了，这说明，工作可以是灵活的。所以在做一个项目之前，设定最后期限然后用帕金森定律，然后问问自己“这个计划有多少价值”然后再设定时间。

e、霍夫施塔特定律

这个定律跟帕金森定律相反，它表示你在一件事上花费的时间总是比想象的多，这两种定律的用法是：

①给一个项目制定严格的最后期限，要看项目的价值，而不是你预期的时间；

②你要清楚，你雄心勃勃将要完成的事情，搭配这样的截止日期，是不现实的。你可以设定一个严格的最后期限，但是别指望项目会按计划全部完成，结果只能是比理想预期的少。

f、感激懒惰

生产力≠工作，如果认为相等，那么你会浪费大量时间，懒惰是缺点也是优点，如果缺乏自律那就是缺点，如果不必要的事情一件也不去做，那么就是优点，所以工作中不要分心，不去做没有价值的事，才是对的。

5、做对的工作

a、六步走

每天写下第一重要到第六重要的事，然后照着上面做，这样更有效率。

b、做一只刺猬

希腊寓言中说：“狐狸知道很多事情，但刺猬知道一件很大的事情。”刺猬在一件事上是卓越的，狐狸在很多事情上是普普通通的。

这个故事告诉我们，要专注一个领域，然后可以跟精通其他领域的人展开合作，如果自己没有一个中心领域，你就会失去跟那些认清自己长处优势的人为伍的资本了。