一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十四章节--高级选项（5）--脱机表单

 窗体选项中许多不同方法是可用的----在客户端计算机脱机时，填写InfoPath表单。同样的设置页也用于表单库和SharePoint列表InfoPath表单。当在浏览器中填写时，没有脱机设置和功能可以应用到表单。

        当表单被脱机填写时，它们被保存到临时地址而不是SharePoint，如文件系统或甚至Microsoft Outlook。在第六章节“发布和提交表单数据”，你了解了提交表单和保存与提交间的区别。当表单需要脱机填写时，表单需要在Filler功能设置中启用“保存和另存为”功能。

        脱机设置如下：

1.      如果数据不可用，则允许用户填写此表单。

        这个设置参考接收信息的数据连接。如果未选中，如果表单有接收数据的数据连接，并且如果数据未在表单上脱机储存，用户在脱机填写表单时会遇到错误：One or more data sources required to fill out this form cannot be reached.Should InfoPath continue trying to connect to data sources for this form?

2.      存储查询返回的数据，以便在脱机模式下使用。

        这个设置参考接收信息的数据连接。默认下，每次抽取数据时，都会脱机保存数据到表单。如果未选中，数据将不在表单中储存。选中时，你可以决定数据过期前在表单中的有效天数。默认下，储存查询永不过期，但是可以改变设置配置某个数字值，这样数据将过期，必须重新抽取。使用这个设置，脱机前，每个用户不得不使用InfoPath Filler填写此表单。这将确保数据储存在表单中。

3.      在表单模板中储存数据拷贝。

        数据连接向导呈现一个页面，询问是否在表单模板储存数据拷贝。选中后，无论用户是否有连接到抽取的数据，数据在表单中都可用。

        如果用户无法访问SharePoint，如何填写表单呢？如果终端用户之前使用InfoPath Filler填写过表单就简单了。下次InfoPath Filler打开时，程序会记忆最近使用过的表单模板；这些模板在“文件”菜单“新建”选项卡内可用。

        表单填写完毕后，需要保存在文件系统而不是提交。当用户再次可以联网时，表单的XML文件可以打开并提交到SharePoint。

 

Outlook中的脱机表单

 

        Outlook是另一个用来填写脱机表单的工具，甚至有一些内置InfoPath集成。InfoPath文件夹可以在Outlook中创建，不用到SharePoint，在Outlook中可填写表单。注意，使用这个功能，需要安装InfoPath客户端。从“开始”选项卡，点击“新建项目”，选择“其他项目”，点击“选择InfoPath表单”。

        弹窗要求你从最近使用InfoPath Filler填写的表单中选择。脱机工作时，你使用表单的保存按钮保存拷贝到Outlook。回到网络时，需要打开表单，点击提交按钮提交到SharePoint。

        重要：在“窗体选项”中，E-mail附件节，默认选中“为此表单模板启用InfoPath e-mail表单功能”，如果清空，用户就不能在Outlook中填写表单了。

脱机SharePoint列表表单

        使用SharePoint列表时，脱机功能有点不同。需要SharePoint Workspace 2010.这个软件是Microsoft Office2010套件的一部分。

        进入使用InfoPath自定义表单的SharePoint列表。在功能区“列表”选项卡点击“同步到SharePoint Workspace”。

        小贴士：如果没有安装SharePoint Workspace，这个按钮将被禁用。

        当在SharePoint Workspace查看SharePoint列表时，可以使用“新建”按钮在列表中创建项目，无论是否联网。

        SharePoint Workspace中脱机表单和其他类型脱机InfoPath表单不同的是，下次电脑联网时，你新建或修改的表单会根据同步设置自动同步到服务器。而其他方法，用户必须打开保存的表单本地拷贝，手动提交到SharePoint，这不是自动的。