11月的天,说冷就冷。前一天气温还有20多度,穿个短袖T恤都可以。转眼间,冷冷的冰雨就在脸上胡乱地拍,气温就直奔零度而去。
换季的时候最容易生病了,前一天部门主任眼疾复发,就告了病假。部门里原本就我和主任两个虾兵蟹将,主任休了假,部门里自然就只有我这个虾兵顶上了。
作为部门里仅剩的光杆小兵,我不能再倒下了,只好默默拿出我的轻薄羽绒服穿戴起来。
部门主任休假前,安排我代他去参加了公司的一次会议。会后,我要起草一份会议新闻稿,发表在公司官网和官方微信上。
以前这些事,多是部门主任在写,说起来,部门主任也是可怜,什么周报月报季报半年报年报,各种公文材料写起来没完没了。真的是“白天写材料,晚上干工作”,才40出头头发就几乎全白了,他的身体也就是这样累垮的。
我对写这些才材料都是能躲就躲,这次是实在没办法躲了,才不得不接手。
千字新闻稿不到15分钟就一蹴而就。我立刻打印出来,准备快点送去给领导审阅签字,发表出去,然后就可以交差了。
我一向对公司里的这些公文材料不大感冒,写来写去就是干巴巴的几句话。更何况,公司官网官微的点击量从来都不超过两位数,大部分都是公司内部人制造出来的。在这上面花心思,简直就是在浪费时间浪费精力。只不过,因为公司是国企,所以有些过程必须要走,不管我喜不喜欢。
然而,此后的事情发展,完全超出了我的想象。这样一份平平无奇的新闻稿,居然踏上了一条离奇的流浪之旅。
按照公司的公文处理流程规定,新闻稿首先要给部门主任审阅签字。可是部门主任病了,还是眼疾,连用钉钉发给他看也不行。好在他事先已经打了招呼,让我直接给分管副总审阅。
我拿着打印出来的新闻稿就走。外边瓢泼大雨正下着,真是“冷冷的冰雨在脸上胡乱的拍”!我打着伞依然冻得直哆嗦。
副总还有行政财务人力资源等部门都在另一栋大楼办公,我们业务部门则在距离大楼500米开外的一栋破旧小楼办公。
当初这样安排,说是要活用资产提高效益。说白了就是把大楼腾出来出租,可以多赚点钱。没办法,现在经济大环境不好,地主家也没有余粮啊。所以我们业务部门就只好委屈在破旧的小楼办公了。当然,委屈谁也不能委屈领导,他们还是在大楼里办公的。
我去的时候,分管副总正好在办公室。他拿起新闻稿看了一会,修改了几处语句,然后就很痛快地签了字。
再下一个流程,是要拿去给老总签字。
老总和分管副总的办公室就在一层楼里,我敲了敲门,有说话声音。我心里不禁暗自庆幸,这得有多幸运啊!往常办事办文的时候,要么遇到领导不在,要么就是一大群人都要找领导签字,只能排长队等着。今天我来办文,居然领导都在还不用排队。这运气,下班应该去买两注彩票啊!
老总正和几个客人在谈事情,随意地扫了我递过去的新闻稿一眼,淡淡地问了一句“副总看过了吧?”我立刻点点头,“看过了,已经签字了。”老总见状也爽快地签了字。
我拿着两位领导签字的新闻稿,心想真是轻舟已过万重山啊!就差最后一个程序,送到行政部,我就了结了一桩苦差。
行政部里接待我的是一个新来的小女生,长得斯斯文文语气和善。听同事们八卦,小女生是公司董事长的老乡,也是前任集团领导的老乡。估计也是八竿子打得着或者打不着的亲戚熟人的子女,所以被安排到公司行政部里混饭。
我心里无可奈何,咱们业务部门缺人缺得厉害,但是一直得不到补充。每次提起,领导会算账,说招一个人进来要多少费用成本,现在经济大环境就这样,生意不好做。人招多了,就完不成集团分配的经济考核任务了。
可是,行政部早就人满为患了,却为了解决这个小女生,而专门因人设岗,叫她专职负责公司官网官微的运营,其实就是接受新闻稿,然后发表出去。
当然,这种事都是背地里吐槽。我把新闻稿和小女生交接了,回到小楼后再发电子稿给她。
顶风冒雨回来,在办公桌前坐下,轻点鼠标把电子文档传了过去,心想这个苦差总算是完结了。
谁知,我连一口热茶都没喝完。就看见QQ头像闪动,弹出一个对话框,是刚才那个小女生。她说:“新闻稿里有政治性错误,请务必来一趟行政部。”
我心里一惊。咱们国企不像私企,政治性错误是最要不得的。我也不敢怠慢,连忙又冒雨赶过去。
到了行政部,小女生迎上来告诉我说,新闻稿里提到会上宣读了两份中央下发文件,但文件名称和集团通知里说的不一致。毕竟是中央下发的文件,名称不能有错,否则就是政治性错误。
哟呵,小女生还蛮细心,挺有政治敏感性啊。
当然,我是有绝对自信的,这点水准我还没有?又核对了一下,确定我没有写错。
小女生拿出集团下发的通知,里面确实和我写的文件名称不一致。我只好在网上搜索出文件,证明给她看,“文件名称绝对没有问题。”
小女生做事挺有责任心的,她说:“官网和官微事关公司脸面,不能有差错”。于是又给集团宣传部的工作人员打电话询问,又给对方发QQ截图,前后折腾了半个多小时。
我虽然着急回去做部门里的业务,可是却不能走开,只能干等着。
我心里一阵冷笑,国家新闻出版总署规定的新闻报刊发表要“三审制”。咱们公司倒比国家规定得更加严格,我、部门主任、分管副总、老总,一共是“四审制”,要是加上这个小女生,一共是五个审核层级。就为了这么一个寡淡无味,压根就没几个人看的千字新闻稿。值得吗?
最后,小女生才确认是集团下发通知的时候,集团宣传部自己把中央下发的文件名称弄错了她那股认真负责的劲头,让我觉得年轻人真是图样图森破啊,真以为自己在干着多么重要的伟大事业。
我一看表,已经11点多了,折腾到现在一个上午都过去了。大楼顶层的公司食堂就要开饭了,去晚了抢不到菜。罢了,我也暂时不用回小楼了,吃完午饭再回去吧。
吃饱喝足,我回到小楼的部门办公室,准备开始处理部门的业务工作。快到年底了,必须冲一下业绩,不然完不成任务,年底要扣奖金。
结果这时候,QQ头像又闪动起来。又是行政部那个小女生,“那个新闻稿上的签字有点问题,能不能请您再来一趟?”
我有点不高兴,“签字怎么有问题?”
“副总的签字跟平时不太一样,行政部的档案管理员请您确认一下。”
看到这个话,我心里的一团火腾地就烧了起来。
不就是个破签字吗?至于搞成这样吗?我又不是签字拿钱,只不过发个新闻稿而已。再说了,档案管理员觉得签字有问题,你可以直接去找副总求证啊。副总办公室和行政部也在同一层楼,相隔才5米而已啊!凭啥这冷风冷雨的,叫我从500米外跑来给你们去确认?这点事你们都不干,那要你们行政部干啥啊?哦,对,你们行政部是专职伺候领导的,不负责给员工服务。
我在办公室里大骂了一通,发泄不快的情绪,但QQ上却温和地敷衍小女生,“那个签字确实是副总亲自签的啊。老总也签了字的,没问题的。不信你们可以直接去副总哪里确认一下嘛。反正就在隔壁。”反正,要我再冒雨去一趟大楼是绝对不可能的。
小女生拿我这个老油子也没办法,加上她可能也觉得这点事这样折腾我也不好意思,所以她没再说什么。我也不清楚她有没有去找副总核实。
我心想,这下总应该告一段落了,让我安心做点业务吧。
哪里想到,半个小时后,电话响了起来。我拿起听筒,传来的还是那个行政部小女生的声音,只不过这次却毫无商量余地,“行政总监请您立刻来一趟,那个新闻稿还是有点问题。”
“知道了!”我狠狠地挂了电话,看着做了一半的业务文案,说不出话来。
已经3点了,风更大雨更密了。室外温度接近零度,我举着伞冻得浑身哆嗦。我的心就跟这天气一样,拔凉拔凉的。
这是今天第三次走进行政部办公室,我在行政总监办公桌的对面坐下。
行政总监是一个40出头的中年女性,以她一贯的精明细致打理着整个公司的行政事务,为全体员工服务,更为领导服务。
行政总监用一种和善温婉的语气说道:“叫你过来,是因为新闻稿有两个问题。第一,没有你们部门主任的签字,这个流程是违反规定的。”
我只能解释,“部门主任请了病假,所以没办法签字。而且他是眼疾复发,也不能网上传给他看。而且要求是今天要把新闻稿发出来,所以我就跳过了部门主任签字这个环节。这个事副总事先是知道的。”
行政总监没想到是这么个情况,但她哪里会被我这么几句话打发了,“这种特殊情况应该备注一下,可以特殊处理,晚几天没关系。但是流程规定不能违反啊。再说,你看这里面还有错别字,尤其是这里……”她指着新闻稿说。
我看了一惊,新闻稿里中华人民共和国居然错打成“中国人民共和国”。
行政总监痛心疾首道:“这就是不按流程规定的后果啊。官网官微的新闻代表着公司的脸面,出了这种政治性差错,后果很严重的。上面签字的每一个人都要负责任的。副总和老总都很忙,他们不可能替你去校对把关,你们要把工作做到前面啊。”
毕竟是打错了字,我心里一阵羞愧。但还是有些疑惑,副总老总没时间细看,但是却要签字,这不是无聊吗?既然没时间细看,那就别签字呗。现在这样搞,不是为难自己也为难下面的员工吗?
但我不敢真问出来。
最后,行政总监没有继续死抠部门主任没有签字的问题,只强调下不为例,然后要求我再校对一遍错别字。
我唯唯诺诺而退。回到小楼办公室,赶紧仔细地把新闻稿看了三遍,又发现两处可改可不改的字词。此时,我本着“宁可错杀三千,不可放过一个”的原则,还是改了。
然后,我把修订后的新闻稿电子版重新传给行政部的小女生。对方很惊讶地在QQ上回复道:“我已经发出去了啊!这个改动大吗?有政治性错误吗?”
我回复说,“没有,就是两处字词有所调整。”
小女生回复道:“那就不用退回来改了。反正公司官网官微也没几个人看,有问题也不大。”
看着办公室挂钟的时针指向下午6点,我突然出离愤怒,原来你知道没几个人看啊,你也知道问题不大。但是你却一本正经地把这个狗屁新闻稿当个事情在折腾。
我今天一天在风里雨里来回三趟,什么工作也没做成,就为了这个破新闻稿在折腾。到底有什么实际意义吗?领导真在乎吗?
整个白天都在忙乎这些无聊的工作,然后不得不晚上加班去做工作。大量时间浪费在这种无意义的事情上,这简直是不务正业本末倒置!
我生出一股自暴自弃的想法,把写了一半的业务文案给扔进垃圾篓里。简单收拾了一下,今晚不加班了,回家休息。
刚走出办公室,手机收到钉钉消息,点开一看:“通知,明天上午9点在大楼会议室召开一周工作例会,请与会人员准时参加。”随后,又是行政部小女生发给我的私信,“请做好明天的会议纪要,会后请撰写一份新闻稿,这次不用请部门主任签字了。”
我看着那行消息,嘴里只吐出两个字:“我操!”