读书笔记|认清思维方式,明确问题性质,掌控情绪,找到「解决问题最简单的方法 」

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书名:解决问题最简单的方法

作者:[英]达伦·布里奇,[英]戴维·路易斯

出版社:新世界出版社

出版时间:2014-04

ISBN:9787510448522


引言


每天我们都会遇到各种问题,需要分析问题、做选择、做决定,并采取相应行动——本书将告诉你该怎样分析问题,理出方案,并找到最简单最聪明的办法来解决问题。


帮助你用最简单最聪明的方式解决生活中、工作中遇到的问题。


伯特兰·罗素(Bertrand Russell)所说:“没什么比优柔寡断更耗神、更没价值的了。”


想知道自己这辈子究竟能成多大事吗?别想太多,做就是了!——托马斯·杰斐逊


第1章 专注:首先锁定问题


认清你的思维方式

 

作者在书中将人们的思维方式分为探路型和导航型两个类型。


探路者们喜欢系统地、按部就班地搜集信息,喜欢关注细节。探路型风格的人比较适合于解决技术问题或者“聚合型问题”。

一般来说,探路者们在解决问题时的通常做法是:

●首先搜集尽可能多的事实资料;

●研究其他人是如何处理类似问题的;

●写出各种可能的解决方案,列出各种方案的利弊;

●向着目标详细规划每一步。

探路型风格的人一般只关注一种方案,经常会忽略其他可能性。


导航者们喜欢从宏大的角度思考问题,更愿意依赖直觉或本能,喜欢寻找尽可能多的解决方案。导航型风格的人比较适合处理“发散型”、需要快速解决,或者条件会经常变化的问题。

一般来说,导航员们在解决问题时的通常做法是:

●首先考虑“宏观情况”,从大背景上摸清状况;

●使用创意技巧来产生尽可能多的解决方案;

●先做再说,边做边改进方法;

●相信自己,相信直觉。

导航型风格的人在遇到只有一个或少数解决方案的问题时,导航者们将无法确定具体的步骤来帮助团队实现目标。


如何有效专注?


无论是解决问题,做出决定,还是采取任何行动,首先你必须做到专注。要想处理好一个项目或计划的方方面面,你必须学会专注。

要做到专注,你需要做到以下三点:


1.判断

你需要知道何时该做决定,何时可以花时间斟酌。

[if !supportLists]2. [endif]坚持

并非所有问题都能马上解决。

3.目标

要始终围绕目标行动,人的脑子不可能同时处理两条信息!


如何同时处理多项任务?


●不要同时处理需要同一技能的任务,

●如果你喜欢一边读书写字一边听音乐,尽量放一些纯音乐,不要有歌词。

●当你需要从一件重要任务转向另外一项重要任务时,中间最好稍微休息一下,清醒清醒大脑,或者可以在两项重要任务中间插入常规任务,比如说走路或洗脸等。


如何确定优先次序?


你生命中的优先次序是什么?什么是最重要的,什么是次重要的?一旦脱离了自己的价值观,你做什么事情都是没意义的!

我们每个人所做的一切,大致可以分为四类:

●工作(包括慈善工作和家庭工作);

●人际关系和家庭关系;

●个人兴趣和娱乐休闲(包括接受教育);

●健康(包括冥想或瑜伽之类的灵修)。


于你最重要的是什么?

永远把真正重要的事放在首位


第2章 直觉:寻找让人眼前一亮的答案


直觉的威力

直觉往往只是体现为“灵感一现”,出现的时间很短。

事实上,这种感觉有时非常重要,甚至比逻辑还有价值。


应该听从直觉吗?


在遇到复杂问题时,作者建议你先听从自己的直觉,而在做出简单的决定时,你可以进行理性分析。


当你对某事产生强烈的感情或者当你遇到一些自己毫无经验,根本不可能产生直觉的事时,作者强烈建议你重视直觉的影响。


如何更好地发挥直觉的力量?

第1步:注意观察自己的第一印象。

第2步:要学会质问第一印象

第3步:问问自己:如果听从直觉,会导致什么结果?

第4步:排查你的假设,确保你的假设不是错误的——关于这一点,我们后面还会详细谈到。


如何进行视觉化思考?


可实现的“白日梦”


用视觉化方式来产生创意不仅有助于创造性思考,还能有效管理人的情绪,帮助你有效设定目标。


视觉化思考法的步骤

●保持放松,闭上眼睛。

●闭上眼睛,轻揉眼皮,感觉像是很累了。这一动作可以让你产生一些幻影。问问自己,这些幻影能让你想到什么;

●盯着窗户,或者任何有清晰明暗对比的地方,闭上眼睛。此时你脑子里会浮现出一些幻影。仔细看清这些幻影,让它慢慢自动变成其他图像;

●抬头看天,盯着某片云彩,保持放松。慢慢开动想象力,把云彩想象成各种东西。


如何创造性地重新考虑问题?


创造性思考的一个重要做法就是,把一些看似毫不相干的领域整合到一起,从而形成一个全新的解决方案。

人们决策中的大多数错误都不是逻辑错误,而是角度问题,通过寻找不同角度,你可以发现自己之前从未想到过的答案,甚至你会发现,原来摆在眼前的问题根本不成问题。


要想学会从一个新的角度看问题,不妨尝试通过自我提问并回答以下问题:

●问题真的存在吗?

●其他人怎么看当前的情况?

●对立面真的是对立面吗?

●逛逛书店怎样?


如何寻找富有创意的解决方案?


逻辑思维借助的是智商,创意思维则来自智慧。

有人说一个创意的产生好比一个婴儿的孕育,它通常要经过三个阶段:

●受孕:首先你要找到一个有趣的问题;

●孕育:学会放手,不要强迫,让创意自然流淌;

●生产:要想形成新的创意,就一定要学会放松。


如何培养创造力?


时刻准备。

利用睡眠时间。

做梦想日记。

体育运动。科学研究表明,人在运动时更容易产生新想法。

放松心态。研究表明,人在工作时的压力越大,他的思维就会变得越僵化。


如何展开头脑风暴?


头脑风暴分为两个阶段,首先是想出尽可能多的创意,然后是对这些创意进行评估。


第3章 分析:摸清问题的脉络


问题是封闭型还是开放型?


如果某个问题只有一个或有限的几个标准答案,那么该问题就是“封闭型”。如果该问题的答案数量不限,则该问题就属于“开放型”。

很多问题之所以让你头疼,就是因为你错把开放型问题当成封闭型问题,这样只会让你浪费大量时间和精力,而且毫无意义。

探路型,这种方式讲求循序渐进,讲求逻辑,比较适合解决封闭型问题;另一种是导航型,更加注重直觉,讲求探索无限可能,则更加适合解决开放型问题。


如何处理封闭型问题?


在遇到封闭型问题时,由于答案只有一个,所以更适合使用探路型方式——虽然需要投入不少时间来提前搜集必要的信息,但却可以避免让你陷入死胡同,不至于重新回到起点。


处理封闭型问题通常可以通过画出答案树来解决。


要想绘出自己的答案树,你需要:


●绘出起点;

●绘出各种备选方案,用线将其与起点连接起来;

●列出每一种备选方案的下一步行动;

●列出可能的结果。


如何处理开放型问题?


一边分析一边寻找答案,提出问题,列出优势劣势清单,试着迈出第一步。

不断重复这个过程,直到你找到合适的最终答案。


首先,把大的问题分解为小问题,如果仍然感觉摸不着头绪,答案仍不清晰,那就再对小问题进行分解。反复如此,直到答案出现。


时刻都要注意专注于答案,不要过于关注问题背后的原因,否则只会让你偏离轨道。并且要一直强调积极面,这种方法虽然简单,但效果却一定会让你大吃一惊!

记住,你不是神!

我们无法控制的

●其他人的行为;

●其他人的想法和感受;

●很多事情的最终结果;

●我们自己的感受。


我们能控制的因素包括:

●我们自己的行为;

●我们自己的态度。


遇到问题时,列出所有你能控制的因素和你不能控制的因素。

把精力放在你能控制的因素上。


然后将问题分解成几个小部分,先着力解决其中一个或两个。这样你就会逐渐有一种掌控感,慢慢就会充满信心。


如何快速分析问题?


分析问题时,最好的办法就是不停地提问,下面的问题可以帮助你找到问题的核心:

●为什么会出现这个问题?

●为什么我会把它看成是个问题?

●这个解决方案会造成什么影响?

●为什么要选择这个解决方案?它能带给我什么独特的优势?


通过提问展开分析

一旦学会质问,你就能避免把问题想得过于宏大,也不用耗费时间用笨办法解决问题。因为很多时候,最聪明的办法往往也是最简单的。

遇到不懂的事情时,最聪明的办法就是从一开始就承认自己不懂!——塞涅卡


不同的思路


下面是几种常见的推理方式,以及每种推理方式的利弊分析:


归纳

根据现有信息来得出结论,它只能给出一种可能性,无法完全证明你由此得出的结论是绝对正确的。


推演

所谓推演,就是从你得到的前提条件,通过有逻辑的推理,最终得出结论。只要前提条件是正确的,你所得到的结论通常也会正确。


匹配

所谓匹配,就是把眼前的情况跟以往类似的情况类比,通过借鉴之前的做法来找到眼前问题的答案。

你的类似经历越多,就越容易得出正确的结论。

核查要素

推理错误会导致决策错误,这就要学会躲开思维陷阱。


如何规避7种思维陷阱?


要想提高自己的思维水平,尽快找到最简单最聪明的答案,就一定要躲开思维陷阱,或者在陷入思维陷阱后快速逃离。


思维陷阱1:逃避或拒绝

所谓逃避或拒绝,就是指“面对问题时,不愿承认或迟迟没有行动”。


解决方案:要敢于直面现实,摸清真实情况。立刻动手,采取行动,一旦有一点小小进展,马上奖励自己一下。


思维陷阱2:是的,可是……

你会想出各种理由来否认一个新想法,而不是去思考它所带来的各种可能。

 

解决方案:列出这种新想法的各种积极面,找出这个想法中有趣的地方,最后再考虑可能出现的问题,问问自己:“真是会这样吗?有什么证据?”这样你就会意识到新想法的积极面,消除或弱化它消极的一面。


思维陷阱3:团队思考

所谓团队思考,就是“下意识地接受他人意见,甚至会不假思索地盲从”。


解决方案:勿轻信,多质疑。

在接受别人的观点之前,问问自己:“有什么证据吗?”


思维陷阱4:有色眼镜

所谓有色眼镜,就是“尽量让眼前的情况符合你之前的结论”。

解决方案:凡事要学会有自己的判断,尽量学会看到事情的另一面。


思维陷阱5:过于一根筋


拒绝接受任何新思维。人是惯性动物,一旦做出决定,便只会强化自己的决定,而不会去思考另一种可能,更不愿意放弃自己当前的轨道——哪怕他意识到当前的做法是有问题的。


解决方案:经常性地认真评估自己的各种假设,这个世界上没有什么事情是理所当然的。问问自己,你能抢在别人之前发现当前做法的问题吗?发现之后你该怎么做?必要的时候不妨考虑一下对手的建议——这绝不是软弱,只有内心真正强大的人才会这么做。


思维陷阱6:把事情想得过于复杂

很多时候,最简单的办法往往是最聪明的。

解决方案:当所有答案效用相当时,最简单的就是最好的。


思维陷阱7:这不是我的主意!

会因为某个想法不是自己想出来的而排斥它。


解决方案:遇到这样的人时,你不妨想办法让对方以为这是他们自己的主意。如果是你自己不愿意接受别人的主意,感觉这样有辱你的智商,不妨对别人的主意加以改造,把它变得更有效,更符合你自己的风格。


小象效应


人都是在根据自己的信念和假设前提做决定的。一旦有些假设前提是不精确的,他们就会主动束缚自己的手脚,在思想上相信自己已经陷入绝境。


第4章 权衡:寻找答案的过程

 

权衡各种选择


正反面决策法


富兰克林指出,在面对多种选择时,只要列出每种选择方案的正面影响(Pros)和负面影响(Cons),最佳答案自然就会浮出水面。

在使用正反面决策法时,最好能把每种选择的正面影响和负面影响写下来,如果有可能,建议你根据其相对重要性给每种影响打分,然后将每种答案的正反得分相加,得出其正面分数和负面分数,答案自然就显而易见。


可能指数和渴望指数


可能指数(Likelihood,表示该结果出现的可能性有多大)

渴望指数(Desirability,表示你对该结果有多么渴望)

将该两个数字相乘(可能指数x渴望指数),得出该结果的最终吸引力指数。

尤其是在面对那些正反参半——比如说你很渴望某个结果,但它却不太可能发生;或者你很讨厌某个结果,但它却很可能发生——的选择方案时,吸引力指数是最有用的指数。


决策树


所谓决策树,其实是一种通过图像方式来呈现各种解决方案的方法。通过决策树,你可以看到各种解决方案将会带来什么最终结果。


那么,如何绘制决策树呢?


你所做的每一个决定都会指向一定的结果。一旦用图表清晰地呈现每个决定的指向,你自然就能对每个决定的后果一目了然。


绘制完决策树之后,你可以给每个结果标出可能指数(Likelihood,简称L)和渴望指数(Desirability,简称D)。提示:所有主要分支上的可能指数相加总和应为100。


成本与回报计算妙法——卡佛矩阵


对比每种选择的成本与回报

具体来说,在面临多种选择时,你可以问自己以下几个问题:


关键度(Criticability):这个目标究竟有多重要?

实现度(Acessability):实现这个目标究竟有多容易?

确认度(Recognition):实现该目标所需要的信息是否容易获取?是否容易判断自己是否实现了该目标?

脆弱度(Vulnerability):该目标是否过于简单?你为实现该目标所投入的精力越少,它通常就越脆弱。

影响(Effect):实现该目标会在多大程度上影响你的生活?

可恢复性(Recuperability):如果没有实现该目标,你为此所白白失去的时间和精力有多少?


运用卡佛矩阵


打完分之后,将每一项的得分相加,得出该目标的总分。在每一行的最后写出该目标的卡佛分值。


认清你的决策风格


赌徒

赌徒喜欢高风险高回报,他们对人生始终抱有一种积极的进取态度,总是很乐观,对未来充满希望。


给“赌徒”的忠告:

●一定要实事求是,尊重真相(不可盲目乐观);

●一定要买份保险,避免重大损失;

●一定不要犯“赌徒谬误”的错误。


银行家

“银行家”与“赌徒”恰恰相反,他们总是过于保守,对待风险的态度是“宁可漏过一千次机会,不可错踏上一颗地雷”。“银行家”们通常更喜欢缓慢而稳健的长期投资。


给“银行家”的忠告:

●切不可对摆在眼前的机会视而不见;

●在分析现状时要讲求效率,尽快做出反应;

●记住,“人的大多数遗憾不是来自于你做过的事情,而是来自于你错过的事情。”



投资者

“投资者”介于“赌徒”和“银行家”之间,他们总是要在风险和安全之间保持平衡。本质上来说,投资者一面想要降低因风险而带来损失的几率,同时又不想错过任何机会。投资者们尤其善于应对那些不确定的形势。


给“投资者”们的忠告:

●考虑以上给“赌徒”和“银行家”们的忠告;

●切忌因“骑墙”而犹豫不决。


记住,在做任何决定时,一定要考虑其正面影响和负面影响。在某些时候,你甚至可以考虑那些跟自己风格截然不同的做法。


风险的本质是什么?


增加客观性

只要意识到自己的思维有可能与现实存在偏差,我们就能有效避免很多思维陷阱。


风险Vs.收益

在面对风险时,我们的另一个思维误区是错判损失和收益。


简单来说,就是侥幸心理在作祟


一个是“乐观偏见”(optimism bias),我们倾向于相信会比别人更幸运,而且我们会觉得当前此刻的收益要大于未来的收益,


相对风险Vs.绝对风险

还有一种会让我们在面对风险时失去理性的因素是——参照系错误。

 

累积性风险Vs.一次性风险

尤其要注意那些偶尔一次看起来问题不大,但多次累积起来就会造成巨大风险的活动,这种活动的危险性往往被人低估,所以也就变得更加危险。



如何借用别人的智慧?


下面我们将讨论何时可以用群体决策,如何才能将其效用发挥到最大。


合理的平均值


在进行群体决策时,一个人的错误会被另一个人的正确抵消,所以群体的平均值往往会非常准确。


Delphi技巧(The Delphi technique)


首先,每位参与者在匿名状态下填写问卷,给出自己对眼前事件的预测;然后,组织者将大家的预测结果发给各位专家,然后请专家对之前的预测进行修改;反复几次之后,组织者们就能得到最为精确的预测。


群体决策的软肋


在倾听团队意见时,一定要留意:集体的意见有时会比你自己的意见更加保守或大胆。


所以在遇到这种情况时,最好的办法就是让一个人来主导整个活动。


◆ 竞争与博弈论


竞争未必是件好事!

面对竞争,最有效的应对策略就是:首先预测其他人可能采取的行动,然后制定出相应的应对办法。


在情况允许时,尽量寻求建立合作


确定你的主导策略


先排除最差策略


囚徒的困境


历史的启示:

 

错失机遇型决策

启示:很多人之所以做出错误的决定,是因为他们没意识到自己所拥有的东西的价值。


准备错误型决策

启示:对未知事物的恐慌和恐惧会让人白做很多无用功,甚至付出沉重代价。


忽略细节型决策

启示:细节决定成败,小失误也能造成大损失!


群体迷乱型决策

启示:众口一词的说法未必是准确的。


第5章 淡定:别让情绪影响你的判断


你是哪种性格?

所谓性格,指的是你在应对外部事务时的情感反应,它所表现的是你感性的一面。对自己感性的一面了解得越多,你就越容易克服决策过程中的心理障碍,从而找到正确而简单的解决方案。


所谓BE,就是指你的身体兴奋度指数(Body Excitability);而所谓CI,就是指你的皮质抑制指数(Cortical Inhibition)。


BE指数反映的是你的神经系统对外部事物有多敏感。BE指数越高,就意味着你越容易感性化,越容易受到外部气氛的影响;指数越低,说明你越冷静,很难兴奋起来。


CI指数反映的是你的皮质控制你行为的能力。CI指数越高,说明你越外向,禁忌越少;CI指数越低,说明你越害羞,越内向。


四种性格类型


一般来说,人的性格特征可以分为四类:乐观型(sanguine)、易怒型(choleric)、忧郁型(melancholic)、冷静型(phlegmatic)。


四种性格类型的具体特点


乐观型

你的性格比较外向而稳定,可以帮你轻松应对大多数情况。但有时你可能过于依赖直觉,会找错方向,甚至过于分散精力。所以一定要学会认真规划,保持专注。


冷静型

你比较善于观察,情绪稳定,略显保守,非常善于从头到尾完成一件事情,但你很难坚守自己的立场。建议你重点学习一下后面的NLP技巧。你还容易排斥变化,有时显得行动力略微不足,所以在这方面需做调整。


忧郁型

由于天生沉默,你会比较敏感。建议你用一些能提升精神的音乐和装饰来给自己打气,激发你的创造力。此外,你还要控制自己,不要过于焦虑。


易怒型

你的性格很活跃,很容易激动。你总是精力充沛,能力也很强,喜欢迅速做出决定,这会是一笔宝贵的财富。但同时你需要凡事多思,减慢节奏,不要轻易做出最终决定。


情绪预测


通常会夸大自己在某种情境中的感受——不管这种感受是好是坏。


更准确地预测自己的感受

记住,对过往的回忆或对未来的期待都会影响我们的判断。

在决定采取任何行动之前:

●绝不要因为一次糟糕的经历而放弃再次尝试;

●知道并非所有的假期或派对都会像你某次经历得那样美好;

●懂得物质上的东西可能并不能给你带来预期的快乐和满足。


自尊从何而来?


自尊更多地是告诉你如何尊重自己,如何对自己的人生负责。一个拥有自尊的人,往往能够拥有足够的自信去应对人生挑战,并进而实现自己的人生目标。


培养自尊的六大箴言


有意识地生活。这意味着你一定要保持清醒,根据现实采取适当行动,不要逃避现实;


接受自己。要实事求是地看到自己的优点和缺点。


对自己负责。你是唯一需要对自己负责的人,绝对不要回避这个责任,否则你将失去最根本的力量源泉;


捍卫自己。你会信任一个从来不站起来为你说话的朋友吗?如果你都不敢捍卫自己,那你就无法尊重自己;


人生要有目标。如果你有目标,有野心,并且有足够的能力去实现它,那你就会更加尊重自己;


保持诚信。你会尊重一个总是说话不算数,总是撒谎的家伙吗?哪怕是谎言永远不会被揭穿,也不要去撒谎——因为那样做其实是在背叛你自己。


迅速提升自尊的方法


它的原理是:每次提升一点点,要比一口吃个大胖子容易很多。


下面是一些能够有效提升自信的小贴士,在此跟大家分享:


●回想你最喜欢的活动,想想看,你第一次尝试该活动时是什么感觉。告诉自己:每个人在走出自己的舒适区时都会略感不自信,这很正常;

●列出所有你在过去十年中学会的或做成的事情;

●做一些你真正擅长的事情,无论它有多么微不足道;

●完成一件你一直在拖延的小任务;

●转移注意力。做一些能让你集中精神,最好能进入巅峰状态的事情。


如何征服焦虑?


当你把想象力用到错误的地方时,就会感到焦虑。

一旦陷入焦虑,我们的大脑就会拼命预测各种可怕的后果(事实上,很多后果出现的可能性极低),这就是心理学家们所说的“恐惧”。


分解焦虑


尽力将问题进行分解,找到你担心的根源。问题一旦明确,解决起来就相对容易了。


不要拖延,即刻行动


应对焦虑的办法是:刚一露头便将其铲除。


立刻行动,先迈第一步。


在心理上做好最坏打算。告诉自己,哪怕出现最糟糕的结果,你也能坦然接受。


让自己走走神。一旦你觉得有些无聊,并因此而陷入焦虑,立刻动手做些什么,什么都可以!


改变你的身体语言。身体越是自信,你就越感觉自信。


不要独自焦虑。


如何驱除自我怀疑?


要想提升自信,你的脑子里绝对不能有一点点自我怀疑。


在做任何重大决定前,都一定要保持冷静和自信。


记住,当出现如下状态时,暂时不要做决定……


当你感觉疲倦时


当你感觉过度焦虑时


当你感觉愤怒或不安时


当你感觉不够清醒时


当你感觉情绪低落时


如何进入最佳工作状态?


“最佳心理成就区域”中,此时就能发挥出最佳状态,人会感受到我们常说的“心流”。

一旦进入“心流”,你工作便会更加努力,工作时间也会更长,而且整个过程会更专注,更享受。


出现在“无聊”区域的频率太高?

●问问自己:“如果我想要成为世界上最擅长干这事的人,我应该怎么做?”

●能否请他人帮你完成那些你不感兴趣的事,以便让你能投入更多时间做自己喜欢又擅长的事?

出现在“痛苦”区域的频率太高?


●熟能生巧


●寻求帮助


●如果感觉太过“痛苦”,不妨问问自己,手头的任务是否太难了。


●通过深呼吸减轻焦虑


如何释放压力?


多喝水

 

创造负离子环境

 

尽可能多接触自然光

 

亲近绿色植物

 

通过呼吸来补充能量

●用舒适的姿势坐下,腰背挺直,双手放在大腿上;

●通过鼻子深呼吸,默数到8,用吸入的气体鼓起腹部、胸部、肺部;

●屏住呼吸,默数到12;

●通过鼻子将空气呼出,默数到10,用心感受空气从喉部和鼻孔交汇处通过的那一刻;

●将上述练习重复5次。


如何进行NLP?


何为NLP?


NLP是上个世纪70年代由理查德·班德勒(RichardBandler)和约翰·格莱恩德(John Grinder)发明。


神经语言程序学的原理在于,通过改变你的思维语言来从内心改变你自己。心理学家们发现,每个人想象时所使用的字眼和画面会影响他的感受,所以要想从内心改变一个人,最好的办法就是改变他在思考时所用的语言。


用联想形成积极的感受

 

改变记忆和观念

 

树立榜样

 

第6章 行动:向着目标进发


设定目标的艺术


目标可以让你有明确的方向感。一个清晰的目标能让你更有效地专注,让你很清楚地了解自己的进度和方向是否正确。


目标的力量


●它能指引你的行动;

●它能激励你在工作中投入更多精力;

●它能让你更坚持,更有毅力;

●它能激励你找到更有效的问题解决方案。


在设定目标时,一定要选择那些“跳一跳才能够得着”的目标。

当然,绝对不要盲目给自己设定过难的目标,那只会让你进入“痛苦”区域。


SMART策略

一个正确有效的目标应该具有SMART要素,如下:

具体(Specific):界定清晰;

可衡量(Measurable):应该有可衡量的结果,这样你才能很清楚自己的进度;

可以实现(Achievable):要有挑战性,但同时应该是可以实现的,比较符合实际的;

有诱惑力(Rewarding):能够让你有足够的动力,激发你足够的兴趣;

有时间规划(Timed):应当有截止日期,最好再有一些具体的时间节点。


测试目标进度


要想取得成功,你必须确保自己从一开始就在朝着正确的方向前进,最好的办法就是不断测试自己的进度。


如果你制定的是个长期目标,需要很长时间之后才能看到它的效果,那就一定要事先做好测试。


视觉化思考

任务越复杂,难度越大,你就越需要提前做好思考和规划,以确保任务能顺利开展。

[if !supportLists]1. [endif]尽可能清楚地界定你的最终目标,记住前面说过的SMART原则;

[if !supportLists]2. [endif]你的任务究竟是什么类型:封闭式(只有一个或少数几个可能的解决方案),还是开放式(有各种可能的解决方案);

[if !supportLists]3. [endif]如果摆在你面前的是一个“开放式”任务(大多数任务都属于这种类型),尽量用吸引力指数或卡佛矩阵来筛选你的备选方案。画出答案树,制定出具体的步骤;

[if !supportLists]4. [endif]设定一个截止日期;

[if !supportLists]5. [endif]列出整个任务的所有要素和具体阶段。根据这些要素来画出时间线,给自己制定一个清晰的日程表;

[if !supportLists]6. [endif]有其他人跟你一起完成这任务吗?如果有,一定要明确他们各自的职责;

[if !supportLists]7. [endif]想好第一步该做什么,立刻动手吧!


提升士气的法宝


提升士气的法宝士气决定成败,善于激励自己的人总是更容易成功。


怎样开始


如果你目前正在迟迟不愿开始做某件事情,不妨试试下面的做法:

●告诉别人你在计划做什么。把自己的计划公之于众,这样你就很难退缩或放弃了;

●将项目分解为多个比较容易实现的小步骤;

●什么都不要想,先动手开始第一步再说;

●回想自己之前完成过的某个无聊项目。你当时是怎么做到的?完成之后你感觉如何?那段经历对你当前的任务有何启发?


多想想结果


要想保持士气,最好的办法就是多想想结果,想想任务完成的那一刻——你的想象要尽可能生动。


将项目分解,将每个小步骤列成任务清单(包括你已经完成的部分),每完成一个小步骤就勾掉一项,这也是一种能有效提升士气的好方法。


最后,每完成任何一个小步骤,都要给自己一个奖励。


回报的诱惑


回报是最好的激励方式,我们很多时候都是因为想要得到某种回报才做某件事的。


而相比之下,因为完成某项任务而感到的内在激励则会更长久,更深层。


管理时间的诀窍


每个人每周都有168个小时,谁都不例外。


合理规划


“进攻”计划


无论是在计划一场跨国并购还是规划一日三餐,你都必须将任务分解,计划各个子任务的先后顺序。在制定“进攻”计划时,不妨先问问自己以下四个问题:


●哪项任务耗时最长,需要最早开始?

●哪项任务需要在其他任务之前开始?

●哪些任务可以跟其他任务同时进行?

●各项任务最早能在什么时候完成,正常情况下能多久完成,最晚会在什么时候完成?


画出变量时间线


“变量时间线”的价值在于,它可以帮你最好地利用自己的时间,并让你有时间从容应对“可能发生的最糟糕情况”。


标出整个项目从头到尾需要的星期数或月数。


如何组织任务


●将那些需要进行创意思考的子任务提前安排,给自己留出充足的时间;

●确保任务安排到适当的时间,比如说如果任务中牵涉到“重铺屋顶”,千万不要安排到冬天;

●给自己留出收集信息、训练技能的时间。


先感觉,后行动


你的行为可以影响潜意识,让它相信你真的感觉很开心。


先影响你的潜意识,然后你的潜意识会反过来影响你的行为。


打败拖拉的10种方法


如果你做事时总是一拖再拖,下面的10条建议或许会对你有用:


放弃完美主义

 

多想想完成工作以后的回报

 

不由分说,先做上10分钟再说

 

关掉电视,断掉网络

 

给自己买个计时器

 

先做最有趣的,或者最不让你痛苦的部分

 

仔细观察自己

 

问问自己,你内心是否反而很享受拖拉的感觉?

 

接受失误

 

你真的需要做这件事吗?



80/20法则

 

无论每天需要面对多少事,只要集中精力应对20%的任务,你就能保证一切顺利。


从反馈中学习


所谓反馈,就是指你了解自己之前行为对当前事态的影响,并根据该影响来调整自己后续行为的过程。积极的反馈会强化你之前的行为,而消极的反馈则会提醒你减少之前的行为,并进而做出相应的调整。


制定“行动日”


切断让你熟悉的纽带有时其实我们真正需要的是强大而坚定的意志力。


启动意志力要想启动意志力,最有效的方法之一就是“行动日”方案。


如何规划你的行动日

 

首先你需要一份任务清单,列出所有你想要完成的工作。


写出所有你想做的事情!


一个崭新的你


当你感觉自己有些松懈时,不妨告诉自己:


●变得果断会让你更有自信,也让别人对你更加有信心;

●解决问题就像锻炼肌肉,你越是练习,就越容易变得高效;

●找到最简单最聪明的解决方案能为你节约大量时间。生活中很多小决定都可以在瞬间做出,根本不需要长时间思考。


一旦学会找到简单而聪明的解决办法,你就会更加自信,做事就会更加高效,你就会愿意做得更多,而最终你得到的——无论是物质上还是心理上——都会更多,你的人生自然也会更丰富!


要想养成好习惯,只需两个步骤:1.列出你要养成的习惯;2.发挥意志力,坚持三个月,每天至少做一次。


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