【专业】新手会计如何快速上岗

许多立志从事会计行业的新手,常常在面试的时候露怯,俗话说隔行如隔山,自己没做过财务工作,没有经验,往往会压低身价甚至不求报酬只想求得个入行学习的机会。即使过关斩将进入公司,也可能摸不到门道,长时间做一些跑腿、打杂的零活,前途漫漫,很多人因此打了退堂鼓。想想自己毕业之初,每每觉得心酸,因此决定写下此文,希望对刚入行的同行们有所帮助。

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面试通过后办理入职前请花费一点时间,了解一下你即将任职公司的基本信息,包括名称、税号、法人、主营业务、注册地址、组织架构等,总之越详细越好,方法如下:

1、网上搜索“全国企业信用公示系统(公司所在的省份)”,这是国家工商局下设的网站,可以查询到企业最新的公示信息,全面完整,而且权威准确。或者企查查、天眼查等也可以查到。

2、通过企业的网站、广告、画报、宣传册等信息了解企业的主营业务也是一个非常好的方式。

3、熟人、书籍等你能找到的一切资料。

总之,在走进公司的大门前,至少要对公司有个大概的了解,财务人员尤其要关注我上面列示的信息。

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入职后,有些企业会做专门的岗前培训,那么恭喜你,又有了一个深入了解公司信息的渠道,可以对之前了解到的信息进行验证,查缺补漏;如果没有岗前培训,也不要气馁,你已经做了功课,至少心里有了一点底。

不管从事财务部哪个岗位的工作,都要先了解与财务部有业务往来的内部部门和外部单位,因此,公司内部的组织架构和财务工作流程,需要在入职之后尽快了解并熟悉,公司外部的常见业务单位,至少需要了解以下单位:

1、 工商局(市场监督局)

公司的注册、变更、年检、注销等事宜,需要向工商行政机关(工商局)登记办理,工商局会在公司成立之时发放《营业执照正本》一份,《营业执照副本》若干(根据企业申请合理批准,可能一份也可能多份),每一次变更会出具《变更核准通知书》。

2、银行

公司要运营,就必须有资金流转,这些资金极少部分以现金的形式存放在公司的保险柜,大部分存放在以公司名称为名头的银行账户中(即公司账户),每个公司必须有一个公司账户,是在公司成立之初在银行开立的第一个账户,叫做基本账户,简称基本户,基本户会向人民银行申请,给公司发放《开户许可证》和《机构信用代码证》,在此之后再以公司名头开立的账户,通常是一般账户,一个公司可以有多个银行一般账户,但是有且只有一个基本账户,基本户可以取现金,一般账户不可以。

了解了以上信息,我们就可以知道,与财务部门有业务的单位,银行是必不可少的,通常与银行的业务沟通由财务部的出纳岗位来做,包括存取现金、收付款、打印回单和对账单等等,尽管日常业务由出纳办理,作为公司的财务人员,对于公司的开户银行还是要心中有数。

3、税务局

每个企业都有向国家缴纳税款的义务,征收管理单位是税务局,在公司成立之初去注册地的税务局办理税种认定,发放《纳税服务事项告知书》,该告知书会详细列明企业应缴纳的税种,申报缴纳的时间等信息。纳税申报网站登录后也可以查询企业税种认定信息。税务局会分配一名专管员给企业,在以后的申报过程中对企业进行纳税辅导,解决企业在纳税时遇到的各种问题。

因此入职后,如果你的岗位职责涉及到税务管理,一定要明确主管税务机关、专管员联系方式,仔细阅读《纳税服务事项告知书》或在申报网站获取相关信息。

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以上事项请大家多多留意,入职后尽快掌握,一定会为大家的专业度加分,相信每个人都会在自己的岗位得心应手。

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