010:关于“精益行动”的思考

2019年12月24日,周三,晚上,北京-东城区新景家园


今天是平安夜,一个美好的日子,我在写年终述职报告中度过,对2019年工作进行总结、反思,梳理2020年的工作规划,倒也是一件趣事。正好写到关于“精益行动”一部分。

精益管理,是老板和CEO在今年10月份开始提出的,作为下一阶段公司的重要管理思想。起初,提的是“精细化管理”,后改为“精益管理”,个人认为,实在是一个非常正确的调整。

精益管理不单纯是一个行动,也不意味着要追求把每一件事情做的精细。精益管理是一种可以长期坚持和应用的管理理念,是从价值和效益出发,根据当前的问题或差距,找到当前的改善领域,通过流程和标准的优化或再造,消除冗余、提高效率、降低成本、提高满意度,达到改善目标。

对“精益管理”的一些理解:

本质是一种管理理念,这种理念可以应用在工作中的很多个方面,用来持续改善管理,持续提升(想要提升的点)。

最初的应用主要在消除浪费和冗余,降低成本,提高质量,提升效率,提高收益。后来的应用中也不拘泥,作为一种管理理念,和推行管理优化的工具,应用上更多元,用于各个层级、各个方面、或大或小的与持续的管理改进相关的事项。

自己理解,但凡要推进一项管理动作,必然需要一个有相对统一共识的,有一定影响力的说辞,以让管理动作的推进可以遵循某一个规则,推进有序,相对的对效果有较好的保障。管理改进总是需要有一些方法的,很多方法,不管用哪一种其实都是可以的,只要真的执行了。而“精益管理”就是其中一种方法。

大致来说,“精益管理”有这么几个关键的环节:

1. 必然是先有一个明确的目标,关于效益目标的、关于效率目标的、关于客户满意度目标的、甚至关于某一个工作节点工期目标的,都可以,但是需明确,且最好是可量化的。

2. 再分析问题和差距,找到改善领域。问题分析需要深入,通常在分析和寻找差距时候会开展外部对标。且不是所有差距都纳入被改善范围,也需要看当前的资源条件,以及改善的成本收益比。确定了改善领域后形成“精益项目”。项目可能有大有小。

3. 寻求改善方法、形成改善计划。改善的落脚点大多还是围绕流程、标准。流程的规范化、标准的清晰化;流程步骤的优化、简化;流程的再造。

4. 按计划确保执行。

5. 执行效果的监控和评估,进一步分析差距,寻求改善方法、形成改善计划,再行动,直至达成目标。

而要在一家没有精益管理基础,甚至没有相对规范和成熟的流程管理基础的企业,推行“精益管理”行动,确实存在一定难度。推进过程中的几个关键点需充分考虑。

1. 初次推行,不宜把概念搞得太大太宽泛,理解不足,也无外部机构整体把控,容易混乱,反而带来内部资源消耗,达不到效果,大家对“精益行动”失去信心和耐心。可以先聚焦几个点,比如运营效率提升,费用管控,交付品质等。

2. 需要有一个“精益行动”的统筹管理部门,正确传递精益管理理念、引导精益行动推进、确保各组织各业务线精益行动目标的一致性,避免各自为政、相互重复或冲突,以及避免出现理解偏差进入“精细化”陷阱。

3. 统筹部门(各级组织均有统筹部门,集团整体统筹)的主要职责:

a)梳理“精益行动”工作思路,集团及区域、城市的各自职责,提出纳入“精益行动”的初步项目建议。如【2020年某类项目全面实现5个月开盘8个月现金流回正】、【2020年交付项目一次性交房成功率XX】、【2020年管理费用下降至XX】等。也可能是某些比较小的项目,如【提高门窗安装质量】、【制定对监理的具体管理制度】等。最终各组织层级的精益项目由各组织基于自身问题沟通确定。

b)开展精益管理培训,全员理解精益管理理念、精益管理关键步骤和操作要点、流程梳理和流程再造相关知识以及案例等。

c)跟进和了解各部门、各下级组织提报的“精益项目”,确保项目选择合理,在“精益项目”实施过程中提供必要的支持。如专业支持和辅导,如涉及跨部门的项目时的协调等。

d)定期对“精益行动”的效果进行评估和复盘,持续优化管理机制。

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