IVY|08阅读书卡《只管去做》项目管理计划法_低头走路_倒推分解法

项目管理计划法_低头走路_倒推分解法

前面是总览,就像房子的外观,知道长怎样

这裡就是每一个房间丶客厅等的样貌

作者要我们用四象限来区分年度项目是属于何种?

简单丶複杂丶具体丶模糊四象限来区分

当然项目要放在何象限,这是因人而异

而四象限我们又可以再画分为舒适区丶学习区丶恐惧区

项目被归类在具体简单,就是舒适区,只要做好预备跑的准备就好,

如:全身健康检查,如期前往即可

项目在对具体複杂和简单模糊区,即偏向学习区

如何做?以终为始的概念

从终点来思考,再依序写下每个项贝应做事项以及每日待办事项

这儿要注意的是

每一个项目都要单独一个资料夹(如同房间)这样才不会混乱

同时才能有序的分工

如:开一场读书会

从何时要开?倒推现在起的每週或每月的时间节点,要做什麽事

而被我们分类在複杂模糊的象限上的,就是恐惧区

面对这个,我们除了项目分解外,同时要项目拆解,并且可以的话,让其可以移入到学习区

什麽是项目分解?就是要完成项目的步骤

如:写书,要写多少字?每月要完成多少字?参考什麽资料?找出版社或印刷厂?还是交办给专业等

而什麽是项目拆解?就是要有解决问题的能力

写书的过程中,遇到写的不顺时,应怎麽办?或出版社经营不善时,应如何危机处理?...等

作者给我们二个化解的思考

1.让事情变简单:如卡住了,去散步去运动

2.让事情变具体:如列写书大纲

如果从事情的这二个角度,无法解决,进而就切换到人的角度

邀请二位朋友,一位是懂你正在做的事的人,以及一位不是很懂的人,一起讨论交流,激发灵感。

这篇内容真的有些多,把书中提到的图和理解丶方法併入图卡中,有了方向有了方法,在落实行动上,也会较有些准则,不会迷失方向。

当然作者也建议舒适区丶学习区丶恐惧区的项目比例在3:6:3为佳,有挑战也有享受。

最后如何知道项目计划的好,有三个标准,可以自我衡量一下

1.坚韧:接受一开始的不完美项目计划,愿意随时调整再出发的心态。

2.简化:有将事情化为简单的心,以及化解困难的决心。

3.解放:不因待完成的年度计划多,而产生焦虑,有一颗愿意解放大脑的豁然。即活在当下。

终于把项目管理计划法_低头走路_倒推分解法和前面的抬头看路甘特图阅读製卡完了。



#项目管理计划法_低头走路_倒推分解法

#图言卡语每日一读

#突有感时间不够,回到真正想专注的地方。

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