个人修炼--关于做事效率的思考

本篇文章试图总结出一些如何提高效率的几个关键点，做为自己日常行为的一份指南。

什么是效率，个人更愿意这样定义：效率 = 质量 x 工作量 / 时间。针对这个定义，从这3个因素对提升效率的方法进行一些总结。

1、任务清单

项目中有工作计划。除了计划，个人也要建立个人的任务清单。在这份清单中要把计划没有考虑的因素也罗列进去做为一项任务，包括与项目没有直接关系的事情，比如个人私事：买房装修、子女教育、探亲访友等。按照紧急/重要两个维度分成4类。投入最大精力在重要的事情上，极力避免重要的事情变为紧急。识别出不重要的事情。这一方法很多人都在用，但是能用好的关键在于识别出重要的、影响大的事情。

2、工作质量

良好的质量，可以省去很多后顾之忧，把事情办到位，不要节外生枝。其实有很多事情是在给之前的事情填坑，并且花费的成本还比较高。提高质量的方法没有什么窍门，就是多想、多思考，认清事情的规律，谋定而后动。就软件研发来说，就是在前期阶段下大功夫把需求弄正确，把架构设计合理。同时编写清晰的设计文档，进行有效的论证。

3、合理利用时间

合理搭配：因为人长时间干同一类事情，效率会逐渐下降。所以对自己的事情也可以分个类。比如：部门沟通类、技术钻研类、行政采购类、机械操作类。就是把工作按照需要你投入哪方面的能力来分开，然后一天之中尽量有两个花样混合着，这样你的大脑能得到充分发挥。

宜早不宜迟：对自己要做的事要常挂心头，能早开始的就早开始，因为有一些事情中途可能会跳出来些始料未及的幺蛾子，拉长周期。

学会休息：一天10几个小时全坐在电脑前噼里啪啦敲键盘，我觉得这样并不一定能带来高效率。反而定时休息下，散个步、喝杯茶、闭目稍息会儿可能会带来正面的效果。

化整为零，利用起闲暇时间：在个人的任务清单中，总会有一些可以不必在办公室里才可以做的。比如设计创新、新知识了解，这些需要花脑子且不依赖于办公室环境的事情，完全可以在地铁上、等人等车时、排队时、餐厅等上菜的时间来想一想，或者在手机上查一查，效果也不错噢。

化零为整，批量带来效益：仅举一个例子，比如涉及到多人沟通讨论的工作，如果随时沟通、及时响应，一天之中你的时间可能被这些事情划的七零八落。比较好的处理方法是，大家约定一下，除了特别紧急的问题，大家先攒着，约定一天的某个时间一块集中处理。这样的话，你的时间省下来了，要找你的人也会在攒问题的过程中，自己思考、处理，消化一部分，这样对大家都有好处。