你不可能做完所有的事，只要把重要的事做完即可

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著名的侯世达定律说，实际做事花费的时间总是比预期的要长，即使预期中考虑了侯世达定律。也许是因为这样的原因，现代人生活越来越忙碌，能够自由支配的时间越来越少。

计划赶不上变化，有时候计划外的工作会挤掉计划内工作的时间，有时候工作和生活琐事会自动膨胀，直到占满所有可用的时间。

因此，总是觉得时间不够用。每周每月计划要做的事总也做不完，然后内心深处充满了深深的内疚与自责，无法获得宁静。

于是我开始探索有什么办法可以改善这种情况，让自己对时间有一定的掌控感，而不是成为时间的奴隶。

阅读了一些时间管理和自我管理的书和文章，结合自己的体验，总结出四个提高时间使用效率方法。

一、重要的事优先做

在咨询和公益界非常知名的李一诺，她身上有很多高达上的标签：一土学校创始人、著名新媒体“奴隶社会”主理人、前麦肯锡公司全球董事合伙人……同时，她还是三个孩子的母亲。在一次论坛上，她分享了自己的一个成长锦囊：先用重要的事把时间占住，剩下的事找不到时间，它就会自动消失。

我关注的一个微信公众号作者小宋老师在刚做公众号的时候都是下班写作，然而忙碌一天之后，哈欠连天，昏昏欲睡，打开电脑之后，一个字都很难敲出来。后来，他就改成了上班前写作——把写作这件事在一天当中精力最旺盛的时候给做掉，然后再开始新的一天。这样一天，虽然也有一些事情没有完成，但是重要的事都先保证完成了。

如果你每天都在做重要的事，那么你就会成为一个重要的人；如果你每天都在做不重要的事，那么你就会成为一个不重要的人。所以确定出什么事对你来说重要，什么更重要，什么最重要，然后重要的事优先做。

二、可做可不做时，选择不做

当一件事情可做可不做的时候，就选择不做。如果它足够重要，还会出现在后面的工作任务里，让你必须去完成，而如果它不是那么重要，为什么还要花时间去完成它呢？

我们纠结的时候就是无法下判断，怕自己做出错误的选择。做还是不做？但事实上，纠结是最大的成本，因为你在纠结的时候，没有任何一条路上的积累。

与其浪费时间在选择做与不做上，不如不做。

三、五分钟之内可以做完的事情，现在去做

回个邮件、查个资料、打个电话、付水电费，、拿快递，这种随手可以做的事情，千万不要往后拖延，很容易就忘掉了。

这些事情虽然都是小事，如果总不去做，影响可能很大……比如突然发现没水没电没燃气了，资料收集时间过期了，错过了某项重要的工作等。

而如果我们马上就去做完这些事请，就可以把这些事情从代办事项中清除，不用再花心思去“管理”这些事情，这样就可以节省下来更多的认知资源去做那些重要的事。清理手机内存就是这个道理，每天拍的照片，花一分钟留下你满意的，其他删除掉，就不会总被提醒内存不够了。

四、做好情绪管理

负面情绪是很消耗时间和精力的，当内心有太多负面情绪时，就没有办法静下心来专注地做事，因此做好情绪管理就显得极其重要。

做好情绪挂管理需要一些知识储备，比如阅读一些心理学书籍，增加阅历，增强对人性的洞察。萧秋水老师说，不良情绪很多时候起源于无知，也就是由于无知产生了偏见和固执，从而产生了痛苦。这就需要提升自己的认知，培养自己解决问题的能力，认知和能力结合起来，情绪管理能力就会大幅提升。

而无论是读书、思考、学习、实践、锻炼，都有助于提升自己的认知，培养自己解决问题的能力，从而让自己获得内心的平静。

以上是提高时间使用效率的四个方法。除此以外，在很多时间管理书籍中都讲到时间管理矩阵，它把事务分成四类：第一类既紧急又重要、第二类重要不紧急、第三类紧急不重要、第四类既不紧急又不重要。

如果过分关注第一类事务，那么它的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。高效能人士总是避免陷入第三类和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事都是不重要的，他们还通过花费更多的时间在第二类事务上，以减少第一类事务的数量。因为第二类事务才是有利于实现个人目标的事，如果因为紧急的事而忽略了第二类事务，迟早会花更多的时间去应对生活的各种不如意。

为什么我们需要学习时间管理？是为了与时间做朋友，在有限的时间里获得成长，实现人生价值。如果上帝有一把尺子去衡量一个人是否过好了这一生，那把尺子一定是这个人对自己这一生的使用效率。