④【计划】人生不在于做多少事

~~以下是我在喜马拉雅听叶武滨时间管理100讲第4讲的部分语录,最后是自己的体验或者感悟~~

时间是无法管理的,能够管理的只有自己,通过管理自己的习惯,管理自己的时间,来达成对时间的管理,当今世界上有哪些非常成熟的理论方法和工具,可以让我们能够更好的去管理自己的世界与习惯呢?

首先是我们管理学的泰斗——德鲁克。德鲁克老先生,他说时间是一个人最重要的稀缺性的资源。他甚至把时间管理排在五项管理当中第一的位置。德鲁克说要把每天的时间记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间。德鲁克没有给时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论,他说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者可以委托别人做。

二八法则是意大利经济学家帕累托提出来的,但是德鲁克提出的是时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了,叶武滨老师把要给大家分享一句非常重要的话:人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,把它做到极致,这就叫做“做要事”。

经过很多年的发展。有一位美国人叫史蒂芬柯为他写了一本书,叫《高效能人士的7个习惯》,但很多人背不全这7个习惯,说明看似简单,但是操作起来比较难。

史蒂芬柯维谈到很重要的时间管理四象限:重要不紧急、重要紧急、不重要不紧急、不重要紧急。

他建议我们去做重要不紧急的事。德鲁克说要做重要的事。史蒂芬柯维给到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急的事,也就是说第二象限。

什么叫不紧急呢?其实就是做未来的事情。今天的事相对来说就是比较紧急的。大家现在明白了。这就叫做计划,叫做未雨绸缪,也就是中国人讲的,预则立,不预则废。我们要做重要而且不紧急,那我们就慢慢的没有紧急的事情。可是,这很难做到,为什么呢?因为它只是一个概念。这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。

美国很早就有一个谚语,马克吐温说每天早上起来我们就吃掉一只大青蛙,我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情,青蛙代表有挑战的事情。另一位美国人伯恩崔西写的《首先吃掉那只青蛙》,首先倡导每天吃三只青蛙,他谈的还是要事优先的理念,其实一个忙碌的人,他是被事务缠身,所以他没有时间静下心来去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事。直到有一位美国人,他是积极地思想的发明者叫做大卫艾伦,他写了三本书叫《搞定一》、《搞定二》、《搞定三》,学会这套既有宏观,又有微观,既关注全局,又关注细节,也叫做见林观木,这样的理论,那你会非常棒!人非常难得的是既有战略性,又有战术性这两者合一是难上加难。其实要在紧急和不紧急之间做到一个平衡,那是最关键的。

我的体会:

我经过一个多月的训练,每天早起定下自己的三个青蛙,然后开始要事优先的原则,做完了,会倍感轻松。

感觉我的生活是在我计划内过的。即使也会有突发事件,但是因为我要事优先做完了,所以我足以轻松的面对突发事件,不会觉得忙碌。但是前提条件是前面讲到的——早起。  只有早起了,才有更充沛的时间安排当天的计划,并且优先做。一旦没有早起,我发现一整天都会因为少了开头的几个小时,而变得匆忙。

你可能感兴趣的:(④【计划】人生不在于做多少事)