做PPT想提高效率?做好这个基础操作,节省你30%的时间

有人问我,为什么我的操作界面没有这一栏啊?

这一栏是快速访问工具栏,类似于快捷键的东西,是需要我们后期添加到这里的。

今天我就给大家讲一下这个快速访问工具栏如何设置。而且设置好了这个,可以节省我们日常中做PPT30%甚至更多的时间。

废话不多说,看教程:

方法一:

首先还是点击左上角的【文件】

然后点击【选项】

在弹出的弹窗里,找到【快速访问工具栏】

然后找到我们常用的一些功能,先鼠标左键点击一下,再点击【添加】。

当我们把一些选好的常用的功能添加完毕之后,最后不要忘记点击【确定】

最后回到我们的操作界面就会发现,我们的快速访问工作栏区,就多了我们刚才添加的功能按钮。

方法二:

除了上述方法,我们还可以在选项卡中,直接找到我们最常用的功能,比如说【插入形状】。

找到后,我们鼠标选中,右键单机一下,在弹窗中,我们直接选择【添加到快速访问工具栏】

同样,我们也是可以的。

其他问题:

1.为什么我的快速访问工具栏在选项卡上面?怎么挪到下面?

我们默认的快速访问工具栏是在上面的,修改位置的方法十分简单:

我们在【快速访问工具栏】最右方,可以找到一个向下的小按钮,鼠标左键点击一下,在下拉框的最下方,可以看到【在功能区下方显示】,点击切换一下就OK了。

2.快速访问工具栏中的功能如何删除呢?

先把鼠标挪动到要删除的功能那里,鼠标右键单击一下,在下拉框最上方,我们可以找到删除按钮,点击删除即可。

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