“生活本身就是一场谈判。”每天我们都和各种各样的人有交往,沟通无处不在。
说起谈判,我浮现出了早些时候看的《精英律师》,除去剧情,其实现实生活中,谈判现在已经成了人类互动关系的新模式。
谈判应是懂得如何在充满分歧和冲突的情况下得到所求,同时还不会造成损害性的结果。罗斌面对客户的时候最爱说:我懂。怀着强烈的同理心倾听客户的诉求,尽管不一定客观,但他会自己分析而不是粗暴的打断。有效的谈判是一种实用的人类智慧,它能够在生活的方方面面帮你建立心理优势,持久协作和持久公平,能更精确地分辨朋友和敌人。
生活中的谈判是很常见的,当你去面试工作、面试官和你谈薪资待遇时,当你上班了一两年,想要说服老板为你加薪时,当你购房购车甚至买衣服进行二手交易等,想要砍价时……这些场景,它们都是用沟通来达到目的。而这,就是谈判的本质。在双方有需求,要达成协议的场景下,谈判无处不在。
有的人在谈话时,能够逻辑清晰地表达自己的观点,并成功引导他人。而有的人却感觉,不知道什么时候,就认可了对方,还觉得很有道理。如何才能在谈话中掌握主动权,不被别人带着走?你需要学会说话技巧,而这本《掌控谈话》,讲的方法就是很容易理解和运用。
没看这本书之前,千万别开口!这不是一句玩笑话,更能令看似平常的人,一招瞬间逆转局面。认真看就对了。
《掌控谈话》的作者是国际危机谈判专家克里斯·沃斯 ,创造了任何时刻都有效的语言模式,令对方发自内心的改变,而非临时服从。这本书是樊登力荐,迷蒙书单必读书。
他将从生死一线的实际案例中总结出的谈话技巧和策略倾囊相授:从战胜哈佛大学教授的10条谈话技巧,到浓缩到1页纸的谈话清单,都在这本书中。
如同建造房屋一样,这本书也是自下而上设计的。共十章,每一章都是在前一章基础上的扩展,以层层递进的方式,从主动倾听,接触具体方法,再一步步深入学习。
我总结出了以下六个技巧:
技巧一:重复对方的话,建立和谐关系
不要想当然,要用假设引导
在参与谈判时,最好的办法就是时刻保持多种假设——关于形势的,对方要求的,各种变量的假设
大部分人在参与谈判时,当听到从自己的角度出发的观点时,就会先入为主,因此就很难认真而客观地倾听。他们不说话的时候,脑子里想的也是如何组织辩论语言。每个人都只听到了自己脑子里的声音,同时还处理七八条其他信息,看似只有两个人谈判的场合,其实参与的声音可能有四个、甚至更多。
如何让你脑子里的声音、对方脑子里的声音都安静下来?那就是——主动倾听。空杯心态,什么都不想,不要想着如何反驳对方,不要把自己的观点看得太过优先,而是全神贯注地听对方想说什么。这样做可以让你看清对方的真实需求,让他们有足够的安全感来对话,并说出他们更多的条件。
心理学研究表明,越是善于倾听的人,与他人关系就越融洽。因为倾听本身就是对对方的一种褒奖,你能耐心倾听对方的谈话,等于告诉对方“你是一个值得我尊敬的人”,对方又怎能不积极回应 、表现出对你的好感呢?
任由时间流逝是谈判者能使用的最重要手段之一。
主动倾听能通过听取对方的条件,反之也能让你发现他们的真实需求。有时候,提出的条件只是满足需求的手段。所以,一场成功的谈判是从倾听开始,学会倾听对方,识别对方的情绪,为开始一场真正的对话营造足够信任和安全的氛围。
声音的魔力可以将人代入到一个积极的框架之内,他们的思维也会更迅捷,也更容易展现出合作姿态,并把问题解决了。这个很好理解,就如同人们都喜欢看漂亮女孩,美女出面总是容易解决问题,好听的声音也会让人产生好感,令人愉悦。
做正确的事不是最关键的,最关键的是要有正确的思维方式。
技巧二:运用策略性同理心建立信任,标注对方的痛苦
1.同理心:
同理心是一种洞察对方想法,并且用语言表达出来的能力。策略性的同理心,指的是理解他人的感受和想法,并能听到这些感受背后的声音,并在接下来的交流中对他人产生影响。要记住,同理心的核心不是同情,而是理解。
2.重复:
重复对方的话,是一种趋同行为,它的核心是模仿,是人类的另一种神经活动。人们都有从众心理,言行相同的人,在心灵上的已经建立了连接。自觉划为同类人。重复对方的话就能激发人的“重复本能”。比如我们和小宝宝聊天,学婴语逗她,然后孩子就手舞足蹈的咿咿呀呀回应你,这时,婴儿觉得你和她是一致的,就会开心的回应。
另外一种方法就是积极肯定,用“非常好”,“没问题”,“当然”等认可对方,看似简单的方法却能发挥惊人的价值。我们可以运用到日常生活中,下意识的进行反复练习,体验这种美好效果。
3.标注:
“标注”是指将对方心里的真实需求直接表达出来,这样更增加对方的信任感和安全感,如果说的是对方心里真正害怕的事情,可降低他的恐惧。“标注”一般用陈述句或疑问句,以“看上去”“听起来”“似乎”……开头,并且不要加入“我”(加“我”的话,对方会觉得你更关注的是自己),用中性词开头时,会鼓励对方给你反馈。
如何使用策略性的同理心呢?
首先主动倾听对方的话并重复关键词语,标注出阻碍你们合作的障碍或对方心里的恐惧,记得停顿一下,给对方时间来填补这个空白;提前把对方可能想到的最坏的结果说出来。记住,每个人都希望被赞赏和理解,所以,多使用标注,加强和鼓励积极因素。
比如:你读书的孩子回家来一直不高兴,你问她“怎么了?”她什么都不肯说。如果你换个说法呢?“你看起来不太高兴的样子。”这时,孩子发现她的情绪被标注出来了,反而会更容易说出在学校发生了什么。
同理心是需要不断练习的,人的本能是从自己的角度思考问题,如何设身处地地从别人的角度去思考,需通过反复练习来形成习惯,最终融入我们的人格之中。
技巧三:引导对方说“不”,最终得到“你说的对”
我们在日常在逛商场购物时,推销员的一个个问题抛过来,你都不得不回答“是的”“是的”“是的”,实际上你的心里充满了抗拒与反感。
人们需要掌控的感觉,当你明确允许他们说“不”赋予他们自觉权时,情绪就能平和下来,做决定的效率也能提高,对方也能真正关注你的建议。
“不”是谈判的开始,而不是结束。它常常是一个决定,往往是临时性的,目的是保持谈判现状。
当你想要说服别人时,不要一味地推动对方说“是”,而是要引导对方说“不”,只有这样你才有机会了解到对方的真实需求。
在谈判中,最动听的一句话其实是“你说的对”。
我们客服在和客户介绍套餐产品时,双方说着“是的”和“你是正确的”,但对促进成单却并没有实质性的改变。要想达到真的认可你并接受你的推荐,而不是一个简单的“是的”,就需要谈判的艺术。当你让对方相信你真的理解他的梦想和感受时,才有可能发生精神和行为上的改变,才能给突破奠定基础。而真正能够产生突破的,是“你说的对”。
从字面意思看,“是的”、“你是正确的”和“你说的对”这三句话意思相近,但是放到具体语境里去体味,就会发现,“是的”和“你是正确的”带有客观的意味,就是说“我”(听者)知道“你”(说者)说的都是正确的,这是客观事实。
“我”承认,但并不代表“我”认同;而“你说的对”,则带有主观判断,表示“我”认为“你”是对的,有认可的行为在里面。当“我”的主观意识产生认同之后,就更加容易在行为上产生改变。
怎么才能得到“你说的对”呢?
首先,努力营造无条件的积极氛围。这就需要用到“重复”和“标注”的技巧,通过重复对方的关键性话语,让对方感到被聆听和被理解;再标注出对方的恐惧和负面情绪,缓解紧张情绪;
接着,通过总结来触发“你说的对”。确定对方的真实需要后,重新组织语言、带有感情地进行总结,让对方能够说出“你说的对”,表示从心里认同你的总结。
技巧四:利用“校准问题”来达成协议
这些问题包含“如何”和“什么”,不让对方用“是”和“不是”回答,逼迫对手开动脑筋来解决你提出的问题。
想要在谈判中占得先机,你需要让对方产生控制局面的幻觉。很多人以为,在对话中滔滔不绝的一方是谈话的主导者,事实上,真正掌控谈话的,是那个倾听的人。
成功的谈判需要对方为你工作,并让对方主动提出你想要的解决方案,这包括控制对方让他产生幻觉,而实际上,却是你在主导对话。这种方法叫做“校准问题”或“开放问题”。它的作用是通过公开承认对方,兵不血刃地消除谈话中的进攻性因素。
在使用“校准问题”时,避免采用“能够”“是”“确实”之类封闭性问题的词,而是采用“什么”“如何”“为何”等开放性问题的词。但切记,不要使用“为什么”来提问。
克里斯给出了一个万能的“校准问题”——寻求对方的帮助。
比如,你去商场购物,售货员给出了一个超出你心理预期的价格,这时你不要直接说“价格太贵了!”
你可以这样说:“这件商品很精致,价格也合理(同理心),但它确实超出我的预算了(简单陈述自己的处境),我该怎么办呢?(校准问题)”把问题抛给对方,寻求对方的帮助。
技巧五:如何得到你想要的价格
艰苦议价:谈判遇到看不见的,从非正式转为严肃时刻点时:用重复和标注的方法增进和谐气氛,用指控审查的方法排除对方犹豫的想法及情绪障碍,通过确认和总结对方的权益,让对方说出“你说得对……”。可以让对方产生自己正在掌控局面的幻觉,而实际上一切都按照你的计划在进行。
关于议价,克里斯还提到了一个“阿克曼砍价系统”,无论是砍价还是谈薪酬待遇,都非常实用。
阿克曼系统化的砍价六步:
1.设定你的目标价
2.你的第一次出价是目标价的65%
3.计算好,准备三个可能增加到的价格:分别是目标价的85%,95%和100%
4.在你提价前,用同理心原理和各种方法说“不”,抵抗对方
5.在计算最终数字的时候,使用精确的非整数
6.在最后的数字上,抛出一个非金钱的条件,显示你已经到了底线了
除了以上四个技巧,克里斯还强调,在谈判时不要为了达成协议而妥协,“没有协议也好过一个坏协议”,有时妥协反而会带来更糟的结果。
每个人都以为自己在做出决定时是理性的,事实上,我们可能会用逻辑进行推理,但最终作出决定的却是我们的情感。所以,每一个优秀的谈判者都非常善于控制自己的情感和情绪。
六.找到黑天鹅
在最后一章,克里斯还提到了“黑天鹅因素”。
黑天鹅理论是什么?“黑天鹅”用来指不可能的事物,黑天鹅理论告诉我们,之前以为不可能的事情,或完全想不到的事,都有可能发生。
寻找黑天鹅,要求转换你的思维方式,必须打破已有的前进路径,更多的拥抱直觉,用敏锐的方式去倾听。
谈判就是玩一场由人类社会制造的情绪游戏。
有冲突,才需要谈判;也真是因为有谈判,才有合作的可能。谈判的最大意义就在于,使矛盾和冲突变得更有价值,并使谈判双方均能获益。
读完这本书,也许我们不能一下就做到掌控一切。生活里总有一场又一场的关键谈话,多去做刻意练习,在开始说出口之前,先做好准备,用好关键词引导自己:倾听,同理心,重复,标注,说“不”,“你说得对”,“校准”,确保执行,找到黑天鹅……令对方发自内心改变,即便是你引导了对方,也让对方觉得他掌控了局面,才是真正的达到了目的。