Excel操作技巧之 快速提取有效信息——分列

1、基本用法

1.1 分隔符号

数据→分列→分隔符→（Tab键、分号、逗号、空格、其他，选择适合自己的）→下一步→目标区域（修改成自己想要的目标区域，否则，会覆盖原数据区域）→完成。

1.2 固定宽度

数据→分列→固定宽度→下一步→目标区域（修改成自己想要的目标区域，否则，会覆盖原数据区域；此时，如果包含001之类的数字，要勾选文本）→完成。

1.3 卡号显示为4个数字一组 中间用空格分开

=MID(A3,1,4)&" "&MID(A3,5,4)&" "&MID(A3,9,4)&" "&MID(A3,13,4)&" "&MID(A3,17,4)，然后直接拖动公式即可

如图：

卡号分段显示

感谢我们组yanli姐及各位小伙伴们帮忙！

2、进阶用法

2.1 关键词拆分

同分隔符的操作，只是把分隔符号改为某个字（如例题中的省）

2.2 隐藏内容

同关键词拆分，只是在第三步，勾选“不导入此列（跳过）”

这两个用法第一次见，勾选“不导入此列”真神奇！

3、文本与数值的转换

3.1 文本转数值

3.1.1 单元格左上角的感叹号→转化为数字（此操作不适合大量数据）

转化为数字的感叹号

3.1.2 复制一个空白单元格→快速选中数据源列（选中第一个→Ctrl+Shift+↓）→选择性粘贴→数值、加

3.1.3 选中数据源列→数据→分列→完成（F）

3.1.4 出现科学计数时，Ctrl+1 调出设置单元格格式对话框→特殊→邮政编码→确定。

3.2 数值转文本

同分隔符号分列，只是第三步勾选文本即可。（工作中经常用文本转为数值，数值转为文本第一次见，实用）

4、不规则日期巧转换

4.1 数字转为日期

选中数字→短日期

数字快速转为日期

4.2 2018.11.21、20181121之类的日期

4.2.1 查找与替换，将“.”换为“/”

4.2.2 数据分列，在第三步列数据格式中，勾选日期

4.3 各种错误日期在同一列的修改：数据分列，在第三步列数据格式中，勾选日期。（太棒了，超级实用）

错误集合批量转换

5、快速拆分时间

2018/11/21 18:19 的拆分：数据分列，在第三步列数据格式中，勾选空格、选中目标区域（切记）

6、提取身份证的出生日期

数据→分列→固定宽度（拉好年之前的、日之后的刻度）→下一步（单击年之前的那一段，勾选不导入、单击日之后的那一段，勾选不导入，中间的那一段，选择日期）→确定。

7、公式不计算

7.1 分列→完成

7.2 公式→计算选项→自动

好像还讲过输入公式，不让它计算的，忘了怎么操作了，好像后面课程中有，等学到后再说吧，工作中倒是没有涉及过此类问题。

8、计算规格

100*100*100：="="&规格→下拉→粘贴为数字→分列→完成。次用法工作中没有涉及到，但是长见识了。

9、Power Query 拆分

电脑上没有装插件，战略性放弃。

跟着学习这一遍确实感觉到干货不少了，从买了精通班的课程，只粗鲁地看了一遍，也没有做什么记录，没有及时进行输出，收获太微小了。今天上午抽空温习了一下上写的快捷键，感谢从第一天坚持写的自己。