《起床后的黄金1小时》如何去处理生活中那些重要不紧急的事？

主题词：工作效率

【我推荐书籍】《起床后的黄金1小时》

【书籍核心问题】如何去处理生活中那些重要不紧急的事？

【解决方案】

一.运用四象限法则来进行计划管理

据互联网数据中心统计，2000-2020年间，人们接触到的信息量增长到了6450倍，要想高效的工作必须要学会计划管理。

通过计划管理来明确个人目标、确定事情的优先顺序，以及规避信息过剩的问题。

那么应该如何去做呢？

首先按照坐标轴，把横轴确认为紧急，纵轴确认为重要，那么四个象限分别为：

1.重要不紧急的事

2.重要紧急的事

3.不重要紧急的事

4.不重要不紧急的事

其次，确定好事情的轻重缓急后，制定一天的工作计划。需要注意的是重要不紧急的事，看起来不紧急，但是你把它放在一边不管就会变成重要又紧急的事。所以我们把重要不紧急的事称为“播种”。只有提前规划了才会有结果。

而我们计划管理其实是管理的这样的事。

二.计划该怎么去做？

1.早起之后我们应该断网去输出。

一位诺贝尓经济学获得者曾说过，信息的丰富，导致我们的注意力贫困。

断网可以阻止无端的输入，避免输出的结果一定是大脑认知思考后的结果。所以早起断网做一天的工作计划更容易实现。

2.将一天的工作内容列出来，然后按照四象限法则进行颜色区分。如果不知道怎么写，那么可以按照：

需要联系的人

今天要做的具体项目

未来想做的事

提出的课题

想看的书和资料

这五部分内容去写，写完之后再去区分紧急与否，重要与否。

3.做好“播种”内容，细化播种内容，让它可以立即执行。比如：完成面向新客户的提案那么就可以分解成了解客户的诉求，制定目标，制作基本的提案，把对方可能提出的问题列出来，准备解答客户的问题等等。

三、如何提升工作效率？

1.运用四象限法确定事情的优先顺序。把早起的一小时，划分为30分钟*2，第一个30分钟梳理紧急的事以及不重要不紧急的事，第二个30分钟规划重要不紧急的事。

2.把重要不紧急的工作拆解，拆解成多个小任务。“一事一纸”一个重要不紧急的工作用一张纸，这样对于工作的进度更清楚。另外无法当天完成的事也可以用这个方法。

3.每周一复盘。

可以找出遗漏的工作；

那些不紧急不重要的事如果可做可不做，那么就不做；

未完成的工作结转到下周；

一些无法完成的工作，则需要重新整合调整。

当然如果一开始你就按照100%完成计划的目标去推行，如果有一天你没完成这个计划就会失去自信心，放弃自我。所以每周制定的计划完成80%就可以了。