采购：项目统计表很烂，领导设计的，我有啥办法？

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今日目标：

学习公式逻辑梳理

俗话说的好：兵熊熊一个，将熊熊一窝！

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最讨厌这样的领导，明明是自己水平不行，还听不进去别人的建议，搞的下属有苦难言。

更可悲的是，下属已经习以为常，没感觉自己很苦。

1- 问题描述

我有一个采购的学员，就不以为然，提问道：

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变成下面的样子

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本质上，就是把「单据编号」中，尾号为「-1」的，当成小计行，计算已付款金额总和。

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你说折不折腾人？

用「-1」对数据分组，然后求小计，这样的公式谁会写的啊？

如果是下面这样的数据，一个透视表，或者SUMIF函数就可以搞定的，非得用「-1」来分组。

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愿你永远都不要碰到这样的领导。

2- 解决方法

1- 添加分组列

既然没有分组，我们就用公式添加上分组。

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公式如下：

=IF(RIGHT(C2,2)="-1",E2+1,E2)

大致意思是：

1- 用RIGHT函数，计算C列最右侧的2个字符

2- 如果这个字符是"-1"，那就用上方单元格+1

3- 否则就等于上方单元格

这样就完成了数据的分组

2- 进行分组统计

有了分组，统计就方便了。

方法1：透视表

最简单的，就是用透视表。根据分组，一拖一拽搞定。

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方法2：函数公式

领导的变态绝对不是一天养成的，他希望得到的结果是这样的。

不要透视表，就在原表上，计算小计。

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所以只能用公式来实现了。

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公式如下：

=IF(E2<>E3,SUMIF(2:10,E2,2:10),"")

大致的意思是：

1- 判断E2和E3单元格是否相等

2- 如果相等，则使用SUMIF进行条件求和

3- 如果不相等，就返回空文本""

3- 总结

樊登老师在《可复制的领导力》中说，中国企业和西方企业的区别是：

中国企业用害怕，让员工听从命令，管理员工。

不好好干活，我就扣奖金，降职降薪。

不要让我再说第2遍。

西方国家用方法，让员工习惯性按照规则制作来做事。

这个事情你明白了吗？请重复一遍？

你对这件事情的计划是什么？PDCA？

具体怎么做你都清楚了吗？2W1H！

Excel中有400多个函数，就像是企业中的400个员工，想要管好这些函数，需要有正确的方法。

1- 掌握常用的35个函数

2- 明确函数的功能，参数用法

3- 学会梳理函数逻辑

今天的案例，你学会了吗？如果学会了，点击右下角的「在看」，打卡签个到吧！

我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师

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