怎样批评一个人?

一个组织如果完全没有冲突,那就是死水一潭,没有活力。当然,如果一个组织天天爆发冲突,关系特别紧张,那也干不了正事。所以,只要把冲突控制在合理的范围内,让冲突保持建设性,就没问题。

很多人容易犯一个错误,就是把批评表达成了责备。觉得只要我发了脾气,给他施加了压力,我的批评就成功了。但是,我要告诉你,这个理解是错的。因为它不仅影响个人威信,而且根本起不到批评的效果。

批评是什么?批评不是告诉他哪错了,而是告诉他怎么对。批评不是让他服,而是让他好。

怎么理解?打个比方,就明白了。有一个动作,我们每个人每天都会做。你每次使用 APP,或者打开一个网页的时候,下拉刷新,手机页面就变了一下。批评就是刷新。把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来。如果把握不好批评的度,你就记着这个下拉刷新的动作就行了。

那批评到底应该怎么做? 我总结了有五步:

第一步:控制环境

第二步:定义问题

第三步:刷新动作

第四步:设定反馈点

第五步:完成重启


控制环境

首先,在事情发生后,一定要在第一时间进行批评。批评千万不能攒着说。

为什么?因为我当场说,就事论事,对方就不会感到被责备。但如果我回避冲突,维持表面的和谐,看到他犯错,我憋着不说。一直憋到我忍不住了,那时候再翻旧账,把三个月之前发生的一件事拿出来说。这就不是批评了,这是责备,肯定把两人的关系搞得剑拔弩张。

第二,批评尽可能一对一,最好是在小范围内进行。

你想,批评是为了啥?批评是为了刷新,让他改,让他好。你要让他改,就得保留他的心力资源。如果你是当众批评,那这个人不会觉得你是想刷新他,而是会觉得,你在当众给他难堪。这时候,羞辱、愤怒、委屈这些负面情绪全都涌了上来,把他的心力资源给耗没了。

定义问题

那怎么和对方确认呢?

假如你想批评一个人,上来一定要开门见山。你就直接说:“今天把你叫过来,是有件事想和你沟通。我对你的什么什么行为不满意,我想和你谈谈。” 请注意,我批评的是行为,不是你这个人。这样开门见山的好处是什么呢?第一,不要让他产生误会。你太含蓄,对方可能还以为你在表扬他。第二,你在管理他的预期。如果他知道你要批评他,他的承受能力会变好。

说完这句话之后,你紧接着问这么几个问题:“当时发生了什么?当时发生了什么?” 你要有耐心,让对方从他的角度把这件事再说一遍。因为很有可能,他看到的事实和你看到的事实,其实是不一样的。原本你以为是态度问题,其实可能是信息问题,有关键信息他不知道。或者你以为是信息问题,其实可能是同事的配合有问题。总之,等他情况说完了,你接着问: “那你怎么看这件事?” 如果他意识到了自己的问题,你就不应该继续批评了,你应该做的是辅导。教他怎么对就完了,这就是个愉快的谈话。

如果他看法不对,这就有点麻烦了,你就接着问下面的问题:“在发生这件事过程中,你都试了什么办法?”你想探测的是,他有没有主动地想解决这个问题的愿望。

然后再往下问:“如果你想达成你的目标,我可以帮你做什么吗?” 这个问题探测的是信任度,你在他心中的地位什么样? 这四个问题都问完了,还要再问一个问题:“还有吗?” 这一步,你是给他一个机会,继续表达自己。他还有什么想说的?还有什么我不知道的?都可以在这个时候说出来。当你耐心地把这五个问题问完,才算是真正定义了问题。

问完这五个问题,如果他的看法和你完全一样,那就好了,就可以进入辅导环节。如果他看法和你不一样,你可以把这个五个问题翻过来,用你的视角,把问题和他说一遍。

我看到发生了什么……”

“我是怎么看的……”

“我看到你是怎么做的……”

“我想帮你干点什么……”

“你对此还有什么想法” 你进行了这样一番对话,完成了你们之间的信息对称以后,你才可以开始进行批评。否则,你的批评可能是建立在一个错误的前提上。这场批评很可能是一场误会,只会让他感到委屈和不满。


见:批评=刷新。手机、电脑常常刷新就是为了停止错误动作,执行正确动作,同样批评不是为了指出错误,而是要做出正确的动作。批评五部走:

控制环境(不在公众场合刷新);
定义问题(1,今天把你叫过来,是有件事想和你沟通。我对你的什么什么行为不满意,我想和你谈谈。2.当时发生了什么?3.你用了什么办法?4.我能帮你做什么?5.还有吗);
刷新动作(不要劈头盖脸骂怎么不对,应该告诉怎么做才能做对,也就是把批评翻译成动作。)
设置反馈点(做对了,正反馈,没做对,做辅导,以一个月后我想看到什么为反馈点)
完成重启(让他代着目标走,而不是批评走。因为当一个人被批评的时候,他是没有掌控感的。而当他说出自己的看法,他就重新拿到了掌控感)

感:刷新了认知,批评=刷新,批评不是指出你错了,而是指出怎样才正确。

思:批评不能只是指出正确,还要让他带着目标走。

行:下次批评孩子,用以下这个句式

“我看到刚刚发生了什么……”

“我是怎么看的……”

“我看到你是怎么做的……”

“我想帮你干点什么……”

“你对此还有什么想法”

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