“工具”对于时间管理不可或缺【叶武滨说时间管理100讲】第十三讲

大家好，我是睢静波。今天我们继续来转述学习叶老师，时间管理100讲。第13讲，工具对于时间管理不可或缺。

时间自由，我们才能获得人生的自由。今天我们来学习上一节课，所谈到的工具的问题。

工具使用

工具使用

孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”

同样管理时间，我们也要运用工具，有了工具才能让我们做事，事半功倍！没有工具。在我们当今的社会，寸步难行。

工具其实在重新定义时间和成本，我们把工具运用在很多的工作中和生活中。让它能为我们提高效率，当然管理效率本身也必须用到工具。

工具呢我们从短期管理的需求以及方便的需求，这两个维度来选择。如果越方便，管理的事件越短期。

因为我们说过：管理时间的核心是管理事件。我们的大脑不能去做记忆的事情，大脑用来思考，因为大脑是CPU，不是硬盘。

所以我们就需要一个外在的、可靠的外工具系统，来管理我们大脑里的大量事件，做到收集，以便于能够更好地排程，以便于我们运用4D原则来对事件进行处理。

推荐使用工具

推荐的工具

那么按照“方便性”和“管理事件的时效性”来讲，进行推荐：

首先当然是纸和笔了。

大家都很熟悉：好记性不如烂笔头。纸笔很方便找到，也不容易找到，一切都是习惯的问题，相对来说还是比较容易的。他的缺点是什么呢？笔虽然容易找到，但容易丢弃。对有些人白说，你的桌面是不是都有一个笔筒呢，里面虽然有很多笔，但是没有一根能够出水。所以呢，对有些人来讲，即使找到纸笔也不方便。他还是用大脑来管理。

如果你还在用大脑管理，说明你还活在原始社会，用纸笔用来管控，一天、两天。当然你有本子管控长期也没关系，但携带就不方便了。

所以今天隆重的向你推荐一定用手机来管理。

利用移动设备，建议你用手机。当然你有手机、电脑都很好，iPad更好。因为现在许多使用APP，它都是同步的。

手机最方便，手机带着很方便，随时放在手边。

平板屏幕会大一点，戴在手边大。电脑可能不方便。所以我们考虑方便性就带上手机。

与此同时，手机又带来一个问题。因为它是我们的沟通工具，社交工具。他装了个大量的，各种各样的程序和APP。会干扰你。这也是它的一个弊端。当然没有最好的，只有相对好的。或者呢？没有最好，只有更好。

在未来。现阶段就推荐你用手机为主来管理短期，中期和长期。用纸和笔来管理短期。

接下来就推荐工具，如果用纸笔，就建议你带一个小本子，带一个笔，在你的公文包里这样放着。因为这样你才能做到收集、排程、记录、隐私，这样会更好。

如果你是纸张。因为他已经完全过时了。如果你说我就临时记一记！相信你不会把时间管理好的。

因为第一它会丢。第二你不容易记录。也不可能把它做得更好。

如果你能用手机，那会非常好。

现在主流手机有什么呢？

那现在有：苹果、三星、小米、华为......无论你用苹果手机还是安卓手机，都Ok。相对来说，苹果手机比安卓手机要好一些。

苹果商城里的APP做得更优秀、现在有很多APP是做全平台的。

有一些特别优秀的APP它很专注，它不做全平台，比如现在叶老师要推荐给你使用的这款：这是我们在易效能所有线下课中都会推荐给大家使用的软件，叫做“Omnifocus”。Omni全面的意思，focus专注。

这款软件非常有意思，首先它只做苹果的平台，叶老师自己用了久，也向每个易效能的学员都推荐。

当然它卖的很贵，真的是“好贵”！因为它每个版本都要收钱。更新也要收钱。电脑也要收钱。真的是很想骂它一把，吐槽一把！

不过今天想告诉你，“好贵”，好的才是贵的！

这款软件我们可以用它一辈子。真的很好。如果你真的想管理好自己的时间，可以去运用这款软件。

这款软件叶老师长期都在用。和叶老师没有任何的关系。走进易效能课堂的学员，叶老师都让大家买苹果手机。已经好几年了。没有当苹果的代理商，目前为止，没有在苹果身上拿到一分钱。推荐它是因为它好。当然其他的品牌也不错！甚至不用付费的。

你可以用备忘录去记，但是不能完全去执行。GTD的思想也不能完全去执行，整个课程的架构。

不过我们可以从纸笔开始。慢慢的扩展到高科技这个部分。

今天这一讲就到这里，“工欲善其事，必先利其器"，你学明白了吗？我们明天再见。