GTD——助你心无旁骛

我们每天都生活在一个快节奏的世界里，起床到睡觉，一直很忙，不时会有这些状况出现：
每天对接事情繁杂，本来计划上午静心做点事情，但刚做完一部分，一会领导找你办点事，刚忙完，就要开会，一上午啥事没干，又增加了新的任务，可今天的计划任务都没开始呢？我刚刚做了什么？大脑一片混乱。想要改变这种情况，但不知该从何想入手？
每年醒来，想到又要面对做不完的事情，一点斗志都没有了，怎么办？
每天都很忙，好像有件什么很重要的事没做，但就是想不起来，很焦虑。

这些状况是工作中的常态，你会发现事情永远做不完，紧急的事情堆积起来，大脑就会超负荷，就会出现大脑一片空白的现象。这是为什么呢，因为我们工作时，是调用大脑的工作记忆，但工作记忆容量十分有限，同时只能处理3—5个信息组块，所以当我们同时处理多件事情，比如一边读书一边听音乐，你会明显感觉到读书的效率会降下来，甚至会被音乐所吸引，一个字都看不进去。所以要提高做事效益，就应该保证大脑在每个时刻都能专注一事，不要做多进程处理，毕竟人脑真的不是电脑，电脑的容量可以无限扩容，所以多线程处理机制可以提高电脑的计算速度，但人脑收到天然的限制，单线程工作效率更多，如果多线程工作，就会崩溃重启。

幸运的是，著名的时间管理人戴维-艾伦在他最著名的书《搞定》里，提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法：GTD（Get Things Done），这种时间方法曾被万维刚老师和刘润老师重点推荐过。

GTD的两个核心理念
1、清空大脑的内容。将所有要做的事情分门别类地，另外存放在一个系统中。释放大脑的负担，大脑是用来思考的，而不是用来记忆的。我们每天耗费大量的时间去记忆提醒我们该做而没有做的事情，这是过去狩猎时代，人类没有记录设备，只能靠大脑记忆，免得遗忘重要信息，但现在信息时代，各种纸质，电子记录工作，都可以完成这项工作。
2、专注「执行」。将任何任务和项目具体细化为一个个action（可操作的动作）。不管是什么任务还是项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？将任务的执行步骤，所需时间具体化，我们能更好做出选择，快速行动。

GTD分为四个阶段
1、收集：将大脑中所有待办事项、灵感、想法清理出来，形成待办列表
2、整理：根据各种任务属性，将任务分类归档：下一步行动、形成项目、等待处理
3、执行：根据任务的重要性和紧要性，执行任务
4、回顾：按照日回顾、周回顾、月回顾总结GTD系统

GTD是一套信息管理的方法，只要借助一个外部记录工具就能开始实施。我日常常使用印象笔记来进行GTD时间管理，因为印象笔记具有多端同步，快速剪裁收集，强大的搜索功能。能更高效的进行信息的随时随地管理。

从结绳记事开始人类已经学会把大脑“外包”，GTD只是这个做法的延续而已。当你工作中需要不断处理各种事务时，构建一套GTD信息管理系统，即使再忙，你会感觉到大脑时刻保持清醒，心无旁骛，专注于思考和解决问题，不再浪费时间在焦虑，混乱中。