软件项目管理1021:糟糕的一天

跟了很久的大项目终于要给对方领导最终汇报了(已经修改几十版了),昨天白天最后把方案定了一下,协调安排整个会务流程、会场布置、接待流程,对方的路线、人、车、时间点等等,一堆琐事。原本以为下班后跟领导最后过一下方案和明天的主要流程、汇报策略即可下班,突然接到通知,地点调整到总公司,原因是对方一把手要求我方必须有集团高管接待,所有流程全部打乱,团队长在晚上的时候还将改了几十版的方案再次修改,整个人疲惫至极。

这个项目的风险等级在心里又调高了一个级别,客户要么太矫情,要么对项目效果期待过高,届时如果客户资金不足以支撑,项目很难落地,对方会直接找公司高层协调,项目就会赔钱,项目对接人也不是以平等的姿态来对接,有很强的优越感而缺乏彼此尊重,在项目的实施过程中一定会摩擦不断。这些都是风险而已,先把汇报沟通做完,也算一个阶段性成果。

昨天下午临时接到新的项目,开了碰头会,客户那边的工作效率很低,他们很着急要颗粒度到周的工作计划,整整一个下午,出来的都是不能落地的虚的计划,也是醉了,客户给我的感觉非常担心不能按时交付,一直要求驻场、要求我方出的工作计划中落实到我方的人员,这个信号是已经对我方工作能力非常不信任。

以经验项目开发应该可以完成。但是整个工作节奏都是乱的,至少那个所谓的工作计划不是项目维度。下班后单独给对方项目经理打了一个电话,了解他担心的点,主要有盘点:第一、沟通中,我方说的太虚了,一个劲吹牛,含含糊糊,对风险点遮遮掩掩。第二他不知道项目的风险点,不能提前做应对。第三、他看不到过程、阶段性成果,不能掌握实际进度,如果完全信任我们,到时间节点不能按质量交付,他要背责任。

应对:1、加强沟通,多对具体细节进行讨论,增强他的信任感;2、列出可以提前做的,特别是他们可以提前做的,让他们有参与感,如果一旦项目延期也让他们在心里上更容易接受;3、尽快给出一份可以落地的计划,简洁明了。4、盘点内部资源和情况,分析出风险点,现在都是凭借感觉在做事、没有计划、所有工作排的满满的,没有空间、没有预案。

你可能感兴趣的:(软件项目管理1021:糟糕的一天)