引言：受疫情影响，远程办公已经加速到来，但大多数人的远程办公效率却远不如线下办公，笔者在此为各位分享一些提升远程办公效率的硬核技能。
团队内部要选择合适的远程办公工具
选用哪些工具进行远程办公，对于提升团队内部效率至关重要。在这里，笔者推荐几种好用的远程办公工具。
远程办公主要有五大类应用产品，包括：综合协作类、音视频会议类、文档协作类、任务管理、云存储。
要做到高效远程办公，基本上这五类应用工具每个都需要。比如综合协作类，我们选择了钉钉，实现了从打卡到下班的全流程，聊天界面的消息状态会实时同步给对方，没有点开消息的时候对方会看到“未读”状态，点开消息之后则转为“已读”同步给对方，在远程办公中有助于更充分地提升交流沟通效率。钉钉的各种审批流程也非常快捷，省去了纸质单据的繁琐流程。
音视频会议类我们选择了一款小众产品快会matein，虽然钉钉也自带视频会议功能，但钉钉的这个功能并不能满足我们的需求。快会最大的优势在于其会议室的智能白板，可以使用各种画笔和工具进行线上头脑风暴，并且不用投屏即可演示各种文件，因此远程办公期间无论是部门会议、线上面试还是线上培训，我们都用了这款软件。
文档协作类选择腾讯文档，无需下载软件，小程序就可以打开编辑，非常适用于团队内部的信息同步。
任务管理类我们并没有选择专门的工具，而是采用表单工作法，用excel就可以实现。远程协同办公很重要的一点是科学的工作量划分和里程碑设定。在团队中，每个人都不是独自作战，涉及到协同和分工，这时候就需要表单工作法。
团队内成员每天早上需列出自己一天内的工作任务，并同步更新完成情况。这样做有助于个人明确工作目标，清晰划分出每天的工作量。
除了每个人每天的任务表，在周五需要做出一份周任务表，由团队成员集体完成，便于内部协同，交换信息，部门领导也可对整体项目进度有所把控。
除了任务表，针对每个小项目、活动，也需要根据PDCA循环法进行复盘，便于快速解决项目中遇到的问题，形成闭环思维。
对于每一次开的视频会议，也会有专门人员做会议纪要，保证会议的决策能够顺利落实，责任到人。
最后是云存储工具，选择百度网盘即可，便于传输大文件，也可将团队需要共享的资料放到云盘上，随时更新。
学会把目标拆解为任务
当团队变成远程办公，目标就变得极为重要。不但要设立目标，还要将目标拆解到一个个任务上。
对于目标的制定和拆解，我们可以参考一种管理模式：OKR。这是诞生于Intel，在Google发扬光大的一种管理模式，目前百度、华为都采用了这种方式。它强调目标的重要性，强调团队协作与团队极限的挑战。上级仅仅需要交待工作方向，而具体的工作内容，是由团队内部共同研讨而形成的工作计划方案，这就要求团队拥有很高的主动性。
管理者要定好团队的大方向，每个人朝着这个方向明确自己的目标，细分成每天的工作任务，每周汇总到一起。其实这也是上文提到的表单工作法中，要求每个人列出工作任务的原因。
OKR的好处在于只要抓住关键目标，可以在实现路径上给自己更多的自由，这样具有更好的操作性，也让团队员工发挥的空间更大。
OKR的使用要点有以下几点：
1完成的目标，不要太多，1~5个就足够，多了就无法实现问题的聚焦。
2 KR是可量化的。不要说“增加APP的下载量”，而要说“日均下载量超过2000，比上个月上涨20%”。
3 KR是目标的成果性描述，是成果产出，例如：产出5个短视频，单个视频播放量不低于10000。不要写“制作短视频”，因为“制作短视频”只是一个任务，完成这个任务并不一定带来好的播放量。
4 OKR要有一定的野心，最好是超出能力范围30%。但也不能太高，因为目标制定的太高，完不成团队会受到打击。
以质量经理的OKR制定为例：
远程办公的时间管理法则
有了工具、有了目标和任务，接下来的重点就是集中精力去完成任务了。由于远程办公的干扰因素较多，对于个人而言，最重要的就是如何排除干扰、有效的进行时间管理。
这时候就需要用到番茄工作法了。它由弗朗西斯科•西里洛在20世纪80年代末发明，是一种非常实用的时间管理术。
方法其实很简单，首先规划出一天内的工作，列出一个清单，然后设置一个时长25分钟的定时器，去完成计划中的第一项任务。
在这25分钟之内，你只专注于这一项任务，一旦有干扰，可以用各种方法屏蔽掉干扰。在25分钟结束的时候，设置一个5分钟的定时器，休息一下，这就是所谓的一个“番茄钟”。
完成每4个番茄钟后，你都需要休息一会儿，大约休息15-30分钟。每完成一项任务，就立刻把它划掉。
最后，我们需要用每天固定的一个番茄时间来对今天的任务进行总结，整理出今天我在工作中花了多少个番茄时间，娱乐、其他事情又花了多少个番茄时间等等。
在这里，笔者为大家推荐一个配合番茄工作法使用的APP——潮汐。
潮汐的整个界面设计非常简单，使用时只需点击屏幕中的开始专注，就可以专心做自己的工作了。
有很多白噪音可供选择，在白噪音播放期间，都要专注于目前制定的计划。点击界面右下角的今日专注，还可以查看自己专注的记录。
尝试过后，你会发觉收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。
凡事有模型，万事有逻辑，我是持续追逐卓越的互联网人张半城，我们下期见。