随着数码拍摄工具的普及，如今人人都会有大量的照片需要保存，而摄影爱好者或专业摄影师则更加需要安全有条理地保存好自己拍的数码照片，我通过整理和结合自己的经验总结了一些方法和经验，希望能帮助到你或者给你一些启发。
过去，人们可能会在那些箱子里装满了我们常在祖父母的衣橱里看到的照片，现如今我们已经看不到这些景象，数码摄影似乎是一个优雅的老问题的解决方案。 事实上，我们只是换了一种“凌乱”的方式来保存：不知名的文件夹和文件名，混杂了我们曾经拥有的每一部智能手机的照片的半云同步相册。
我们有很多途径可以容易地保存照片ーー云存储、文件夹散布在你的电脑桌面、移动硬盘、U盘、照片流等等。 组织所有的图片会变得非常困难，而且随着时间的推移，这种困难就越大。 下面总结了10个简单的步骤，你可以用来组织和管理您的照片保存工作流程，让你的照片变得可控可管理。
1. 命名你的照片
这听起来也太简单了吧？ 但是，当你试过对数百张(甚至数千张)照片逐一进行命名后，你就知道这是一项艰巨的任务。
老实说，给我们拍的每一张照片都取一个独一无二的名字是不现实的，因为 实在太多了。 但是你可以做的一件事就是给所有特定日期或事件的照片起相同的名字，并在每张照片后给它们排序。 例如你可以使用Lightroom来导出，它可以帮助你很容易地做到这一点:
如果你使用 Mac系统，它的原生照片应用程序可以批处理图像，方法是选择你想要的照片，右键单击，然后将你的信息输入到正确的字段中。
这只是几个例子，不管你用什么程序来编辑或者分类你的图片，都会有类似这样的选择。我们只要保证有规则的命名就行。
2. 使用文件夹(和子文夹、孙文件夹)
当你对图片进行分类时，具体到什么程度完全取决于你自己，但是将独特的事件、旅行和项目分离出来的文件夹越多，你就能越快地找到你想要的。
这里有许多因人而异的形式，因为每个人的大脑工作方式都有点不同。 试着把你的照片储存库想象成一个迷宫，你的大脑要想有效地穿越这个迷宫，它需要以一种你能够快速而轻松地预测和理解的方式建立起来。 也许对你来说，文件夹顺序是按时间顺序排列的:
或者也许你有很多不同类型的摄影，更喜欢更抽象的东西:
重点是，你的文件夹就是你的图片存储迷宫中的地图，无论你给它们取什么名字或者使用多少子文件夹，都要确保它是一个在将来对你有意义的系统。
3. 根据照片的属性来识别照片
在说完文件夹之后，可能有人觉得这似乎是多余的。 这是因为很多人并不真正了解像关键字、标签这样的系统是如何工作的。 文件夹是对图片进行分组和分类的一种方式。 用关键字标记照片更像是将不同类别的照片连接起来的一种方式，这样当你需要的时候就可以很容易地回忆起你想要的照片。
这和在社交媒体上或者更宽泛的意义上给照片加标签是一样的。 你在图片中标记属性或者主题，这样将来，你就可以基于这些东西中的一个来回忆起那张图片。 更重要的是，通过以标签、关键字的形式命名该属性，您可以调用库中共享该属性的任何其他图像(只要您花时间对这些图像进行标签)。
有时候你的相机、电脑或者照片库会为你做一些工作。 如果你正在使用一个软件有人脸识别的功能，那当需要整理例如肖像和家庭聚会等题材的照片时会很有帮助。 随着科技的发展，人脸识别越来越准确，无论是什么角度，什么光线。
如果你正在试图为某张特定的图片确定合适的文件夹或类别，地理定位也能派上用场，它会唤起你的记忆，当你打开它的时候，照片的地理位置数据就会告诉你它是在什么位置拍的。
4. 使用收藏夹，但要合理地使用
大多数相册系统会让你选择最喜欢的图像。 在 Lightroom，你按下 p 为喜爱的照片加心。 谷歌是使用星星，而 iPhone 可以让你点击心形。 这是一个超级简单，快速的用来标记心仪的图像，并将他们组织到专门的文件夹里的方式。
不过上面的方式也有它的问题，你其实是在创建一组挑选过的照片，当它变得越来越多时，你同样面临着整理的问题。 如果你不经常清理收藏夹，它基本上就变成了一个数字回收站。
有两种方法可以防止这种情况发生:
1.仅对最重要或最常用的图像使用收藏夹
2.整理特定项目时才使用收藏夹，并在每个项目完成后将收藏夹清空
需要理解的重点是，收藏夹系统实际上只是一种特殊类型的关键字或标签，就像我们在上一节中讨论的那样。 当你将一张照片从收藏夹里移除，其实并没有删除它。 它仍然和它所有的照片一起呆在文件夹里，你只是把它从喜爱的项目组中移除了。 照片是没有感情的，所以不用担心，他们不会往心里去的。
5. 不要害怕点删除按钮
有时我们倾向于保留同时拍摄的整批照片，而实际上只有不到一半的照片是重要的。 对于职业摄影师来说，他们害怕删除那些可能后面想要找回来编辑的照片。 有时候，确实是这样，你发现你遗漏了一个重要的镜头，导致整个系列的照片少了重要的东西。
但是说实话。 这种情况真的是少之又少。 你不需要五张类似的照片，也不需要一张新娘从豪华轿车里走出来时痛苦地歪歪扭扭、丑态百出的照片。
家庭照片也是一样。 也许当你的小孩射进了关键的进球时，25张他拿着比赛用球的照片看来也只是刚刚够。 但是五年之后，可能拍到重要瞬间的几张就足够了。 不要害怕放弃那些占用空间的图片。尝试多滚动你拍的全部照片，选出你认为最重要的，这就是“断舍离”的关键。
6. 创建一个集中的“工作台”
把你的数码照片整理好最重要的事情就是把它们放在同一个地方。 我们说的不是把它们全部放到一个文件夹中然后就收工，我们说的是找到一个集中的集线器来存放你的图像。 你的选择应该满足三个重要的标准。 它应该是:
无障碍——作为一个实用的系统，你需要持续使用它，它需要被放在一个你可以轻松访问的地方。 Mac 中的照片应用程序，Windows 中的图片文件夹，或者桌面上的文件夹系统都是不错的选择
耐用——不用说，你希望这个地方是一个安全的地方，可以让你的照片存放很长时间。 这意味着它不仅应该是稳定可用的，而且将来也是能够继续用和管理的
易于备份——你需要建立一个稳妥的工作流程，即便在你的主储存空间损坏了也有备用的恢复版本
记住，我们不仅要同步你的智能手机上的相册， 如果你的朋友在他们的社交媒体上发布了你认为有意义的照片，最好给自己留一份，因为你永远不知道什么时候你就无法访问这些照片了。
同样，在你回忆中有重要意义的旧照片也应该扫描出来并以数字方式保存。 你可能需要花费很多的时间，因为您必须逐一查找、扫描和润饰(如果需要的话)它们。 但是这些额外的时间是值得的，因为你可以把所有重要的照片放在一个地方。
7. 购买一个高质量的移动硬盘
如果你已经按照每一条建议去做了，你的照片可能看起来很有条理了。 但是，如果说它们是安全储存的，那就有点言之过早了。 一场天灾、甚至只是一杯茶或误操作，或者就能让你做的事情付诸一炬。 所以，让我们来谈谈备份。
备份系统是让你有一个随时可用的存储空间(我们刚刚建立的“工作台”) ，一个单独的物理备份(例如，移动硬盘)和一个云备份(后面讨论)。事实上它并不像听起来那么复杂，你可以很容易地自动化备份，只要一旦你建立了系统，你唯一要做的就是继续使用这个系统。
你可以选择一个桌面硬盘，或者一个移动硬盘通过数据线连接到你的机器。 如果你使用的是 Mac 电脑，那么无论你的硬盘什么时候连接到你的电脑，你都可以使用时间机器来自动备份你的照片，以及几乎所有其他的东西。 你基本上可以在有文件历史记录的 Windows 机器上做同样的事情。
Lightroom 用户还可以在导入过程中将副本保存到外部驱动器。 因此，如果在从内存卡导出的进程之间发生了任何问题，你都还有补救余地。
8. 采用云存储
云是一种吸引人的存储形式，因为它很方便。 你只需要注册，然后同步，可能会需要支付一点钱，然后你就不用去管别的了。 它可以在任何地方通过互联网连接访问，你可以通过一个轻松地分享照片。
但是不管云计算多么简单，它都不是一个独立的、永久的存储你的照片或者作品的解决方案。 在你最需要你的图片的时候，可能会发生公司倒闭，共享文件夹下线，互联网连接中断。
如果你想要备份一些家庭照片，你可能会得到一些免费的存储空间，国内的例如百度云、微云，坚果云、iCloud（云上贵州）等，如果你在国外，那可以试试谷歌相册、Dropbox等，微软的OneDriver也可以，从方便性的角度上看，国内的云会比较适合大部分普通用户，毕竟没有访问限制，但如果考虑到安全性和稳定性方面，可能国外的云服务会更靠谱些，前提是你得会访问。
iOS用户可以将他们的照片app与 iCloud 计划无缝同步，Windows 用户也可以使用 iCloud 计划。 不过，如果你是一个专业人士，需要尽可能多的空间，你得付费购买空间。 分享大量文件，尤其是大文件的专业人士的个人最爱可能是 Dropbox， 这些都是个人喜好的问题。有一定需要明确的: 大部分服务声称给你无限的存储空间的都可能压缩你的照片。 这对于家庭照片来说可能不是问题，但是专业摄影师可能就不能接受这样的妥协了。
我需要多少存储空间？
很多。 可能比你想象的要多。 想想你现在有多少照片，拍照只会变得越来越容易。 选择云计划比选择硬盘稍微灵活一些，因为你可以升级你的套餐。
因为现在存储格式、文件大小和图像质量都在不断变化，你所能做的就是购买你能负担得起的最大存储空间，并做好随时升级或更改的充分准备。
9. 养成良好的习惯
好的组织其实就是维护一个有计划有序的工作流程。 你现在就可以浏览你的每一张图片，然后按照你的方式进行组织，但是如果下一批（甚至下下一批）照片你没有继续组织，那这种方式就没用。
为自己制订一个流程。 可能的话，在拍摄完成后立即处理你的图片，并且在导入时立即添加关键字、标签和标题。 你等的时间越长，你记住的照片细节就越少。 定期检查以确认你的备份是按计划进行的，就像使用你的相机或手机一样，好好保养你的设备。 你肯定不想遇到需要使用这些备份的时候吧！
10. 老派一点
我们已经讨论过将你的相片扫描成数字格式，但事实是，纸质的相片很多时候是更持久的。 数码照片拍起来很容易，收藏起来也很简单，但是如果你想看到它们，你必须亲自去打开并查看。
照片不是用来藏在文件夹里的。 它们是用来展示、体验和欣赏的，尤其是那些有情感价值的照片，所以去弄一些帆布版画挂在墙上吧。 订购一本年度相册，堆放在你的咖啡桌上。 把你的摄影作品放在你能看到它的地方，有时无意中你就会被它触动了。 如果你喜欢的话，也许可以疯狂一下，买一个印有你最喜欢的全家福的大毯子。记住，照片是用来看的。
为您的图像创建自定义的工作流可以帮助你组织和存储它们， 这是非常重要的，因为摄影就是要被看到，如果在你需要它的时候连它在哪里都找不到，那就有问题了。
因此，留出一些时间(可能是很多时间)来检查你所有的照片，将它们分类，并备份所有的东西。 随着技术的发展，做好更改或升级系统的准备！ 一旦你建立了一个整洁，安全的系统，你就可以随时轻松地欣赏你的照片了， 因为你知道在哪儿可以快速找到它们！