最近被《穷查理宝典》一书中这样一句话感触到了,“我只想知道自己会死在什么地方,这样我就不会去那儿了”。
查理·芒格是沃沦·巴菲特的黄金搭档,有“幕后智囊”和“最后的秘密武器”之称,在外界的知名度一直很低,透明度高,其智慧、价值和贡献也被世人严重低估。
查理·芒格思考问题总是从逆向开始。如果要明白人生如何得到幸福,查理首先研究人生如何才能变得痛苦;要研究企业如何做强做大,查理首先研究企业如何衰败;大部分人更关心如何在股市上投资成功,查理最关心的是为什么在股市投资上大部分人都失败了......
这不禁让我想到了学习PPT,很多人更关心如何才能学好PPT,不妨像查理·芒格一样,先想想“什么样的PPT是失败的”。
今天就给大家分享那些失败的PPT都有哪些坑,我把其总结为商务演示PPT七宗罪。
第一宗罪:word搬家,信息过量
把word里的资料直接copy到PPT中,不做任何提炼和删减,称之为“word”搬家。患有懒癌的人一般都喜欢word搬家,比如下面这张幻灯片:
或者这些演讲论坛上的幻灯片:
对于PPT制作者,word搬家不仅在设计PPT时很省事,在演讲时也可以偷懒,直接转过身去读屏幕上的文字就好了。那么,问题来了,是听众的眼睛看得快还是演讲者讲的快呢?我做过实验,眼睛看的速度比读要快多了。
你可能还会说,我只是放上文字,我不照着读啊,那么问题又来了,听众是听你演讲呢还是要去看屏幕上的文字,因为一个人在同一个时间无法同时接收两个维度信息,也无法同时既用耳听又用眼看。
所以,我把word搬家引起的“信息过量”称之为商务演示第一宗罪,这也是90%以上PPT制作者会犯的错误。
如果你经常word搬家,那你要小心了。
第二宗罪:excel搬家,观点模糊
与word搬家类似的坑是excel搬家,把excel中的数据图表不经任何处理,直接copy到PPT之中。比如下面这张幻灯片:
或者这张幻灯片:
这两张幻灯片的主要问题不是图表难看,而是需要听众动脑思考这页幻灯片到底想表达什么核心观点,听众无法一眼就get到中心思想。
这两张幻灯片的主标题都是“废话”,“代账户数变化情况”、“关于招聘简历统计”或者“销售月度数据变化分析”或者“市场投入预算”,在我看来这些标题都可以直接删掉,数据图表型幻灯片标题需要体现的是这些数据图表想表达的核心观点。
我的心里有这样一个标准:幻灯片一旦让听众动脑,就意味着失败。仔细分析上面这张招聘简历表述的幻灯片,其实核心观点就是销售简历占了2014年简历的一半比例,那么改成这样就不会让听众动脑了:
或者改成这样:
第三宗罪:一页幻灯片多个核心观点
很多人喜欢在一页幻灯片上塞很多内容和观点,就好像多一页PPT需要钱一样,比如下面这张幻灯片,既想表达组织架构,又想表达资质荣誉专利。
遇到这种情况,我建议你多加几页幻灯片,把不同观点的内容拆分开。
以前我经常被问到这样的问题,PPT设计多少页合适,超过50页会不会太多?如果是你,你会如何回答?而我经常这样回答,“你在吃自助餐的时候,是更喜欢拿多个盘子放不同的菜和点心,还是喜欢把所有吃的东西全放一个盘子里?”
第四宗罪:PPT颜色和字体种类过多
相信你也见过五颜六色的PPT和五花八门字体的PPT吧,比如这样:
或者这样:
或者这样:
一页PPT上同时出现多种字体和颜色,是PPT初级制作者常犯的错误,因为他们以为这样好看,他们以为这样能够吸引人的眼球,所以认知不同导致的后果是可怕的。
建议大家在平时养成审美的视角,培养自己对“美”的品味。我这次去日本,看到了一些优秀的日本地图的设计,你可以感受一下颜色、字体、画面布局。
第五宗罪:单页幻灯片信息层次过多
除了幻灯片信息过量和多个核心观点等坑之外,单页幻灯片信息层次过多也会让听众窒息。幻灯片信息层次是指一级标题、二级标题、三级标题、具体文字和图表等构成的层次。下面这页幻灯片就有三个层次:
(1)一级标题:中国制造发展状况
(2)二级标题:中国制造的三次浪潮
(3)内容观点:家电、汽车、飞机逐步走向高端:得益于巨大市场
而下面这两页幻灯片则有四个层次:
幻灯片信息层次一旦超过三层,就会让听众大脑爆炸。我一般设计幻灯片的时候只有一级标题和具体内容观点两个层次,唯有如此,才能让听众“瞟”PPT而不是“读”PPT。
第六宗罪:设计不当,缺乏商务气质
浮雕、阴影、映像、发光、描边等等形状图片效果不会为你的PPT增色多少,相反,这些效果的过多应用只会让整个PPT很“浮躁”。3D小人在PPT中的应用,只会让本来很商务的PPT变得幼稚可笑,剪贴画也是同样的效果。
商务型PPT切记要杜绝立体形状图形、3D小人、剪贴画。下面这张幻灯片就是应用了3D图形效果,你感觉如何?
刚毕业我设计PPT的时候也喜欢各种颜色和形状,现在我从不添加边框颜色、不弄花里胡哨的图形效果,用最简约自然的设计呈现。
第七宗罪:PPT字体大小设计不当
演讲型的PPT上的文字应该是用来“瞟”的,而不是“读”,如果需要听众眯着眼看你幻灯片上的文字,那么你的演讲注定着离失败不远了。
比如下面这页幻灯片,当时我坐在倒数第四排,幸亏我视力好,不然真无法看清一个字。
这一页幻灯片我是在第一批拍摄的,除了标题我能看清,其他一点也看不清。
演讲论坛场合的幻灯片字体到底应该设置多大?最妥当的方法是提前到现场放映PPT,然后自己坐到最后一排去检查每一页幻灯片的效果。如果你实在无法提前到达现场,那么根据我多年的演示经验,最小字体不要小于20。
小结
以上就是商务PPT设计七宗罪,主要是指单页幻灯片设计存在的一些坑,如果你能够避免以上这些坑,相信你的PPT学习之路会比别人顺利很多。其实,还有很多PPT制作的误区,欢迎大家留言补充。
今天的分享就到这里,感谢大家的时间。