怎么组织一个高效的会议？

        怎么组织一个高效的会议？高效会议有哪些特点？

        会议是由人和议题组成的，组织高效会议，要考虑一下三点：

        一、会前准备，包括明确会议的目的、会议的议程、会议纪律、必要的参会人员。如果有可能的话，还应该提供必要的背景信息，协助参会者了解会议议题的详细情况，让他们准备发言等。可以将会议的目的、议程、记录、参会人员等信息做成表格的形式提前告知。

        二、会中引导，尤其是需要群策群力讨论的议题，会议主持人一定要注意观察和倾听发言者，及时将他们引导至会议主题上。发言者也要注意提供关键性的信息，不要变成自己的脱口秀。讲话要能够承上启下，注意自己发言的方式，不要误伤他人。

        三、会后督查，包括规定时间内出会议纪要，会议安排的工作要有人督查落实情况，检查工作进度情况，并追究不落实者的责任。会后的备忘录将会议的结论、需要进一步讨论的问题、落实工作的责任人，下一步努力的方向等做成表格告知参会者，做到有始有终。

        高效的会议就是会前有人张罗，会上形成结果，会后有人落实。

        贝佐斯认为会议多，时间长，意味着大家沟通讨论的事情多，肯定是公司的组织功能和流程出了问题。应该从改善组织功能和优化组织流程着手治理公司，而不是无休无止的开会！