职言思维:职场切忌用语,这些低级错误就不要犯了

职场中,能够快速提高工作效率的方式就是有效沟通,很多公司都已经认识到沟通的重要性,将沟通具体化,并给沟通赋予一种成本的说法!

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   而沟通的效率,就取决于我们日常的用语和态度。我们有时候往往一句话能把问题说通,也能一句话把事情搞砸。我们当中仍然也有很多人,也包括一些职场混迹多年的人,都不自觉的使用一些不恰当用语,而降低沟通的效率:

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一、“我不知道”

   这是很多人的口头禅,这不知道那不知道的,我都不知道您在公司是怎么待下去的。而且这四个字给人一种冷冰冰的感觉,会让人非常有距离感。

   例如:同事问你一个工作流程,恰好这工作流程也是您不清楚的,要是直接用“我不知道”来回答,这样给那同事的印象是十分尴尬的,以后同事对于您也往往会敬而远之。但如果是这样回答“我不知道,小A在负责这方面的工作,你询问一下他吧”。同样都是自身不知道的情况,显然后面这种带有方案和方向的回答会让人很舒服的接受,并且能够维持好圈子的人缘关系。如在工作中有其他类似的情况,就可以用这种方式(回答+方案或方向)与人沟通

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二、“我不会”

   没有人天生就会工作,我们自身所有的工作技能和技巧,都是从实践中摸索出来的,就算是别人直接传授的经验,没有经历自己的实践和学习应用,依旧不能属于自己的技能和技巧。

   例如:领导给你交代一项工作任务,可能这是您之前没有接触过的,您如果是用“我不会”来拒绝领导给的工作任务。那领导后续再给您的工作量估计也会越来越少,或者永远都在岗位上做着重复的基础工作,最后也就凉凉了!

   一般来说,领导分派任务,肯定都是有经过评估,只要用心做是可以做到的(排除极少数故意挑刺的领导)。我不会,那我可以学啊!要是学也学不会,那也可以请教其他同事协助完成的。如果同事协助也完不成,那也可以考虑一下外部资源是否可以有帮助!没有人是什么都会做,都有自己不熟悉的领域,但如果懂得借力,懂得协调资源,同样也能完成大多数的工作任务。很多时候,领导看重的是您的工作态度,以及有没有做事的方法和思维。

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三、“大概、可能、也许”

   模棱两可的话语,其实也有利有弊,得先看看是用在什么场合、什么情形之下。一般来说,在于公司内部事项沟通上,尽量不要用到模棱两可的态度,就算迫不得已要用也别太泛滥,也得要控制好这个“度”

   首先,这些都不肯定词,背后反馈的意思就是您不够自信。偶尔用一两次无伤大雅,但如果是把这些词挂在口头上,长久以往就会造成自己的个性摇摆,也越不容易得到他人的信任,对于融入工作圈子和环境也就越来越难!

   其次,这些词给人的感觉,就是无法清晰得知您表达的观点和意思,各方都猜测不定,沟通的效率肯定会大大降低。现在有很多企业一直在强调降低沟通成本,从而提高工作效率,我们总不能反其道而行吧?

   我们可以从改变自己的口语开始提升工作效率,将“大概、可能、也许”更换成“要、肯定、相信”,肯定能够给您带来意外的收获

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四、“没时间,太忙了”

   现在职场的竞争确实非常大,需要处理的事务也繁重。大家每天都是24小时,经常也都有感觉时间不够用的情况。但是就算这是实情,我们也不应该口直心快的表达出来,这个跟文章的第一点“我不知道”有着相同的含义。

   “没时间处理”,那给同事感觉是否其实您从没有把这事放在心上?这肯定会损耗您的工作人缘关系, 如果真的因为工作忙事情多抽不出心神,完全可以实情提前告知预计完成的时间或委婉拒绝,千万不要等到同事来追问结果了,才告诉同事,我都还没时间开始做这个事情,如果有提前告知预计完成时间,同事不能接受的话,那他肯定会另外再寻他法。

   千万不要因为顾虑同事情面而勉强,如果等到事情拖延到不受控制,那才是最伤关系的时候

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五、“这不是我的问题”

   这句话最能体现员工是否有责任心,是否有团队精神。我们每个人在职场上都会犯错,公司也一定程度上包容员工犯错!而且单打独斗的年代已不存在,唯有团队协作才能走的更远更好!

   一个团队中,工作有分工明确,各自负责各自的事情,是目前很多公司团队的常态。但这不并能说明自己能够完全摆脱责任,当团队某一环节出现错误后,反而需要我们主动去承担责任,任何一个人在团队中,即是监督者又是执行者,各环节的承上启下交接都有我们自身参与,出现了不可以避免的损失后,应当是跟着团队一起分析总结,积极提供有效解决方案,把损失降低到最少

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