2018年7月9日于长顺
离开招采岗位快半年了,以为会把自己招采工作中的一些琐碎和小技巧给记录一下来的,真正准备开始写了,重新一构思,还是觉得写点真正有用的东西才好,再一提炼,好像只剩下两个方面可写了。
1、因缘巧合成全的成长曲线。
把一件事情先从系统理论知识学习,接着对其中最关键的实施环节进行反复操刀练习,最后往上再跳一个层级,从事情的前世到今生进行完整的组织和把控,现在看来也是一个既有意思的事情,也是成长效率最高、掌握最扎实的途径。
从来没有想过自己去从事招采工作,却照着这样感觉最理想的路线给走了过来。形成这样的 路线,却是既有因缘,又有巧合。
考招标师就是个巧合。
招标师的考试,2015年是改为注册考试的第一年,之前只是职业水平考试。第二年国家政策就调整了,取消了大量认为不必要的注册考试,招标师首当其冲,于是2016年、2017年连续停考,据说2018年要恢复考试,但也只是允许之前已报名但未通过的人员继续考试。至于2015年,我本来是打算在两年辛苦考试之路后好好休息一下的,我既没有任何考试的打算,也没有听说过招标师的考试。要不是有好几拨打电话的推荐,我都不会知道有这么个可以免考两门的考试。而真正驱动我去考试的,是因为当时自己经历了一个极深的大坑,至少达到五十年一遇的级别。我还记得当时在电梯里杜总问我为什么要考招标师,我笑着说是为了振作自己给自己找点事做。看得出来她觉得我在说笑话敷衍她,可我真是认真的。因为苏格拉底早已告诉我们:要想一块土地不长满荒草,那就去不停地耕种。我要想自己的大脑不去胡思乱想,尽快振作起来,能想到的就是去考试学习了!
那个时候,我在做跟踪审计,跟招标没什么关系。报考招标师真的就是为了避免自己胡思乱想,同时以考试来给信心回血。好在这两个直接目的都达到了,也正是因为通过了招标师的考试,领导后来同意了我转岗做招标代理的请求。后来到了项目公司最开始也没有被明确分工要做招采工作,当时人员变化未定,我说我都能做,目前可以什么急先做什么,然后就做招采这一块了,也是机缘。
在时间上这三个阶段其实并不连续。考试是在15年8月到11月,做招标代理则是16年3月到11月,等到在项目公司做招采的时候,已经是17年8月份。都是昨日往事已沉淀才开始继续的,这让我想起那个撒:喝前摇一摇!
2、甲方就要找到甲方的工作思维。
代理,是从业主招采工作中切出来的一块实践性较强的专业工作。
我这样说并不只是拿它做一个总结,而是觉得它有两个指导意义。一方面,它应该作为招标代理自身工作的指导精神,指导工作实践。另一方面,在业主方做招采工作与招标代理方合作时,也应明确这一指导思想,把招标代理高效率高质量地用好。
这个指导精神,算是琢磨出来的,虽然早就摆在那里,但经历之后再琢磨出来是一种完全不同的感受。在做招标代理的时候,反复参加会议、修改文件、排版、前后校核、打印、装订构成了我经常加班的内容,但是我也总是在试探招标代理工作的界限。有时候主动做的多了,领导说这不该我们管,挨批,又时候做的不够或是慢了,领导说我们怎么不做,也挨批。挨得多了就能基本推断出我们工作的边界。不会有人系统的告诉你这个线在哪里,也没法系统讲,因为会随着业主的情况而变化。不要怕犯错,也不要怕挨批,想一想再去问,做好权衡,就知道怎么去试探了。
带着招标代理的实践来做业主的招采工作,中间也经历了一些思想的转化。在组织的第一次招采活动中,看到招标代理发给我的招标文件,说实话,第一反应就是想我来做了算了,实在是觉得接受不了这样的品控和完成度。反复几次要求修改,还是觉得无法满足我的需求,而且我又担心着第一次主持招标工作那必须得不出岔子,自己都看不过的那肯定是不行的。不得以自己又花了不少时间来修改、前后梳理、排版。
我都想把我原来的同事喊去弄了。招标文件的编制在业主给定了主要的方向之后,剩下的就是各种细节梳理、文字排版了,下细功夫就好了。这一方面我的的难兄难弟辛工做的就很好,我是极为佩服她的细致和耐心。
我当时最急切的想法就是他们没有做好的事情,我只好自己来做了,我确实能做得好的多。不过当时我的领导很快点醒了我:这些事情就该招标代理去做,你不要把他们的事情给做了。这让我想起我以前和白哥探讨的一个道理:不能因为下属干不好就把下属的活抢着干了,他干不好也不能着急。这是一个道理。更何况我们可是给代理付费了的。
后来我还是自己动手修改第一个标的招标文件,时间太紧迫了,等到我安排代理去弄就要逾期了。但是后续的工作则是按照业主本应该的工作模式来了:任务初始就给出明确的工作质量标准、时间节点、各种无歧义清晰的要求,然后催促、把关,监督对方的履约效果,这才是发挥招标代理价值的思路。于是我的工作重心就从招标阶段前移到立项准备阶段了,因为实际大量该做的工作在最前面的环节:市场寻源以及相应的立项请示报告。
施工招标可能会轻松一些,有造价机构提供价格市场信息,竞争充分,价格市场信息透明。而对于服务类的招采工作,服务商的供应数量、服务水平、价格水平的真实情况,这正是招采人员真正应该花大量时间去做的基础工作,不仅仅要进行大量的网络、电话询问,到数个目标公司去实地考察也是很有必要的基础工作。走出去主动了解市场,是招采人员必须的思想认识。这个工作既会花去大量的时间和精力,也会真正地影响后续工作各种关键要素的决策。
最后也说下从招标师考试到招标代理再到业主招采工作这样的路线所感受到的一些好处。
第一个自然就是每次转岗上手都比较容易了,当然也不能大意,这个我用了我知道,哈哈。
第二个就是能够给出专业判断。对于一个专业的事情,确实会碰到领导或其他部门的一些误解并给出不适当的决策判断,这时候给出专业的见解和实践经验就显得很专业化。还有就是会碰到公司本身一些习惯的但是专业上明显错误的做法,原则性的东西肯定要坚决提出来要修改,非原则性的也要把自己意见给提出来以供决策。专业人做专业事,闹笑话也不要闹到我们自己头上,要对得起自己的专业以及公司的信任。
第三个就是不容易被糊弄了,容易把控整体工作进度。对于业主的招采工作,整体进度是最为重要的,在进度上有时候会存在与代理机构的博弈,也会出现一些代理迫于某些原因隐瞒或者糊弄甲方的情况,了解招标的法规政策体系、招标代理的工作实践之后这些也就都能极大程度的避免了。
如何把工作上的总结写得更有趣点,我还得花时间琢磨琢磨。