提升工作效率

1.用心改善你所处的工作环境。你的工作是倾注最多时间精力的所在,以及自身成长、提升、谋生、实现价值的途径,值得用心去做好工作软环境、硬环境的提升优化,不仅仅是一个不得不呆的处所。比如自己花钱买一个机械键盘、自己买一些好用的付费软件。

2.一次就结束【现在就做】。如果现在有必要的话,现在就联系;如果现在应该决定的话,现在就决定。这是让工作没有停顿顺利进行和完成的关键。特别是开会时一定要做出决定,千万不要因为无法当场得出答案就放到以后。要是因为各种原因暂时无法推进,也一定要给「做出决定」规定期限。

3.不知道应该怎样做才好要如何行动。将「知道的内容」和「不知道的内容」区分开。在对杂乱无章的「不知道的内容」进行整理时,「提问」必不可少。在不知道原因与结果的时候,适当地提出「什么是最本质的问题」「究竟发生了什么」之类的问题并逐渐推进解决问题的进程非常重要。

4.提升沟通效率。有时候来来回回发好几次邮件也没搞清楚对方的意图,双方迟迟无法达成一致。这种情况下电话联系或直接见面是最好的解决办法。

5.给「尽快」规定一个期限。

6.常用的物品、文件要便捷直达。

7.留出发呆、思考、阅读、走神的时间。

8.良好的睡眠,饮食,生活,运动习惯,保持充沛精力。专注投入,进入心流状态。

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