为什么只有你的时间不够用?

这是书籍《为什么精英都是时间控》的一篇书评。

这是一本阅读起来非常流畅的书籍,里面没有什么让人读起来犯困的“大道理”,更多的是很多医学实验的研究结果和作者的自身经历。我大约花了1.5小时阅读完。

被这本书吸引是因为它的封面,首先配色看起来很舒适,其次书籍封面就有种虽然版面被安排的满满的,但却有序排列的意思。


本书的作者桦泽紫苑(日本作家)是一位神经科医生,所以当多巴胺、海马体、生长激素、血清素等等生物学词汇以及医学实验被多次提及的时候,多多少少会增加其信服力。

整本书都是在告诉我们如何使自己在有限时间内更加高效作业,以此来获得额外时间。


善于使用早晨的黄金时间

我们的工作可以分为“需要高专注力”的事,和“不需要高专注力”的事情。比方说写作就是“需要高专注力的事情”,查看邮件、整理文档资料等就属于“不需要高专注力”的事情。

工作量可以这样来计算:专注力(工作效率)×时间=工作量。


早晨是人的专注力最高的时候,所以在效率最高的早晨做“需要高专注性”的事情,能缩短我们完成这项工作的时长,达到事半功倍的效果。

近两周我刚好有调整自己的作息,尝试做到早睡早起,早上工作的专注性的确非常高,而且在洗把冷水脸后是可以迅速清醒过来的。


懂得运用15-45-90法则

人高度专注状态下一般只能维持15min左右, 比如同声传译者的同声传译时间就是15min,因此15min可以看做是“高专注力”的一个单位时间。

45min左右是人的专注力持续的极限时间,这也是学校课堂会将上课时间定为45min的原因。

而90min是人体内的一个计时器,人脑比较清醒的90min和产生倦意的20min会交替来到,形成一个循环。


所以想要使平均工作时间高效起来,就要劳逸结合,遵循时间规律。根据工作内容(即工作所需要专注性的程度)的不同,选择合适的休息时机。


当然,大脑休息时,尽可能不要过多使用视觉,尤其是不要刷新闻、微博等。因为这些媒体平台会向我们传递的大量信息,这些信息被动的被脑部接收后,只会让自己更疲倦,进而降低我们的专注力。更好的方式是使用听觉、味觉、嗅觉、触觉来放松。比如听音乐就是使用听觉放松;吃美食是使用味觉来放松;闻香薰精油是使用的嗅觉;泡澡、按摩、撸猫撸狗等是使用的触觉。

需要多提一嘴的是,若是享用过量的美食,人体内血糖会增加,那么能使我们消除疲劳的激素“生长激素”的将分泌不足,则无法达到恢复专注力的效果。这也是在饮食过饱后容易疲倦的原因之一。


善于排除工作中的杂念

除了通过合理安排工作时间获得高效,我们还需要排除外界干扰因素,让我们能高效完成手头上的工作。

1. 保持工作台面的整洁,避免工作时突然被桌面其他事物吸引。

2. 营造不被打扰的工作环境,比如春上村树的“罐头工作术”。

3. 尽可能切断其他人联系你的渠道,比如取消不重要的APP的提示信息等,手机调成静音等。

4. 工作时,将头脑中突然冒出来的与工作不想关的念头写到纸上,而不是直接去做另一件事情。

5. 一次只做一件事情,比如不建议边看电视边看书,因为看书和看电视都是需要使用专注力的事情。

通过有氧运动提高专注力


快走、慢跑、游泳、球类等有氧运动,会促进可以消除疲劳的激素“生长激素”的分泌,进而提高我们的专注力。 尤其是运动后,是人拥有高专注性的时候,因此可以尝试善于使用运动后的这段时间,做需要“高专注性”的事情,缩短工作时长。

当然,运动多长时间对提高专注力最有效,是要自己去尝试的。书中作者建议有氧运动时长要达到一小时以上,但本书作者是长期运动爱好者,体能会比不经常运动的我们更好。对目前的我来说,运动一小时以上本身就是很难做到的事情,所以目前适合我的运动时间是30-40min。

高效使用自由时间


自由时间包括乘地铁、散步的时间,工作之余的娱乐时间,还有使用时间管理办法后因缩短工作时长而创造出来的时间。在这些时间上,我们也可以做些更有效的事情。

1. 并行工作

前面在排除工作杂念中有说到,一次只做一件事情,可以集中注意力更高效完成工作。但是,在某些事几乎不需要耗费大脑专注力的时候,我们可以尝试并行工作。比如乘地铁、泡澡、散步的时候就几乎不需要专注力,那么我们可以同时听音频、或者思考,乘地铁的时候还可以同时看书。

2. 投资自己

先要清楚,自己需要增长的技能是什么,然后利用自由时间来投资自己,提高工作技能,在让自己成长的同时也能提高工作效率,继而又可以创造出更多的自由时间。这样,便形成了一个良性循环。

3. 不要被动性的娱乐,尝试主动性的娱乐

这里面的含义我觉得更多的是说在娱乐的时候也要让大脑去思考。比如看电视剧或综艺节目的时候,我们大多都是低专注力地被动跟着编剧走。可以尝试在节目过程中做些思考,比方说记下金句。当然,我认为这是因为作者是作家的原因,所以格外注重平时的素材积累。作为我们呢,我觉得哪怕参考别人的穿搭提高衣品也是可以的。

另外,要明确能让自己感到最快乐的瞬间是哪些时刻?是看电影的时刻?旅行、品味美食的时刻?还是和伴侣共进晚餐、陪孩子玩耍、与朋友交流、撸猫撸狗的时刻?在明确那些时刻后,在自由时间中,我们想办法增加这样的时刻,这样我们的人生也会越来越幸福。

4. 对做过的事情要有输出

比如读完一本书后,亦或者看完一部电影后,要将思绪写下来,可以带动我们的思考,也是一次次的积累。输出并不是非要长篇大论,哪怕是在社交媒体上发表三五点对书籍、电影的见解也是值得鼓励的输出。

再比如上文提及的主动性娱乐,其实也是在鼓励自己做些思考输出。


推荐这本书的主要原因是书中的观点和我们大部分的人的时间观念都不谋而合。通过这本书,你能更加坚信你的信念,同时,书中会给一些小技巧告诉你,怎样更加轻松地落实这些已知的时间管理办法

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