先讲一个小故事。两个小孩,一大一小,一起分5个橘子。大孩子说,我个子大,我要拿3个;小孩子不同意,说橘子是自己先看到的,自己多分才公平。
大孩子说,我年龄大,你得听我的;小孩子说,你欺负我,我就告诉爸爸,让他来找你算账。
这时两个孩子的父亲来了,问两个小孩,为什么为几个橘子吵得面红耳赤。小男孩说,我要用橘子皮,把它们做成小橘灯。大男孩说,我要橘子肉,榨一杯橘子汁。
最终这个问题解决了,小孩子得到了橘子皮,大孩子得到了橘子肉。
两个男孩,讨论分橘子的过程,其实就是谈判。但是大部分的谈判,不像这个故事里会有第三者出现,来替我们解决问题,我们要依靠自己,去跟对方达成一个结果。
理解谈判的三个要点
第一,以自己的目的为先;
第二,利用人决策过程中的理性和非理性;
第三,联手找解决方案。
这三点对你理解谈判非常重要。
首先来说“以自己的目的为先”。
前面我说了,谈判是解决“我要”的问题,那么这里面其实包含两个问题:一个是你首先得明确自己的诉求,一个是你的诉求在谈判中不能动摇。
说起来简单,要做到不是那么容易。你想想,你在争取自己利益的时候,有没有做出过事后心不甘情不愿的让步?你有没有觉得自己总是“太好说话”?甚至,理直气壮地提出自己的要求,对你来说,会不会也是个难题?
而且,害怕冲突是种普遍心理,特别是在崇尚温良恭俭让的中国传统文化里,谈判其实有点反其道而行之。不是通过往后让步去解决冲突,而是通过向前争取,来实现自己的利益。
怎么实现呢?这就要说第二点,谈判需要“利用人决策过程中的理性和非理性因素”。
影响谈判的因素是多元的,最典型的可能就是国家间外交的例子,有利益、有立场、有情感、有价值观。甚至外交官个人的风格,也会影响谈判结果。
正是因为影响谈判的因素是多元的,所以谈判者需要做的工作也是综合的。
我自己就曾经整理过一份谈判工作清单,每一场重要谈判前提醒自己需要考虑的方方面面。这份清单里,既包括了谈判双方的需求挖掘、信息搜集、利益分析和计算;也包括了解对方的个人喜好和性格特点,以及合理的议程安排、会场布置,甚至还有座位安排这样的小事。因为谈判双方的情绪、关系、气场都会影响谈判结果,比如,一个靠墙而不是靠门的座位,就可以给对方传递强烈的压迫感。
影响谈判的因素是多元的,也意味着你能够使用的谈判策略是多样的。拿一开始两个孩子分橘子的例子来说,先不说有没有起到作用,两个小孩其实都先后使用了不同的策略,比如一开始诉诸公平,但是每个人公平的标准不一样,后来就诉诸权力:你不答应,我就去告状。
对你而言,谈判中能够使用的策略,也是多样的。比如,摆事实、讲道理;比如,用利益去打动对方;再比如,有的时候,示弱,可能也是达到目的的方式。
谈判的这种多因素属性,就要求谈判者,具备综合的能力。美国国务院就有一份筛选外交官的标准,既包括智力层面,也有管理能力、沟通能力、文化适应度、同理心方面的要求。如果你感兴趣,美国挑选外交官的具体标准有哪些,在文末,我把这份标准摘录了下来,供你了解。
谈判的第三个要点:“和对方联手找到解决方案的沟通过程”。也就是说,谈判是谈出来的,需要信息交换和信息加工。
信息交换是指,你要把谈判当作一次沟通的过程,不断刺探对方的需求。但光有信息还不够,你还要换位思考,还要学会去加工这些信息,找到背后的潜台词。利益诉求是有多样性的,就像两个小孩争橘子,橘子只是表面诉求,背后的小橘灯和橘子汁才是真正的需求。
总之,谈判就是这样一种非常有意思的矛盾体:既有理性的一面,又有很多非理性的因素;看似你每一步都为了实现自己的诉求,解决“我要”,但又离不开对方的配合。
谈判的三种基本类型
你可以把谈判理解成有三种基本类型,分别是价格谈判、条件谈判和价值谈判,一种比一种要复杂。但是请你注意,三种类型不是非此即彼的,现实中它们往往会混合存在。
第一种,价格谈判。这一类谈判条款非常简单,顾名思义就是谈价格。最常见的是买卖场景。价格谈判的特点是零和博弈,也就是说,你能够从谈判中获得的每一点收益都是净收入,对于对方来说,让出去的每一个点都是净损失。饼就这么大,你多咬一口,我就少一块。
第二种,条件谈判。双方合作的条款比较复杂,不是只有价格。比如,买房子,买二手车,常见的商务谈判等等,价格当然很重要,但付款方式、房子的户型、车子的质量等等,都可以作为谈判的砝码。
如果是商务谈判,你和供应商除了供货价格是多少,你们还要讨论付款方式,是当场钱货两清?还是每个季度结一次?是你上门自提,还是送货上门?商品合格率要达到多少?等等。有些条款是你在乎但对方不在乎的,有些正好相反,于是你们通过谈判各取所需。
第三种,价值谈判。双方的合作更加紧密和复杂。这个时候,谈判的内容已经超出现有的条件之间的交换,而是通过创造新的价值去解决问题。
三种谈判用到的策略有所不同,一开始你就要明确你要谈的是哪一种,如果一场谈判是不同情况的混合,谈判中也需要搞清楚目前处在哪一层次,甚至你可以主动推动谈判进入其他层次。
比如,当你发现对方宁可不合作,也不再愿意降价的时候,你就可以试探一下有什么其他的条款是可以更改或者交换的;也有可能你们找到了通过合作把饼做大的方法,但就算做大了,还是要分配,又会回到价格谈判中去。