职场PPT实战：给页面装个GPS，让呈现逻辑更清晰

image

大家好，我是肥宅。

image

在我们前面的几期推送中跟大家分享了不少页面的做法，包括封面，常规的内页，数据图表以及一些偷懒的办法。那么我们的页面中除了这些，还会遇到很多其他的情况，所以我们今天会继续的跟大家讲解内页中一些需要清晰呈现一个段落内部逻辑结构的做法。

image

我们今天的案例将不再是像以前一样只使用一个页面，而是四个页面拿出来一起看一下。当然我们还是只会使用其中一个页面来做排版的示范。因此，这期的推送主要内容并不不是在页面排版的细节上跟大家做一个详细的讲解，而是讲讲如果我们的PPT里面遇到类似的情况需要怎么处理。

像这种由多个页面组成，有相似的行文结构以及有相互的关系（可以是并列，递进等等）的页面，通常我们会考虑让它们的逻辑结构呈现的更清晰一点。当然，这个逻辑结构的展现通常不会在一个页面上把所有的内容都展示完。首先是整体的页面的大小不够用。其次，即便是展现完了也会显得画面很挤。这都不是我们做PPT想要的一个成果。

image

那么，面对这么一个情况，我们要如何把它的结构做清晰呢？其实这里我们可以参考网页的一个概念，那就是导航，也就是我们标题上所讲的给页面加装一个GPS。我们可以看一下网上能搜索搜集到的一些案例，导航这一类的案例很多。我这里只是在百度上找了一下，拿两张出来给大家做一个示范讲解。

导航的主要作用是为了清晰的告诉页面的使用者，现在你停留在哪个页面？那么这个使用者对于PPT来说，其实不只是包括观众，也包括演讲者，是大家都会用到导航这个功能的。但是，PPT中并不是自带制作导航的便捷工具，所以我们需要自己手动的来制作。我们可以看到现在举的案例里面导航的样式比较多千变万化，但是万变不离其宗的就是当我们对某一个项目选中时，这个导航项会显得特别的显眼。那么基于这个情况和方式，我们就可以尝试着理解一下导航起作用的方式，主要还是靠一个差异化的呈现，来起到吸引目光的作用。

image

那么这种方式怎么做呢？我们以其中的一组导航的示意图为例，我们可以明显的看到，这图导航的组成就是一个又一个的矩形，以及相关的文字。在强调呈现的部分，这个矩形会放大甚至改变颜色，底下再接上它们的更明细的内容，来达到一个导航的目的。那么我们可以参照这种方式在页面中插入矩形，并复制数个，让他们尽可能贴边对齐。那么矩形的个数，主要还是跟我们的内容有几个要点相关。如果有四个要点就四个项目。如果更多或者更少，就适当的对应删减。

image

我们以实际的案例为讲解验证一下。通常我们会在PPT里面建议大家对每一页的PPT都提炼出一个标题，所以这里我同样给他写了一个标题，并加上了一个彩色的衬底，并做了反白的效果，让画面看起来冲击力更强一点。

image

我们看到前面的展示，有四个页面相似的版式或者行文结构构成的这一个段落。所以，我们这里给它加上四项导航，同时把每一页PPT的工作重点或者一些关键词尽可能提出来，方便我们的导航产生更具体更直观的作用。插入四个矩形并保证它尽可能排整齐，具体怎么排就不赘述了，前面的推送中有，想要知道伙伴可以订阅查看或者说是百度一下。

image

加矩形和文字以后，我们再制作内容讲解的部分。关于这部分我们看到参考案例里面是怎么做的：做一个放大的效果，并改变文字的颜色，让它看起来相对于其他人的更加的显眼。那么我们可以对需要进行突出展示的文本进行放大，同时把它的文本文本框放大，甚至修改一个颜色，这样我们就可以起到很好的聚焦的目的。

image

最后我们还要给它加上内容，那么这里我就偷懒了，使用前面我们讲过的框架的这种构图方法，只使用一个框架把内容装在里面。一般来说，大家的视线都不会扩散出这个框架，会有效的保证我们观众或者汇报对象的精神集中。最后就是参考我们前面讲过的表格排版法，把文字内容放到这个框架里面，完善我们整个页面。

以上就是本期的内容，喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。

image