时间管理的要诀不是管理时间，而是管理自己！

在快速变化的时代，“时间不够用”是人们遇到的现实困境，对于创业者、职业经理人、学校辅导员等各级各类管理者更是如此。如何把每天24小时变得够用，就成为人们的一种刚需。

有个著名的时间管理理论叫时间“四象限”法，由美国管理学家科维提出。简单讲，就是把工作按照重要和紧急两个不同程度进行了划分，共有四个象限。即：紧急且重要的事情马上办、紧急但不重要的事情交由下属办、重要但不紧急的事情制定工作计划、不紧急也不重要的事情可不办。如下图所示：

图片来源：百度百科

时间“四象限”法也确实是一个好的时间管理工具。现实中，人们也大致会按照类似的逻辑处理事情，这似乎没什么问题。然而，绝大多数人对时间管理的认识也就到此为止。这个时候，你也许会非常疑惑，时间“四象限”法不是已经穷尽了关于时间分配的所有可能吗？难道这还不够吗？

答案是：不够！！！

为什么？

因为使用时间“四象限”法，其实是默认了人们已经身处繁忙事务之中。可你是否想过，自己每天当真有很多必须处理的事情吗？假如能够把主要的精力和时间用在“你非做不可”和“非你做不可”的事情上，是不是就有可能腾出一些时间、获得掌控感呢？带着这一系列的问题，我们来看一下微软前中国区总裁、TCL公司前副总裁、IBM前中国区高级副总裁吴士宏老师为大家开出了什么药方？

吴士宏老师给出了一个分配时间的管理工具——“时间管理双非法”。什么意思？就是把个人处理事情大致分成“你非做不可的事情”和“非你做不可的事情”两种情况。

[if !supportLists]第一，[endif]你非做不可的事情。

那些你内心热爱的、主动想做的、又没有时间做的事情，就是你非做不可的事情。比如：陪伴家人和徒步、学习、摄影、画画等个人兴趣爱好。

[if !supportLists]第二，[endif]非你做不可的事情。

这点与“你非做不可的事情”稍有不同，除了有个人主动的成分，更多则体

现出一种被迫的、不得不做的意思。我们来具体看一下：

首先，完成好职责分内的核心事情。

这方面在管理者身上表现得尤为突出。管理者层级越高，其承担的责任越大，需要处理的事情自然也就越多，从而使得处理更多事情的时间变得非常稀缺。由于管理者工作的重心是目标导向，而非任务导向，所以制定战略、谋划布局、协调资源、激励员工等就成为工作的核心内容。假如管理者一旦陷入某项具体的业务活动中，就会本末倒置，最终影响到团队整体运行效率。

面对这种情况，管理者又该如何破局呢？

吴士宏老师建议：“该授权的授权，授权了的事情只要清晰把握一些关键要点，就不会失控。如果发现该授的权，授不出去，那就赶紧培养或找到能接得住的人。”只有这样，管理者才能从具体的业务中抽身出来，获得大量宝贵的时间，用于思考和完成更重要的事情。

其次，管理者必须具备主动制造“负熵”的意识。

“熵增”来自于“热力学第二定律”，由德国人克劳修斯提出。在该定律中，克劳修斯引入“熵”的概念描述了在“孤立系统”中，热量从高温物体流向低温不可逆的热力学定律，揭示了事物总是向无序的方向发展，且呈现出混乱的状态，这就是“熵”。在“孤立系统”中，系统表现得越无序、越混乱，就说明“熵增”越大。所以“热力学第二定律”又叫“熵增定律”。简单讲，就是在一个封闭系统中，事物会从有序逐渐走向无序、混乱、耗散，直至寂灭。

无论生物个体，还是人造系统都将遵循这一规律。企业作为人造系统之一，自然逃脱不了“熵增定律”的宿命。因此，随着企业规模的扩大和发展，内部各种事情就会越来越多、办事流程会越来越繁琐、需要参会的部门和人员也会越来越多，许多原先为了应急所开设的临时会议，在不知不觉中也会变成惯例。长此以往，企业内部办事流程和管理机制将会变得冗长而僵化，这无疑会占据各类各级管理者大量的时间，降低企业整体运行效率。

如何应对呢？

“熵增定律”告诉我们，唯一的解决办法就是有意识、主动制造“负熵”，也就是保持系统的开放。具体讲，管理者不仅要有意识梳理内部制度、精简工作流程和减少不必要的会议，更要积极主动与外部保持交流、学习先进经营理念、引进优秀人才、建立内部竞争机制。如此，企业才能长期保持蓬勃旺盛的生机与活力。

最后，对既不重要也不紧急的事情做好断舍离。

工作之余，对于不必要的饭局和酒局要学会断舍离，主动给自己留出可以自由支配的时间。

到此，本文共分享了时间“四象限”法与“时间管理双非法”两个时间管理工具。你现在是不是觉得已经对时间尽在掌控之中呢？如果真这么想，那就大错特错！

为什么？是不是感觉有点糊涂？

告诉你一个残酷的真相，时间根本就无法管理，“时间管理”本身就是个伪命题！因为每天24小时，无论你如何管理时间，自己都不会多得到一秒、也不会失去一秒。与其说“时间管理”管理的是时间，更准确的说，管理的是自己。其实，时间“四象限”法与“时间管理双非法”本质上管理的是自己对事情的取

舍，而非时间。所以，时间管理的要诀不是管理时间，而是管理自己。