《卓有成效的管理者:自内而外的管理才有效》

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阿尘说:《卓有成效的管理者》这本书,看到题目感觉是管理者需要去读的书,但是萌姐说每个人都应该去读,细看下来,的确这不仅仅是管理者需要读的书。

这本书讲的是自我的管理,即自身的提高,然后才能更好地对外管理,无论是向下管理还是向上管理。

很推荐这本书。

『1』卓有成效是需要学习的

卓有成效是可以学会的,但是需要学习。这是在开头就表明的观点。前面的篇章倾向于管理自身。

作者主要围绕的是知识工作者来展开,提到了“效率”,所谓效率,可以说是“把事情做对”(to do things right)的能力,而不是“做对的事(to get the right things done)的能力。

而所谓知识工作者的生产力,就是“做好该做的事情”的能力,也就是有效性。

其实这的确对标了目前自己的工作。

目前从事的是营销策划的工作,主要负责新品的文案的撰写和广告的投放,既然选定了要主打的产品。新品一开始都很难,就更需要有效率地工作,需要一鼓作气地事情做对做好,让它能够有起色。

这的确很需要及时性和有效性,要先从自身出发寻找和分析当下的问题,把每个步骤打通,不断地优化然后落地。

卓有成效可以被习得。

『2』卓有成效是可以学会的

卓有成效是可以学会的,卓有成效的管理者一般会有以下的思想习惯:

(1)有效的管理者知道应该将他们的时间用在什么地方。即需要掌握好自己的时间,做到“要事优先”,并且需要拥有自己“整块的时间”去完成一些重要的事情。

不需要做的事情可不做;不是自己必须做的事儿不做,可交由他人去做,减少做浪费时间的事儿,比如无效的会议。

这里的话不得不提及萌姐的《效率手册》和《总结笔记》,想要管理好自己,时间就是一个重要的管理环节。

在本子上面做好自己的时间安排和每日的总结,这对于自我管理很重要。不会再出现:我的时间都花在哪里了的疑惑,以及反反复复出现一直解决不掉的问题。

不重要的事情可以暂搁置。

(2)有效的管理者重视对外界的贡献。他们是结果导向型人才,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”

会想到大学的社团,作为部长,会清楚别人期待我可以把部门带好,这里的带好不仅是凝聚力还有参加活动的积极性和最终留下社团的人才人数。

所以在担任部长期间,因为从社员到部长角色转变,让自己改变了自己的一些习惯,比如不太敢主动表达观点的自己,逼着自己在留储备期间就有意识地锻炼自己,让自己开始改变并且慢慢习惯这样的主动。

在成功担任部长后,用心对待每个部员,以帮助他们成长的角度出发,最终的确我所在的部门得到了社长以及很多学长学姐的夸赞。这的确与一开始就想要把部门带好这个想要呈现的“最终贡献”有关。

结果导向追求贡献。

(3)有效的管理者善于利用长处,他们还善于抓住有利形势,做他们能做的事。

继续说到部长,我的长处在于有同理心,原意花时间和大家沟通,相处很融洽,而我的搭档是拉赞助上面真的特别厉害。所以会和他分工明确,我主要负责内部关系管理,他负责职能方面的输出。

所以最终我们一起把部门带好了,就是用好了双方的长处。

(4)有效的管理者集中精力于少数重要的领域,按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。

根据四象限管理法则,重要的事情放在重要位置去完成,把次重要的放在后面。当然,也会出现完成不了的事情,而滞留到后面。这个时候要问问自己:这件事是否一定要做?要做就第二天一定要完成,给自己一个心理建设,也是不错的方式。

这个时候前面说到的《效率手册》和《总结笔记》可以让我们的思路清晰,知道该做什么。但是有的时候我们可能会有突发事件出现,打断了计划,这就需要我们做好时间的储备,有1h或者根据自身情况的灵活时间来应对,也不至于到时候手忙脚乱的。

做好事情的优先级安排

(5)最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。

有效的管理者都知道一项决策不是从搜集事实开始,而是先有自己的见解。

好的决策,应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。

要做好决策,需要做好以下5点:

①了解事情的具体性质。看看是经常性事件还是偶然性事件,然后确定对应的方案。

②找出问题的边界条件。做决策前,要明确这件事的决策的边界条件,即是需要立足于什么前提下的完成才是ok的。

③确定问题的正确方案。需要考虑这个方案的正确性,这样做的收益和弊端是什么?与此同时它的备选方案是什么?对应的收益和弊端又是什么?正确方案在自身难以确定的时候可以问问专业的人士,或许豁然开朗。

④落实方案的执行措施。不要成为“空想的方案”,而是需要落地去观察。

⑤重视方案的执行反馈。事情推动过程中会出现各种事情,不要忽视每个细节。毕竟有的时候细节决定成败。

做好决策需要的5步。

『3』人人都是自己的CEO

无论是否是已经身处管理者的岗位,这本书的确都值得一读。

很喜欢萌姐说的:“人人都是自己的CEO”。

这其实讲的就是一个人对自己的管理,把自己当做一个公司去经营,而不是每天浑浑噩噩地工作。

但有的时候我们的确又因为工作而感到疲惫不堪,可能放松了对自身的约束管理。

但正所谓:只要你不放弃自己,没有人放弃你。只要你想继续,都不晚。

毕竟一个人处于一个或者多个一直持续学习的圈子,多多少少也会被影响。这让我回想到《当下的力量》,讲的不也是不要沉浸于过去和未来,聚焦当下吗?

所以过去如果做的不够好,那从现在开始重新启动,这就是可以有进步的空间。

“我们可能是平凡的,但请不要否决自己的热爱,把阳光,放进身体里吧。”

愿无君共勉,一起努力加油。

一起努力加油!

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