随着科技把你我的距离拉到没有距离的时候，连带让许多事务被无限扩大。你能够在随时随地接受到处理事情的资讯，这也就代表，过往的责任边界已经不再是绝对确定，而是一种模糊，甚至是不断扩大的过程。
有多少人在入职后，所做的事情是原本应聘时所讲的事情，只要你有能力负荷，加上距离的已经零时差，就必定会多出比原本所设想的事务多更多。
换句话说，科技的进步不只是让人的距离消失，也连带影响了我们对于「界线」了厘清将不再是绝对化，更多的是在模糊事务边界下，你的「工作效率提升」 。
清单，是一个很好的工具，可以让我们知道，有哪些事情还没做完，逐一地把它给一条一条的条列式下来。
可是，即便知道清单这项工具，还是会有一项又一项的事情突然穿插，又或者即便画掉一条事务，这件事物本身又有变数，你不得不再重启，让你的清单成为一张无线循环的罗生门。
但是并不是说清单这工具就没有效果，而是你能否以更好的方式来操作，并且让自己的效率更为精准。
01心境如水
有一句话说「境由心生」。我们心里的好坏，会决定我们所看到的事物是好还是坏。如果初始点是好的，你所看到的世界就全然有好的那一面，反之也是。
写清单的过程中，都会想把所有的事情全部条列在上面，有些则告诉我们在清单上只写五个清单来完成，有的则说写六个，有的还说只写一条要完成的清单。
这些都对，而那只是后面，在条列清单时，还需要掌握一项认知，也就是你的「心思」是否平静。
这不是直接理解一项工具，就马上直接应用，更重要的是使用者本身的心境如何。为什么需要先理解这，如果你很专注在做一件事情，做到浑然忘我的时候，这时你已经进入一种「心流」模式，你会全神贯注在里面。即便外界发生什么事情，你也只投入于此。
在描写你的清单时也是同样的道理，如果这时心是混乱的，你所想到的都是混乱无章的项目，也就难以准确掌握写出完成清单时的关键行动。
比尔盖兹会在每年中有几周的时间，脱离原有的生活，独自静静的思考，或是看全球各领域所发生的事情。他说这种做法是为了让脑袋清醒，放空，更重要的是「找出真正重要的事情」。
很多时候，当我们身处在混乱的时刻，更该做的不是做事情，而是先把自己的心给清空。
02行动力始于想像力
《人类简史》中写到，人与其他生物最大的差异在于，人善于想像，能够把未来没有发生过的事情给想像出来。如同「没有做不到的事情，只有想像不到。」想像力也是人与人之间的程度差异。
顶尖人士的想像清单中，只有几个衡量方向：
这件事完成时的模样
为达成想像，需要哪些行为
如果清单上只是写「今天要完成吃饭」，这等于是一项无效的清单，它只会变成脑中一项暂缓存的记忆体，一但这种清单写得愈多，你的大脑就会被这些琐碎无意义的清单给搞得很烦。
结合上述两的面向来描绘就会是：
今天晚餐吃便利商店的海鲜口味泡面，需再2300时出发
这种具体化描述出行为的方式，才能将大脑里要做的事情透过外挂工具来协助我们分担脑力，当你清得愈多，才会有足够的脑力进入到「心流」状态。
换句话说，工具本身是协助我们的外挂式工具，并且让我们大脑发挥它真正要做的事情。
03看得见与看不见
进入到知识经济时代，「专业化分工」才能发挥一个人做不到的事情，如果你吃一个便当，你需要从种菜开始，无形间是把你的生命给分散在完成一件事情上，导致毫无效益。
专业化分工就是让每个人各执其职，让我们能够以最低的成本获得到你所想要的成果。换句话说，你所付出的不仅是那些「看得见」的成本，无形之中你还付出「看不见」的经济效益。
把不必要做的事情，外包、委派，就是为了要发挥效益最大化，你的清单就是在扮演这样的角色。
所以那些会使用工具的人，往往都是先看到工具本身所带来「看不见」的价值，而并非是我们「看得见」效益。
这之间的差异就来自于格局与视野，只看得见今天的人，很少会想像十年后的模样；相对的，看得见十年后的人，才更知道「看不见」的效益在未来是什么。
04清单后的自我升级
《刻意练习》的核心在于：一万次在舒适圈里的练习，永远比不上一百次在学习区里的练习，这之间的差异在于「行为改变」。
如果只是做to do list的事情，做十遍、一千遍后，还是无法成为领域中的杰出，因为只是把事情一遍又一遍的再重复。而忽略了解构，找出是事件的组成。
就如同有的人工作二十年，但实际上只有一年的工作经验，因为十九年的时间都在做第一年的事情。
菁英与一般人的区别就在于此，即便是一件简单的事情，也可以拆解成好几的部分，针对不同环节还做强化，甚至是淘汰。
这种思维就是「解构化」，例如，你在吃面的同时，会先从面的外观、色泽、温度来初步辨识，接着在品尝的同时，阶段性的感受面的品味，以及到最后的回甘感觉，这就是把一件看似平常不过的事情不断的拆解，成为一个又一个的元素。
其中判断「解构化」能力的关键在于：「有没有能力做出可交付的产品。」
所谓「可交付」是你所做出的成品，能够被人们给使用，好比你能够把你的经验汇整，撰写出标准作业流程，或是产品控管手册，这都是把经验与能力，统整、归纳与逻辑设计后的产品。
05你的野心，是为了与优秀人站在一起
人一生中最宝贵的就是你自己的时间，如果优秀的人不愿跟你合群，也许是圈子里不需要你，因为优秀的人不会浪费无效的时间在停止的时间上。
做好清单只是开始，最终拼的都是效率战，能够更快、更准确的达成目标，才是工作清单的基础。
如果你没有同对能力，只会被更好的人给替代，有句话说，今天你能做的实情，别人能够做得比你好，为什么还需要你。
清单的效率化，是为了让我们拆解达成目标的方式，最终都是要能够做出可交付的产品，只有这样你才会知道每个环节需要多少时间，以及可能对应解决的方式。
清单为你省下的时间，是为了帮助你，把时间投入在更重要的时间上。
这就是「你是谁？」的问题。