用ORID复盘《学习的科学:如何学习得更好更快》

在充满不确定性、模糊性和变数的环境,要求人要不断探索、创新、试验和适应,而这些都要求人要不断学习。作为组织或员工怎么学习呢?

今天我分享一本关于组织如何学习的书籍——《学习的科学:如何学习得更好更快》!这本书不仅适合组织的管理者,也适合个人。说真的,虽然这本书有些理念、工具在十几年前各个企业都在运用,尤其大企业、外企,但我觉得大部分内容仍然适合现在的企业。那我用ORID工具复盘这本书内容。


学习的科学.jpg

O:这本书讲什么内容?

这本书分为两部分内容:

第一部分讲到学习的奥秘;在掌握学习方法前,先了解有关学习的理念,对学习有个了解后再了解下大脑、情绪、心态、环境是怎样影响我们的,另外,组织需要学习型谈话、培养员工的批判性思维工具。也就是说,要构建高效学习型组织需要三个条件:合适员工+良好学习环境+学习正确流程,包括积极情绪,学习心态(成长型思维和Y理论管理心态)、批判性思维工具等!其中,成长型思维不仅适合管理者,对于员工、孩子、父母、教师等都适用!

第二部分成功构建学习系统和学习流程,也就是成功企业的运用的案例。包括有桥水基金公司“打造学习‘机器’”的成功案例、财捷集团“创新快速而低成本的学习流程”成功案例、联合包裹服务公司(UPS)“从错误中学习”成功案例。

案例我就不分享,读者可以通过案例了解下怎么构建学习系统,如果是从事HR人员或管理者的,看了这些案例会有一些感触。当然这些案例只能参考,国内的企业跟国外企业的情况有所不同,要找到适合自己企业的方法,也可以向国内做得成功的企业取经,如腾旭、阿里巴巴等企业。

我重点介绍 3个内容:

1、学习:大脑的思考机制

关于思考机制,这本书主要讲2个知识点:一个是系统1和2的思维,一个是元认知。

1)那什么是系统1和系统2思维?

这两个思维在美国很多作者的书籍都有介绍到,像爱德华·德·波诺提出“垂直”与“水平”思考,克里斯·阿吉里斯的“单环”与“双环”思考,谢恩·弗雷德里克的“直觉”与“反思”思考。作此书作者所讲的系统1系统2思维更倾向于丹尼尔·卡尼曼的《思考,快与慢》:

系统1:速度快,是自动的,不费力,处于年有主控制状态;

系统2:速度慢,费脑力,与注意力和专注有关系。

我个人觉得就是表面和深入思考的思维。这两种思维都有各自的作用:

“系统1”思维作用:在做上百次的简单重复性任务时,能直觉告诉我们答案。

不足之处:在学习一些与我们认知不对称的信息时,如出现反常、矛盾、惊人的结果及遭遇失败等,理解就有难度。如果能克服系统1思维,将认知处理和情绪处理提升到“系统2”思维,就能获取意外收获和意义,包括做决策、做选择。

可以借用流程、批判性思维工具、检查单、他人的帮助等克服“系统1”思维,转化到“系统2”思维。

“系统2”思维作用:当我们对一个问题做根源分析或评估不同的战略方案时,“系统2”思维就发挥了它的作用。而在商业领域中,运用“系统2”思维,能够帮助我们去了解顾客需求或评估竞争对手。

不足之处:使用“系统2”思维过程中会出现一些偏见:验证性偏见、可得性偏差、自利偏见、锚定偏差、优越错觉。所以要启用元认知。

2)元认知:管理我们如何思考的过程。简单来说:认知的认知。

元认知可以帮助我们更好理解自己的思考方式,可以让我们认识到“系统1”思维转化到“系统2”思维的情境,进而应用批判性探讨和思考的过程。稍后我结合成年人或孩子们学习的经历来说(详细见I部分)。

2、营造学习环境

高效学习型组织除了要求员工有正确的学习心态,领导者和管理者奉行Y理论并能让员工学习并促进他们学习,还需要一个良好的学习环境。良好的学习环境是,学习者在组织中能感觉到他是独一无二的一员,又能感觉到他是团队中一员,与团队成员建立关系。

营造良好的学习环境,可以根据以下几点作为参考依据

1)必须是一个充满积极情绪的环境,能减少学习的障碍,如压力、害怕失败、消极情感和自我防卫。

2)这种环境应该鼓励掌握型学习和内在动机,要以学习者为中心(即以员工中心),因为学习者(员工)得到尊敬、自尊和信任后,就会在情感上投入学习。鼓励探索发现、自我效能和成长型心态。

3)这种环境不应该把错误当成个人的失败,而要把错误当成是学习策略或努力不够的结果。也就是用成长型思维去看待失误。另外,管理者应该在学习行为方面树立榜样,允许员工自由发言和说实话。

4)这种环境应该满足德西和瑞安的“自我决定”(也叫“自我效能”)模型中自主、胜任和关系三种基本需求。我个人觉得应该是让员工拥有自主感、胜任感、掌控感,这三感能激发员工学习内驱力。

5)领导者和管理者的行为要赢得员工的信任,让员工相信他们被当作独特的个体而受到尊敬,相信他们的管理者关心他们个人的成长和发展。

而建立学习型组织,还得从员工行为方面考虑和评量绩效。可参考“对学习十分重要的行为”表格。

对学习十分重要的行为.docx.png

作者提到:每个员工这方面的行为都应该接受360度评估,尤其要得到情感上的回报。

下表中的行为能鼓励员工高度投入性学习,而促进高度投入性学习的特性和造就员工敬业度是有共同之处。作者提到用盖洛普的Q12评估工具来测量员工在组织中的敬业度。


员工敬业度与高度投入性学习之间的一致性.jpg

我个人不太认可用Q12工具去衡量员工的敬业度。Q12在我十多年前做企业领导力项目和员工管理项目过程中,常用的一个工具。尤其国企和外企最喜欢用这个工具。但我觉得这工具不一定适合现在的企业,因为许多国企已转为民企,领导要的结果、战略有变化。第二员工发生了变化,许多企业不断加入90后、00后员工。如果你Q12工具来衡量他们的忠诚度,还不如在学习环境、职业晋升通道、福利做改善。

3、学习型谈话

在很多学习环境中,如果靠个人力量去改变心智模式有点困难,因为长期持有的心智模式已经固定化,二来自我防卫系统也很强大。所以要实现学习、批判性思考和创造性思考,需要导师(老师)、管理者、领导者以及队友的帮助。他人的帮助无形中对学习型谈话有作用的。

另外,作者提到建立组织建立学习型谈话需要运用系统2思维,这个工具需要长期做。但如果想快速做到有效果的话,我这里分享一些工具,团队共创或世界咖啡、欣赏式探询、开放空间等技术、工具,这些工具可以快速帮助组织建立学习型谈话。前提是组织中有懂运用这些技术的人或培养一批引导者(一般HR或培训管理者、管理者会首要学习)。

R:我对那些内容印象深刻?

我对情绪和学习心态度(成长型思维)这两部分内容特别有印象,之所以印象深刻是因为我联想到自己的学习和孩子学习,也离不开这两点,而且提升积极情绪,对学习有非常大的效果。

一、关于情绪

情绪没有好坏之分,如果非要区分的话,可分为积极情绪和消极情绪两种类型。

积极情绪(以及充满积极情绪的环境)一般能够增强或者扩展认知处理和决策过程,因为:它们可以提高我们评估模糊性或中立数据以及未确认信息的能力;可以把新信息与已有知识联系起来;可以发现不同的理解或数据的解释;可以减少面对面谈判中的冲突。

而消极情绪迫使我们窄化关注点,从而分配更多的资源去应对感知到的威胁——无论是身体上的还是情绪上的威胁。

所以缓解害怕的反应或焦虑的反应有两种技巧:

(1)把所处的情境再构造成不那么害怕的东西。

(2)理性地减轻情境里感觉到的、潜在的有害影响的程度。

关于情绪管理,我们需要做到2点:

1、理解情绪,管理情绪

1)感知情绪——有能力认识并评估语言和非语言信息。

2)运用情绪——有能力获取和(或)生成能促进诸如创造力和问题解决能力等认知过程的情绪。

3)理解情绪——有能力在认知上处理与获取有关自己和他人感觉的知识。

4)管理情绪——有能力调节自己和他人的情绪。

对于情绪在组织环境中的角色有6个维度:

1) 恢复力:从逆境中恢复有多快或多慢。

2)前景:积极情绪能维持多久。

3)社交直觉:是否擅长从他人身上获取社交信号。

4)自我察觉:对反映情绪的体感的感知程度。

5)情境敏感性:是否善于根据所处的情境调整自己的情绪反应。

6)注意力:注意力的集中程度。

2、如何增加积极情绪情绪?下面4种方法可以增加积极情绪:

1)每天至少向三个人表达感激之情;

2)多微笑;

3)写感恩日记或每天记录与积极情绪有关的事情;

4)每天花时间思考人生中美好的事情。

二、关于学习心态

1、成长型思维

成长型思维是由卡罗尔·德韦克提出来的,她这个理念影响了很多人,包括作家、商业人士、运动员、企业管理者和员工、家长、孩子等等。德韦克的研究表明,对学习有内在动机并持掌握心态的人,就是成长型思维的人,是更好的学习者,不害怕消极的反馈、失败、艰难的任务、不确定性和新情况。

成长型思维是可以培养的。书中没有讲到,大家可以看我第一篇(2020.04.01)文章:“如何帮助孩子培养成长型思维”,这里就不介绍拉。

2、Y理论

Y理论与“X理论”是相对。它是美国行为科学家麦格雷戈提出来的。

Y理论管理者认为,员工有承担责任的能力,可以继续发展并为组织的利益做贡献。管理者的工作就是为员工创造环境和机会让他们成长,并让他们个人的成长与组织的成长相一致。

Y理论管理者可以用Q12测试工具来了解自己员工是否有效工作。可看下面几个问题:

1)在过去的七天中,我因为工作完成得好而得到认可或者受到表扬了?

2)我的上司或同事看起来关心我的个人情况?

3)工作中有人鼓励我发展吗?

4)去年我在工作中有学习和成长的机会吗?

这几个问题也可以帮助Y理论管理者了解员工需求,并满足员工的需求。

I:那些内容对我有什么样启发?

一、元认知

元认知这个概念,我是在2016年参加百功老师读书会时,他分享一本书《元认知》,我也看了这本书。当时不太理解。而今年3月份学习《积极学习指导师》时,保军老师也提到元认知,依然懵懂。过了几个月,结合孩子和自己学习案例才搞懂。

定义来看:管理我们如何思考的过程。元认知经过自我观察、自我调节、自我评估过程

看起来好像是很简单的事情,但实际上要真正用到元认知,需要刻意练习或者掌握一些策略来辅助。

那学习过程中如何启用元认知?书中没有讲到方法,那我分享三个策略

1、计划策略:学习要有计划,思考、判断和正视学习问题:学习目标是什么?需要解决什么问题?如何规划学习?根据问题有目的、有方向去调整学习态度、学习方法和学习策略。

2、监控策略:反思自己在学习过程中,存在那些障碍,并想想怎么解决?如果自己解决不了,能否通过他人的帮助。另外还要对比自己学习过程是否正确、有效的。

3、调节策略:通过自己实践,不断优化学习方案或借助力他人的建议、方法来改变自己的学习心态、学习策略。

二、批判性思维

采用批判性思维工具目的,是帮助我们识别出心智模式的缺点,抵消诸如认知盲点、认知失调、认知偏差和自我防卫等使改变心智模式变得困难的人类倾向。

真正的自我不会束缚于维持一个特定的观点、答案、看法或结论。

1、在培养批判性思维和心态时,可以自问三个问题

1)我真正知道的是什么?

2)我不知道的是什么?

3)我需要知道什么?

2、三种工具帮助人们在紧急情况下做决策

三种工具分别是预认知决策模式、“事前验尸”法和洞察力流程。

“学习性启动”是一个用来检验新增长和创新理念的快速、低成本实验。

这个过程需要我们:

1)明确陈述我们的信念;

2)揭秘潜藏在信念背后的假设;

3) 以这些假设为依据,确定我们应做出什么跳跃思维/推断;

4)评估支持和否定这些假设的信息,对假设/推断进行压力测试;

5) 确定我们是否拥有足够的高质量信息来做处理,或者我们是否需要收集更多信息。

(A)帮助我们放缓反射式的思考方式并更刻意地思考;

(B)克服认知盲目,帮助我们发现未确认的信息或新信息;

(C)揭秘我们信念和自我防卫系统背后的假设,批判性地评估我们的思考,减少学习抑制因素。

另外,我们在培养批判性思维过程中,最好是正向,不要负向的。因为常以负向思维,会让人处于评判人的状态,也处于消极状态,看事物不够中立。

D:运用部分:那些内容可以运用到孩子学习?(我已经在运用的)

1、培养成长型思维和批判性思维:

“成长型思维”我在2020年开始运用到孩子和自己身上,也取得很好的效果。至于批判性思维:目前在孩子的读书会开始用,但需要很长的时间才看到效果。另外,培养批判性思维尽量往正向方向发展,走负向会让人处于消极状态,看事物有点偏见!

2、启动元认知:9问可以帮助我们培养孩子元认知能力,这个初步用,但孩子太小还没能体会到效果。

3、调动积极情绪:这几年我在自己考试、认证学习过程以及孩子转校、学习遇到挑战时都用到积极情绪,取到很好效果。尤其我考心理咨询师、考驾照时。

4、创造良好学习环境:这几年我一直致力于创造良好学习环境,但我最近有个觉察:语言的力量,它是关键因素也是非常重要的一个因素。这需要我们父母多肯定孩子、多鼓励孩子,而鼓励孩子是鼓励他的具体行为,而不是天赋、聪明。可以用成长型思维去做。推荐大家看卡罗尔·德韦克的《终身成长》这本书,里面有介绍成长型思维。

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