两小时读完这本书。将21个时间管理法则整理如下:
01.时间管理的法则:
1. 将二八法则用于你的所有任务
其中有20%的任务能产生80%的结果,因此尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
有些人终日忙忙碌碌,几乎看不到工作结果,全部原因在于他们忙碌的这些低价值的任务,但对某些重要的任务活动,却一再拖延。
如果你每天完成的任务通常是最艰难,最复杂的任务,圆满的完成这些任务,带给你的回报和奖励也是巨大的。
如果你选择每天先做低价值的任务,你将很快养成先做低价值任务的习惯。
如果最重要的20%的工作没有完成,你必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作,每次都要问自己,在我所有活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?
2. 要事先做
大部分人在不知不觉中开始喜欢做那些琐碎的价值不大的事情,比如不自觉的打开微信刷朋友圈,陷入无穷无尽的qq微信的碎片化交流,或者流连于今日头条的吸睛新闻,数十分钟却想不起来到底看了什么。
你如果认真的统计一下自己的时间消费记录,一定会震惊于自己,竟然花费如此多的时间,在那些无意义的琐事上。
你应当最先最优先处理那些将对你以后生活或工作产生最重要影响的事情,无论起影响是正面的还是负面的。根据自己列出的任务计划,在开始工作之前抽出时间排出优先级,确保先处理最重要,最有价值的事情。
集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。
3. 延迟其他事
专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是:他们选择拖延的对象有着根本的差别。
马上决定推迟做那些低价值回报的活动,同时决定哪些是可以创造性拖延的,对你人生没有多大贡献,甚至是毫无意义的事情,可以把这些事情委派授权给其他人,或者不去做。
巴菲特说:成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。
学会推迟处理没有意义的工作,腾出时间处理少数重要的工作。
4. 聚焦关键结果领域
要想圆满地完成自己的工作,必须具备哪些能力和技能找出答案,日益精进、解决上述问题。
成功人士都是那些懂得延迟满足感,愿意作出短期牺牲来追求长期高回报的人,与这些成功人士不同的平庸者,更多的考虑短暂的快乐,并容易满足的人,他们几乎不站在长期角度上思考未来。
失败者常常言而无信,成功者总是言出必行,失败者总是逃避苦差,但成功者却能朝着实现目标的方向勇往直前。比如提前到达公司阅读工作专业领域的期刊,参加培训提高技能,集中精力完成高价值回报任务。与此相反,在清晨最后一刻到达公司上班时间看新闻,喝咖啡,聊八卦,短期来说可能很愉快,长期来说肯定会影响你的晋升,会令你无所作为,倍感沮丧
5. 升级核心技能
在自己的关键领域内,知识越全面,技能越娴熟,动手就越快,任务完成的就越早。
6. 不被电子技术奴役,有效利用技术
把时间收回,不要让各种技术分散,注意力停止做技术的奴隶。用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
不要成为高科技的奴隶,让自己作为智能手机的主人,关闭所有的通知,提醒包括声音和视觉的提醒不要去发布那些平庸的文字,而是发布你的人生目标,寻求社群的支持,然后征服所有目标。
比如,每天都会关闭科技设备一段时间,坚持做有规律的锻炼,并且抽出一定的时间,明显保持自我的内在中心,远离某些现代化的通信设备,做到冷静,头脑清醒高效。
科技会产生成瘾的破坏性作用,人们查看手机的频率是他们以为的两倍。
而且研究结果证实,处理即时消息会对大脑产生消极的作用,比如回信息,接听电话或邮件,等会缩短注意力维持的时间,使你难以集中注意力去完成,关乎你未来和决定,你成功的任务
7. 做自己的啦啦队长
激励自己将理想转化为行动,寻求事情积极的一面集中解决问题,保持乐观的态度。
无论正面还是负面的情绪,大部分情绪都会取决于你每时每刻与自己的对话,决定你的感受的不是你遇到什么事情,而是你怎样看待这些事情,在很大程度上你看待这些事情的方式决定了他们是否能激励你,是让你干劲十足,还是让你丧失信心。
以积极的态度面对周围的环境,应对别人的言行,生活中的挫折和困难是不可避免的,但是你绝不能让这些影响到你的情绪。
02.时间管理方法:
1. 明确目标
确定自己究竟想要什么目标,清晰至关重要,在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
一定要先给自己树立目标,最好把自己一生的梦想清单写出来
首先要确定每个领域,你要达到的目标是什么?再决定把什么作为你要吃的青蛙,拥有明确的目标是个人生产力领域最重要概念。目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病,完成任务,吃掉青蛙。
怎么确定目标呢?第一,你究竟想要什么?
第二,写下目标清晰化,具体化具有生命力。
第三,设定最后完成期限。
第四,为了实现目标,把能想到的要完成的事项列在清单上,只要一想起新的事项,就添加到清单上,不断完善这份清单,直到把所有事项罗列完整为止。
第五,进一步梳理整份清单,使之成为份计划,根据优先级顺序来整理计划,决定什么事情放在其他事情之前做什么事情应该先做什么事情往后放?需要在一个一张单页纸上把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表现出来,然后用箭头或直线把每个任务连接起来,标明相互的关系,用这种方式把目标分解成具体的任务目标你会发现实现目标变得简单多了。
第六,根据计划,马上采取行动。
第七,每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现,比如针对某个关键性的主题,你来决定每天读几页文章每一天要反复思考并检查制定的这些目标,每天早晨从当下最有助于实现最重要目标的最重要任务开始工作
2. 每天提前做计划。
一边思考,一边把你的想法写在纸上,你花费在准备工作上的每一分钟都将使你在工作过程中节约5到10分钟。
计划制定的越周密就越容易克服拖延迅速行动,吃掉青蛙,每天花10到12分钟来制订计划,将节省将近两小时的时间,提前做事,当然准备能够避免表现不佳,预则立,不预则废。
工作之前把要做的每件事情都逐条写出来
针对不同的目标,制定不同的计划,这是一种总计划,写下脑海中所有任务,以及相应的职责,月末的时候为下一个月做的工作制定一份计划。
每个周末结束前花费一两个小时做下雨,未来一周的工作计划,把月计划周计划的事项分配到日计划上,每完成一项勾掉。
创造整块的时间为自己安排一份日程表,留出大块时间处理最重要的事。
为项目制定一份计划行动,之前先制定计划,再计划上把你要完成的工作,需要执行的每一步工作都写下来,根据他们重要程度安排先后顺序,照计划一步步执行整个工作的10%,先前10%的时间用来制定计划组织工作,那么实际完成工作的过程将节约90%的时间。
坚持先列出清单,再开始工作,生产力就提高了25%,相当于每天节省两小时,把尚未完成的事项需要在第二天完成事项里
3. 把大化小,设立阶段性目标和压力目标。
把复杂而艰巨的大任务分割出来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
每次阶段性的推进,下一步工作完成最艰巨、最复杂的工作。把巨大的目标分解成可以马上行动的一个个小步骤,一步步的迈进,最终能走到你想要到达的地方。
制定计划并作出决定,是克服拖延,提高生产力的最有效的手段。包括明确目标制定计划,采取行动,这一切都会决定你的生活轨迹。
假使即将离开所在城市外出一个月,离开之前,必须把所有重要的工作处理完。
4.遵守三的定律,每次单独处理一项任务。
找出工作中最重要的三件事,根据事情的优先级安排,优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要,必须优先处理的事情,全心全意去做,绝不中途停止,直到完全完成。
分清轻重缓急,克服拖延处理最重要的事情,腾出时间安排好个人的家庭和生活。
5. 做好充分准备再行动。
先摆一准备就绪,所有的资料信息工作材料以及需要的数据,全身心的工作。
6. 找到最关键的限制因素。
确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
7. 保持紧迫感,集中注意力。
养成迅速处理关键任务的习惯,把自己培养成一个能迅速圆满完成工作的人。停止不断的打扰和分心影响,正在完成的最重要的工作。