杂事太多，如何保持专注？

不知道大家有没有这样的经历，每天上班，事情很多很杂，感觉总处于救火状态。然而一天下来，回忆一下，却发现时间都消耗在鸡毛蒜皮的事情上，花在重要事情上的时间少之又少。

以上情况，如果抱着浑水摸鱼的心态，会有“啊，我是个大忙人呢！”，但如果细细想，其实这些杂事，对自己的职业技能，并没有多大益处。

每天各种会议、各种人时不时找你，线下的、线上的；各种新规范、新举措，需要相关人员落实到位；各种表格跟踪、PPT撰写，有的没的……这些事实上紧急而不重要的事情，拖得人又忙又累。

时间一长，发现技能、业务没有精进，倒是习惯于这种工作模式，大家开始趋同，所谓的被体制化，然后有一天，突然想离开，却发现已经整整呆了5年、10年，最后离不开了。想想这是挺可怕的，有什么办法可以避免呢？

逃离

如果强烈忍受不了，个人能力不错，不想时间精力浪费在没法让自己精进的工作上，想即刻摆脱，逃离是最直接的方法。这适合有能力、有追求，经济上没什么负担的年轻人，刚毕业3、4年左右，职业到达瓶颈，现有环境无法提供成长助力。长远看，与其呆着，不如走出舒适区，去寻找更多的可能性。

准备逃离

其实很多人，就我所知，在职场上是准备逃离了。工作好几年了，职位和薪水没什么进展，个人能力又不是特别突出，结了婚，有小孩，租着房子。经济压力大，前景不乐观，想走走不了，想留又觉得难受。继续留是因为无可奈何，一旦有更好的机会，肯定会走。所以，逃离之前，要做好准备，具体因人而异，骑驴找马不失为稳妥的方式。

建立隔离区

公司本身环境很好，福利待遇不错，也能提供成长空间，想长期服务。这个前提下，每天工作要面对各种杂事，自己又想有所提高，该怎么办呢？答案是，建立自己的隔离区。在隔离区内，能避免打扰，也不接受任何打扰。可以有如下做法：

提前2小时到公司

听说陆奇以前在百度就是这样的。想一想，一早到公司，基本上没有其他人，这两个小时，完完全全属于自己，安静的环境下可以心无旁骛开展工作。花5分钟想想当天最重要的三件事情和时间安排，然后铆足劲干到9点钟。这时候，同事们才陆陆续续到场，他们需要花30分钟左右进入工作状态，而你已经差不多能完成一件最重要的事情了。

番茄工作法

这个想必是很多人推荐的，但是要实践得好，需要有意识地根据实际情况不断调整。程序员写代码，专注时间起码以小时计，那就把番茄时间设为60分钟好了，每完成一个番茄时间，休息5分钟，以此类推。

有些每天需要跟不同人打交道的工作，比如产品经理，管理者，项目经理，番茄时间以30分钟为宜，在这个时间段内，基本上不接受任何打扰，完成一个，然后花时间处理各种杂事。

比如客服反馈，项目材料沟通，临时表格填写，查看面试者简历，预定会议室等等，这些事情，一般20分钟内搞定。搞定后，接着开启番茄时间，继续做当天三件重要的事情，以此类推。

这里稍微谈下即时通讯工具的使用。

我们知道，工作时，沟通必不可少，但沟通是要带着目的和分轻重缓急的。由于信息的即时触达，很多人往往以为，从这类工具来的事情都是重要紧急的，于是都会放下手上工作转移时间精力去处理。刚处理完一个，切回原来的工作后没多久，又有消息过来，如此反复，这样就让人疲于应付，到最后手头上最重要的事情反而没完成。

其实，稍微做一下分类和调整，就能较大改进。

如果是领导找，那没办法，得即时响应，根据情况安排；如果是客服找，询问产品问题，那可暂时不管，等手头上的番茄时间完成后再去了解；如果是其它部门同事找，需要沟通配合事情，也可暂时不管，因为如果很重要，会有正式的邮件通知，如果很紧急，对方对直接给你电话。

这样简单分类，就保证有较多的专注时间，让你全力去做那三件重要的事情。小小的调整，运用得好，能大幅提高效率，亲测有效。

少串门少走动

一旦进入工作状态，就全力以赴去做。有时候，在工作过程中，会突发奇想，想起某些事情要找人沟通，比如解决方案，新想法，流程改进，工作细节确认等等。如果担心忘记，这个时候，只要快速简单记录一下就好，不要中断工作直接去找人。很多To-Do类的软件可以用来记录，这里推荐微软的To Do，非常Nice。等你的番茄时间完成，再根据记录的条目去解决就好。

婉拒他人

有时候，你在专心工作，有人直接过来找你商量事情。除非是领导了，否则你完全可以跟对方商量晚点沟通，眼下只专注你的番茄时间。一般情况下，事情也不是非得紧急到要马上商量给方案，你只要有礼貌的跟对方说晚点找他就好了，对方也不会要求你怎么样。

每个人工作性质和环境不同，时间安排具体得自己去探索实践，但是，过度碎片化的时间显示非常分散专注力，从而很难产生有深度有价值的输出。