16,高效会议的5个标准

【知识点】

一个优秀的会议标准是什么?

1、准备充分

首先要明确这个会议的目的是什么?

2、角色明确

然后要明确谁承担什么样的角色,谁负责召集会议?谁负责主持会议?谁负责记录会议?谁负责最后的会议纪要?谁负责发言呢?还有旁听的是谁?

3、换位思考(不能直接说,直接说别人不能接受,会认为凭什么是我换位思考,不是他)

案列:生产部门和销售部门的矛盾

导入问题:那这个事还有什么弹性?还有哪些空间?还有什么可能性?还有什么样的手段?

4、充满创意

集思广义,过程中大家只听,不评论,不批评,不指责,激发更多的想法,然后从这些想法里崽去最好的最合适的。

5、流程科学(平行思维法)

【案例】

如果你是领导,组织大家开会,如何把控开会节奏,结合本课程和自己的经历来解答。

现实职场中会议都主要是领导一个人说了算,认为这才是权威,一个真正的好领导应该要善于听不同的声音,激发大家更多的想法,集思广益,问题得不到解决时,在材料空白处写到:有哪些弹性可以尝试一下?有什么办法实现双赢?还有什么更多的可能性?是一个很多的方法。

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