《时间管理七堂课》书评

    这本书的作者是秋叶大叔，秋叶团队从2013年开始做职场在线教育并出版了系列职场教育书籍，从PPT进化到office再到职场领域，秋叶也成了国内具有影响力的在线教育品牌，并且写了七堂课系列。

这本书对时间管理分割成了7个维度：目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。从7个不同的角度让我们对时间管理有新的认知，并且能够提高工作效率，拥有更多可支配的时间，更好的享受生活。

我们在时间管理可能存在的误区：失去目标感和方向，在人生不同阶段如何规划自己的目标，而不是一味的学习时间管理的技巧。陷入了情绪对抗，是时间管理的常见的原因。就是精力分散，每天做事都很疲惫。

因此，只有做好了目标管理、情绪管理和精力管理这三件事情时间管理问题就解决了一大半。

一、如何进行时间管理呢？

时间管理首先要培养自己的是统筹思维，只有统筹各种时间用于自己的目标，才能将时间最有效的利用。在时间管理统筹思维就是一个关于大块时间的管理，另外一个就是关于碎片时间的利用。一年下来统筹时间完成足够的目标，大家都会称你为时间管理的高手，再一个要考虑的是成本思维，做一件事情会从成本角度考虑是自己做还是请别人做靠谱外包就是一个加速的模式。

其次，找对大目标，你的时间才能被高效的利用。每个人每天只有24个小时，无论怎样管理时间都不会增多，但是我们可以选择在有限的时间内更好的利用自己的资源，把时间分配在现阶段最有产出的事情上，这才是时间管理的真正意义，我们认为现阶段什么事情最有产出，什么事情就是我们的大目标，值得投入更多的时间去做。

既然大目标那么重要如何选对自己的大目标呢？这个大目标一定会是对生活产生决定性影响的目标。想换工作、买房子、结婚经历过这些事情，你的生活就会变得不一样，好的大目标是：

1.必须是跳一跳才能够得到的目标，也许考上研究生对于绝大多数人来说都是一个大目标，但是对于学霸来说，保研都不是什么难事儿。

2.好的大目标能把你的资源和能力尽量的串联起来，能够进一步分解成每一个的小目标。

我们并没有办法让自己做的每一件事情都是给大目标加分，而是应该让尽可能多的事情支持我们的大目标，我们需要检查一下自己的日程表，看看每个阶段的日程表里都预留了推进大目标的工作事项。直接用大目标的时间除以每周的168个小时，如果每周大目标占比低于5%，你就需要重新调整自己的大目标。

最后，利用九宫格自己的人生分成了不同阶段：学习、生活、工作、家庭、健康、财务……人生平衡指的是8个领域都要兼顾，但不等于这8个领域要分配一样多的时间，有的事情可以多分配一点时间，但是有的事情可以少分配一点，比如个人爱好，每周也许就有两个小时就已经很满足。认识到不同的事情，有不同的权重，不同的时间也有不同的权重，我们把每天晚上低效的时间去锻炼，对于日常锻炼这种不紧急但重要的事情刚好为了大目标实现，主动牺牲一段时间内的平衡。对于很多人而言，只要生活在大城市，就会发现自己有做不完的事情，城市规模越大事情越多。

一个不断进步的人，就会不断优化自己的人脉层级，在优化过程中很多人只能陪跑一阵子，而不是一辈子。但是随着时间越来越不够用主动放弃和一部分人联系，尽管这样不少人觉得自己的事情忙不过来，每年没有多少产出，每个阶段有不同的人生九宫格，放平自己的心态去拥抱变化。

二、如何管理好自己的情绪？过去学习的时间管理方法中，是不是也这样失灵，几乎每一个好的方法都输给了，你无法控制内在情绪，影响情绪的原因很多：比如认为自己不够完美、不够健康、不够自由，没有人喜欢、缺乏天赋，这都会让人产生压力不开心，导致自己产生来大量的负面情绪，自我控制的能力就大大减弱，让情绪主导整个决策。

首先，提升睡眠质量，快速恢复精力。掌握高效睡眠，每天睡4个小时，也可以恢复一天的工作精力，最佳的午睡时间是20分钟。如果超出一个小时就会成睡眠惰性，就是越睡越困，醒后反而会出现头晕，记忆力下降，行动迟缓。因为睡眠时间超过一个小时就会促进人体分泌褪黑素。褪黑素的分泌和光线很大关系，褪黑素主要是由大脑的松果体分泌，小部分是由视网膜分泌，人在昏暗的环境中褪黑素分泌就会增多。自然光使人清醒，室温过高使人容易懒散。如果一个人的生活环境相对稳定，作息规律，身体就会适应这样的作息，会形成稳定的内分泌，调整节奏，人的精力也会恢复固定的周期。按时吃饭多年如一日保持稳定的工作节奏，不要给自己放任找借口。对抗人性是一个很难的事情，如果想做一番事业，希望自己有一个好的身体，帮助自己完成大目标，就得控制自己的负面情绪。只有管理好自己的作息，调整身体，才能让自己精力充沛的迎接工作和生活挑战。不断的优化自己的作息时间表，让它成为一种习惯。在自己处于精力高峰时做一些具有挑战有难度的工作，而不是用一些琐碎的工作填满自己的工作时间，人在精力低潮时并不是不做事，而是做相对简单的事情，等到下一个有精力旺盛期再去做有挑战的工作，比如在精力低谷时可以看书、听歌、手绘、聊天、漫无目的的逛一逛网页，用不同类型的事情刺激大脑，激活大脑的创造欲望。知道自己每天的节奏，就要养成一个工作习惯，不是匀速前进，而是在精力高峰一鼓作气。如何用统筹思维做好日程管理？

很多牛人的日程表是今天要做完哪些事情？本周要做完什么？下周要做完什么？表格的主语是时间。空白日程表把90分钟作为一个工作单元，一天安排6个工作单元，其中早上、上午、晚上一共有三个高效的工作单元。从宏观上看自己每天有多少时间，可以变成多少大块的时间组合。只有把时间变成可以组合不同长度的时间单元，才可能有统筹思维去安排时间，否则永远是被事件驱动，越是日程充满变化，越让自己的日程表有规律。如果某个事物需要很多的时间，可以分配两个时间单元给它或者在实践中允许其他某个时间单元被占用一点点，然后争取更多的事物能回到正常的时间节奏。

首先，把大目标排入日程中，也就是说真正想获得产出的，必须把大目标先排入日程中，用鹅卵石代表日程表上比较重要的事情，如工作、家庭、健康、学习。用沙子表示日程表里琐碎的事情，用水代表碎片的时间。大石块表示日程表里最重要的是比如一个大目标往往是重要，但不紧急的事情。只要坚持投入，不断的接近目标，考取更高的学历或者是各种证书，这就是这个阶段的大目标。要实现这个大目标，就必须保证自己在日程表里给他分配了时间。遗憾的是我们的注意力被鹅卵石或沙子占据，没有优先在自己的杯子里放置大石块。装入大石块以后，尽可能的多装入些鹅卵石，装多了怕没有弹性，装少了怕浪费时间，经常观察自己完成一件事情需要花费多少时间。培养自己对工作时长的敏感度，知道自己完成不同的事情需要时间。

其次，制作长周期的日程表，建立宏观的角度，看见自己每周或者每个月的时间可以利用或调度的情况，然后更加合理的支配自己的时间。非重要的工作预留时间的余量允许，不重要的工作顺延。一旦关键日程一旦占据了足够工作时间，就要果断的对不合理的任务说no。

最后，把各种事项纳入既定的时间日程，通过某种确定性来对抗不可预测的不确定性其实是最好的办法。不仅也写日程的事项，也要写日期的产出，比如说要看多少页的书？这样有一个清晰的目标，给某项日程预留备选项。比如决定晚上去户外跑步，但是晚上突然下雨再跑步就不合适，这样的空档最好有一个替补的事项。

创造容易进入心流状态的环境，很多人在家看书需要一个书房，进入书房这个环境就是一种要读书的仪式感，换到客厅就暗示变成看电视。容易进入心流状态环境之前，一开始尽量在固定的地点、固定的时间、做一件固定的事情，不断坚持重复做一件事情，这本身就是一种积极的心理暗示。降低对自己的期望值，先从快乐的事情开始，如果已经坚持了21天，那么就会有一种强烈的愿望，必须把最后两天做好，当坚持完成自己的小任务或小目标时，大脑就会告诉他，你很有毅力，你每天都能完成既定目标，这会给人带来极大的成就感，这种成就感就会激励人们坚持下去，从而慢慢形成习惯。学会为自己的每一件工作找3~5种完全不同的潜在价值，这样在短时间内能够同样的工作，得到不一样的产出。我们都会注意到花费同样的时间完成同样的事情，有的人收获巨大，有的人一无所获，我们会发现有的人工作会给他带来持续的福利，而有的人工作似乎只有一次性的利用价值。比如说中国如果一个运动员努力奋斗一辈子，最后拿了奥运金牌，那么各种荣誉各种奖励以及一些企业合作机会也会随之而来，这就是把一件事情做到极致而带来的各种复利。四、如何利用碎片时间？会利用碎片时间的人，不仅仅是在利用碎片时间，而是在全面争夺注意力的时代，有意识的管理自己的注意力。比如每天在家至少安排10分钟陪父母陪孩子以及爱人，在重要的时间里感谢朋友，花一点时间梳理这些日程，把它固定到自己的日历表中，设置自动提醒，填完之后再也不用担心亲人或朋友，责怪自己忘记重要的自己，人生再忙也不会遗憾自己陪伴父母和家人的时间太少。很多事情之所以遗憾，并不是因为我们没有去做，而是我们本来可以做却没有做。我们每天的时间似乎轻易而觉得被各种信息和提醒瓜分，原本打算做个资料，但是浏览器弹出各种各样的热点新闻，干扰我们的注意，本来想利用好碎片时间，发现大块的时间都被自己碎片化了。碎片时间就是那些我们安排好的日程表中很难整体利用，但是又不得不花费的时间，比如开会一定会有等待时间，上课一定会有课间休息时间，其实这片这些碎片时间每天都很多，整体统计下来总体还是可观的。列一张清单，看看自己在什么情况下容易被干扰，比如微信突然弹出来的消息有声音或者震动软件提示端有新消息，网页弹出的广告促销邮件提醒，我们要做的就是关闭这些消息提醒，放心！真正重要的消息其实很难错过，尽量避免被他人切碎时间。培养碎片时间微习惯，最好是一次培养一个高频场景下的习惯，每次指定一个目标，而且相对容易实现的这个习惯养成了，再固化成一个新的习惯。很多需要大概时间完成的工作，其实可以拆分成一系列的小任务，认真思考自己认为需要单块时间完成的工作，看看能否最终分解成利用碎片时间完成的工作。