“能不能别开例会了！”

如何将烦人的例会变成公司运营核心

现代管理学之父彼得·德鲁克曾在《成就卓越的管理者》一书中说过：

凡是会议过多，一定是管理出了问题。

从观察一个公司开会时间的长短，就可以知道这个公司的内部运营能力，将大量时间放在讨论如何提高工作效率上的公司，可以想象公司的管理水平是多么的低效，在一次与以前同事的聊天中，我听到了这么一个故事。

有一次朋友公司开例会，叫一个女生去开会，女生头也不抬就说不去。朋友怎么劝她，她都无动于衷，最后，朋友恼火了，对她吼道：

“干嘛呢，开会都不去，你怎么回事！”

女生满脸委屈的抬头说到：

“我昨天的工作都还没做完，能不能别开例会了，整天不就是那些内容，毫无意义还浪费时间。”

说完，女生含着泪就去了会议室，留下了不知所措的朋友。

例会通病

冗长又无意义的例会是很多公司的通病，大多数情况下，公司例会没有主题，流程繁多，不知道从哪里开始，也不知道什么时候结束，通常一个小时左右的例会开下来，所有人都不知所云。开会不再是为了解决公司发展问题，而是成为了管理者的自嗨。

开会的目标应该是解决问题，那么，如何开好一次会议就必须明确会议的主题。就拿每日晨会来说，晨会的目的分配重要工作，如果没有特殊事宜需要安排，晨会时间最好控制在十分钟之内，达到唤醒员工的工作状态即可，冗长的晨会只会提前让员工进入疲惫状态。

那么一个正确的会议应该怎么开呢？

正确的会议模式

1.明确主题

在明确主题这一点上，管理者应该提前通知会议主题，让员工做好会议备案，在开始会议时就可以直接进入主题，提高会议效率。

2.截止时间

例如说规定了周会时间为一个小时，那么，无论在一个小时后有没有得到统一解决方案，都必须终止会议，并由管理者复盘会议过程，确定一个最终的实施方案。

3.主要参与人员

除去大型的组织会议来说，大部分的会议其实是不需要所有人参与的，会议的发起者只需要挑选出需要参会的关键人物参与会议即可，这样最大程度的保证了会议的有效性，让能解决问题的人来提出方案，不仅可以节约其他人的时间，还可以提高会议结果的正确性。

接着上文来说，大家都知道公司会议应该是以内容为主，流程为辅。但往往实际执行的时候却很难掌控进程，当会议的主持人说嗨之后，会议的主题也不知道到了哪个山沟沟里了。为了防止出现这种尴尬的局面，最好的办法就是拆分职能，让不同的人负责不同的事。

主持者

主持者负责控制，作为会议的主持者，必须要明白的事情是会议的主题和目的，以及截止时间。当会议主题开始跑偏时，及时的进行终止。主持者对会议的流程负责，确保能在规定时间内达到所需目标。这个角色最好由会议的发起者，或者是了解会议目的的人负责。

思想提供者

这个角色负责为整个会议提供核心思想，这个角色应该由最终会议结果的执行者来担任，和“让听得到炮火的人来做决策”是一个道理。当然，开会最好是每个参与者都能发表看法，不过最后的决策要考虑到不同角色发言的权重。一般情况下，大部分人都会成为思想提供者，但核心思想的提供者只会有一位。

复盘者

复盘者负责做会议的最终决策，负责复盘的人相当理性的思维，因为在会议的过程中，一定会出现思维的碰撞，非理性的人会受个人情绪的影响，导致最终决策的失衡。这个角色还需要一定的大局观，让爱钻牛角尖的人来做复盘，我想这次会议就算白开了。

辅助者

辅助负责会议的气氛和记录，这个角色一般都是助理或者秘书。让新人来做辅助者是个不错的决定，他能在记录和互动的过程中快速了解工作，对于融入团队也有很好的帮助。但是注意辅助者也不是非常轻松的角色，它要求担任者有能力细致的记录会议过程，并区分出重点。

说到最后，九千想补充一句：

会议中，缺乏深度的思想没有价值，没有重点的会议不如不开。我是九千，用心理学看世界，谈经济学论成长，喜欢九千请记得点赞加关注！