头马分享（第2期）我的时间官体验

2018年5月10日AACTP青岛西海岸培训师俱乐部第68次会议，我申请了“时间官”这一角色。在入会之前，我曾经和其他会员一起做过这一角色，时隔太久，也忘记了规则，承担这一角色还是挺忐忑的。这期会议的主题是《商务礼仪》，我设定的目标是：保证会议不超时。

在时间官职责介绍时，我借助时间官工具和会议议程进行介绍，以便于客人清晰地理解头马会议的时间规则。在做时间官报告时，我采用了传统的流水账式汇报法，没有新颖之处。在各位会员的积极配合之下，我们本期会议顺利完成。感谢总主持王惠的专业主持，即兴主持人艳蓉的有效控场，3位备稿演讲者的精彩演讲，还有各位评估人的专业点评，当然，还有身旁哼哈官朝阳大哥的热心指导。

通过这次时间官体验，我发现几个须改进之处：

1、我们现有的会议议程有个bug，在此之前兰博做时间官时也发现了，在我们议程上没有设定总主持、备稿评估介绍的时间，这不可避免地造成会议超时。章鱼主席提出了解决方案，就是设置上、下半场缓冲时间3-5分钟，分别在即兴环节和嘉宾采访环节予以调节控制。

2、时间官和总主持默契配合，由总主持把握时间进度、把控会议节奏。

3、避免出现台上“发言者询问时间官还有时间吗”这种情况，这需要会前时间官和各角色会员做好沟通。

4、摄影助理在会议过程中进行抓拍，不要让会议停止进行拍照。

5、最佳角色评选可在评估环节适时准备，保证在嘉宾采访环节统计得出结果。

这是我第一次独立做时间官，最大的收获是认识到自己的不足：

1、我的角色扮演还是很青涩，没有总主持王惠、语法官章鱼、哼哈官朝阳那么镇定自若、游刃有余。

2、在上半场佳佳做即兴评估时，我错误地参照了即兴演讲的时间规则，下半场才意识到应该遵照备稿演讲的时间规则。若是我在6分钟举绿牌提示，想必佳佳的评估会完成的更好。

3、这次3位备稿演讲，有2位演讲者时间控制的不太好，分别7’35”和7’20+”，我不忍心的按响了铃，做这种事情我还是下不去手的。我想以后提前询问一下他们演练的大致时间，和他们对时间提示的需求，会更好地配合他们完成CC演讲。

4、我会努力熟悉会议角色，等我熟练驾驭这些角色，再去尝试综合式、点评式等新的汇报方式，更好地做好角色。

或许，参加头马会议就是这样，许多小事情、许多小细节、许多小感受，正是这些细微的点滴推动了我们的进步和成长。