一说到年度计划，相信每个人都有很大感触，制定计划时激情满满的，到了年底做复盘计划时，却发现很多计划没有实现。原因是什么呢？邹小强的《只管去做》这本书就能很好帮助我们理清思路，了解没有做到的原因是什么。另外，这本书有很多实用工具，能够帮助我们高效实现目标计划，包括年度计划，月计划，日计划。
我现在带大家看这本书精华:
这本书是从小强年度计划剖析开始的，老付将年度计划拆解为 6 个步骤，分别是：
• 用五年后的一封信展望愿景
• 将愿景化为明确具体目标的方法：平衡人生九宫格
• 使用SMART原则规划目标
• 培养好习惯
• 项目管理计划法
• 4D工作法
一、五年后的一封信
大部分人年度计划实现不了，无非四个字：假、大、空、全。
假：目标不是发自内心的，而是一时激情
大：目标超出能力范围
空：写下了目标，但没有落实到计划。年度目标没有拆解到每个月、每一天的计划中。
全：贪多求全。
我们了解原因后，那如何实现年度计划？书中提到的方法是：“着陆式年度计划法’：
‘年’的：写一封给五年后的自己的信。看到“五年后的一封信”，让我想起教练课程中经常让大家做这一步，展望愿景。而书中告诉我们，写这封信，也是展望愿景。主要是描述：我期待中五年后是什么样的。同时，制作九宫格：将工作、生活、愿景等放入九宫格，输出具体目标。
‘月’分解目标为习惯和项目。也就是培养习惯的计划，以及项目计划。在‘月’里侧重计划管理。
‘日’是实现年度计划的关键。用4D工作法安排好每天的任务，保证有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。在‘日’的侧重精力管理。
写一封给五年后的自己的信，要求有三点，也是我们经常会忽略到的三点：
1）用走心的五感写作法，不要列干条条。
2）不能只写感受
3）把这封信当作一个重要的仪式，找一个不被打扰的时间段，舒服、放松的环境，用喜欢的笔和纸，把它写下来。
二、平衡人生九宫格
看到“平衡人生九宫格”，让我想起教练工具的平衡轮。从图像来看，平衡人生九宫格更生动、更形象化。作者用“人”来比喻九宫格，脚下踩着的是三个根基，包括健康、财务、社交。“人”左右手握着的是工作和生活的平衡，两手抓，两手都要硬。“人”头顶上是三种享受，学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，还有休闲娱乐的放松享受。”
那什么是九宫格？怎么做？
1、九宫格它是将愿景化为明确具体的目标一个工具。
2、做法：画一个九宫格，填写你的年度目标。在格子里面，分别写上‘身体健康’‘财务理财’‘人际社群’‘家庭生活’‘工作事业’‘学习成长’‘体验突破’‘休闲娱乐’，这是它们的标题。”
3、 步骤——三步法：先定义，再计划，后目标。
三、明晰目标SMART
我们制定目标后，要看下目标有没有符合SMART原则：
目标必须是具体的（Specific）；
目标必须是可以衡量的（Measurable）；
目标必须是可以达到的（Attainable）；
目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；
目标必须具有明确的时间期限（Time-based）
书中小强的年度计划就从SMART原则，一个一个聚焦，最后得到下图。
四、 项目管理计划法
一说到项目管理，我就头大，做过项目管理的人都会有这样体会：项目管理枯燥、周期长。
所有项目，都离不开“项目的简单-复杂和具体-模糊”两个维度。根据这两个维度，我们可以将项目可以分为四类：简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊。
那接下来怎么做项目管理计划法？有两个方法：
抬头看路的甘特图和低头走路的倒推分解法
1、抬头看路的甘特图
甘特图制作步骤：
第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。
“第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，再画到甘特图上。
第三步，调整。年度计划只需要每月做一次调整即可，用每月的最后一天用来更新这幅甘特图。
另外，也可将年度计划放入甘特图和认知三区，可以细分项目、目标。用图呈现出来，项目管理更形象化。
2、低头走路的倒推分解法
还是以书中“写时间管理书”这个案例，利用倒推分解法，从项目终点开始，估算每个阶段性目标的达成时间，接着从距离终点最近的阶段性目标开始进行倒推进行分解。
• 目标是”11 月前出版一本时间管理书“……
• 要完成这个目标，就要在 11 月在各个书店上架……
• 要上架，10月初就要走出版流程，包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等……
• 要出版，就要先交稿，大概 9 月底……
• 要 8 月底写完 10 万字的书，每天写 1000 字计算，约需要 4 个月，那 3 月份就要开始写……
• 要 3 月开始写，那 1 月 和 2 月就要整理资料、联系出版公司、积累案例
• ……
使用倒推分解法时，需要注意 2 点：
- 要一直倒推到现在（起点）
- 越到现在越要明确具体的行动计划
通过老付和小强交流，让我们了解到年度计划制定、细分、化解是怎么做的。很多时候，我们制定计划就缺乏深入细分、化解的觉察力。
五、 培养好习惯
当我们把愿景、目标制定好，就要开始去做。事实上，很多人制定好了年度计划，执行一段时间就放弃了或者只是做个样子。最根本原因是：没有养成好的习惯。
那怎么培养好习惯？。
1、先了解培养习惯的必经阶段；
培养习惯的过程，一共是四个阶段：带着新鲜感和热情开始，用方法和技巧坚持，吸纳渴求和奖赏的能量来突破，最后是伴随着喜悦的习惯成自然。
2、养成习惯的秘密：“习惯回路。”
人生不过是无数习惯的总和。而每个习惯的养成都离不开习惯的回路。在书籍《习惯的力量》中，提到习惯回路是我们大脑中三步组成的回路：
第一步，存在着一个暗示，能让大脑进入某种自动行为模式，并决定使用哪种习惯。
第二步，存在一个惯常行为，这可以是身体、思维或情感方面的。
第三步则是奖赏，这让你的大脑辨别出是否应该记下这个回路，以备将来之用
仔细一看，整个回路就是由某种内心渴求所驱动的。
看到这个习惯回路的运作，你就知道习惯不能被消除，却能被替代。
3、培养习惯的过程，要做什么？
培养习惯的过程就像开车出去玩一样。那怎么做？
首先是用打分的方式找出最想培养的习惯，这是燃料。
看到这里，相信大部分人（包括我自己）以为习惯的培养只需要热情就可以拉，事实上，培养习惯的燃料有两个：一个是热情，一个是痛苦。
书中提到习惯选择表，可以让我们选择真正想做又可以做的习惯来培养：
这个表需要考虑的 3 个关键要素：
• 痛苦：做这件事解决我哪个痛苦？痛苦程度由浅到深，可以打 0 ~ 10 分。
• 热情：做这件事的动力是什么？有多强烈？强烈程度由浅到深，可以打 0 ~ 10 分。
• 时机：眼下适合不合适做这件事。从不适合到特别适合，可以打 0 ~ 10 分。
打完分后，你就可以知道自己真正想养成的习惯是哪个了。
从上图，可知小强最高分是23分，也就是他最想培养习惯是阅读40分钟。
当选出想培养的习惯后，可以用启动仪式来强化习惯的培养。书里给出了一个习惯养成卡片：
当写好习惯培养卡片，也就是建立好启动仪式之后，接下来要做循序渐进地制作计划，这是线路图。
最后一步就是忠实记录、积极反馈。
其中，积极反馈，就是要看到事情积极的一面。这个可参考游戏中“3条命”来帮助你把培养习惯从痛苦变得有趣 。
小结：培养习惯过程是找出最想培养的习惯，也就是是燃料；第二是习惯培养卡片，这是启动仪式。第三是循序渐进地制作计划，这是路线图。第四是忠实记录、积极反馈。
六、 每月4D工作法
不知道大家有没有发现，当计划无法实现或者没有落地时候，我们会听到这些借口——没时间。实际上，你会发现：
• 你不是没时间，而是没精力。
• 你不是没时间，而是没大块时间。
• 你不是没时间，而是没有立刻去做。
4D 工作法就能帮助我们解决这些问题。
所谓的4D是指：
Do it now：立即去做；
Delay it：计划去做；
Delegate it：授权去做；
Don't do it：尽量别做。
看到4D，你会不会想起我们最常说的时间管理四象限？两者有什么样区别？
作者提到4D与时间管理象限不同的地方在于：四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行。
所以，不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里
这样一来，你用 4D 工作法来列清单，就可以把每天的事情安排得井井有条：
当你能够把每日计划安排好，就可以有时间来实现年度计划。
然而每一天不会按你计划进行那么顺利，总会有一些突发的状况扰乱你的计划，那怎么做？
下面这一张图告诉你如何应对突发干扰：
另外，还要画出来一张图：2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；接着预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急。
《只管去做》这本书有很多实用工具，大家可以根据自己情况来选择适合自己的工具。看完这本书后，我也将自己年度计划重新规划，尤其是每个月目标、每日工作。虽然自己每日工作效率不错，但还可以进一步提升。同时，也可借助《只管去做》这本书，克服自己一些拖延症。把日目标、月目标更具体化、系统化！