今天我想和大家分享一本书,关于如何提高个人效能的,名字叫《高效忍者》,作者告诉我们高效忍者有以下8个优秀的习惯,你是否也拥有呢:
①身心禅定:在困难面前总能保持平静,能理智地思考问题。
②冷静果断:筛选信息,去粗取精,并慎重地做出选择。
③善用武器:充分利用各种辅助工具来帮助自己提升效率。
④神秘莫测:保持低调,专注做事,拒绝不必要的打扰。
⑤另辟蹊径:不按常理出牌,善于通过挑战现状来寻求突破。
⑥机敏灵活:能及时转变思维,对新的机会做出反应。
⑦自我审视:经常审视自己,对自己的情绪有足够的把控。
⑧有备无患:做好充分的准备,不让自己过于仓促。
如果你已经用了其中的某些习惯,那么恭喜你,如果你还没有养成,也没关系,今天我们就一起来寻找变得高效的秘密。
01 压力的高效的第一障碍
在这个生活节奏如此快的时代,变得更高效几乎是所有人的追求,有些人能突破障碍勇往直前,有些人则一直在原地踏步。
阻碍我们变得高效做事因素很多,其中,压力是第一大障碍。
你可能听过“战斗还是逃跑”(Fight or Flight)反应,当我们的祖先在山洞里居住时,他们在觉察到危险的时候,身体会分泌肾上腺素来使我们的心率加快,从而让我们获得逃离危险的能力。
但如今我们生活在相对和平的年代,我们不会在出门时候就随随便便就碰到野兽,可以这么说,我们要比我们生活在山洞里的祖先要安全得多,但我们的压力似乎并没有因此而降低。
压力会让我们出现各种症状:
身体上:食欲不振、失眠、头痛……
心理上:缺乏动力、害怕失败、决策困难……
回到我们的工作中,以上种种压力的表现,都严重影响着我们的工作效率,那什么是压力的导火索呢?
答案是——缺乏控制感。
我们都喜欢一切尽在掌握的感觉,但当事情一旦失控,我们就倍感压力,这种压力和工作量的多少其实没有直接关系,因为带来压力并不是巨大的工作量,而是对工作不清楚、不明确。
于是有人支了招,做好时间管理就好了呀。
但我们要管的真的是时间吗?
02 我们要管理的不是时间,而是我们的注意力
面对无序和失控,我们能想到的解药是做好时间管理。
但问题是,时间并不可管理,无论你在做什么或者不做什么,时间就像一列不断向前行驶的火车,你根本无力阻止,更谈不上管理。
李笑来老师在他的书《通往财富自由之路》里面提到,我们真正要管理的不是时间,而是我们的注意力。
如果你对此还有疑问,不妨想象一下以下的场景:
你在上班,但今天一整天都在开会,会议一个接着一个,一直开到当天的下午3点,这个时候你回到自己的座位上,你突然想起还有一份月度总结要做,虽然离下班还有3个小时的时间(假设6点下班),但你此时根本无法进入工作状态,只能在发呆着,直到下班。
此时的你,注意力已经耗尽,你无法再集中注意力做任何重要的事情,即使你还有几个小时的时间,但你却什么都做不了。
所以,你缺并不是时间,你缺的是注意力,你要管理的也不是时间,而是你的注意力。
03 如何成为一个“高效忍者”?
前面我们已经认识到了注意力的重要性,接下来我们要如何做呢?《高效忍者》这本书提到的方法可以很好地帮助我们:
①了解自己的注意力水平
在一天之中,我们注意力水平在不同的时间段是有所波动的,通常早上的9~11点左右会有一个小高峰,然后回落,在中午的休息过后,在下午的3~4点会有所提升,然后再持续回落,直到下班。
当然,以上只是一般情况,具体需要每个人自己去观察自己的日常的注意力水平的情况。
按照作者的经验,注意力可以分为三种类型:
①主动型注意力:全神贯注,这是你工作的最佳状态,能处理艰难的工作任务
②积极性注意力:能投入到工作中,但容易分心
③不积极型注意力:只想发呆,不想工作
因此,想要提高效率,就要了解自己的注意力水平在一天之中的分布状态。
②用“CORD工作法”来管理自己
所谓“CORD工作法”就是通过4个步骤来管理自己的工作:
C:Collect(收集)
所谓收集,就是你不管头脑中新冒出来的一个好想法,还是突然想到家里要更换水龙头,或者要提醒同事交报告等,先不要去做,请先记录下来。
PS:这里有个两分钟的原则,如果某件事2分钟内能完成,那就先做吧
O:Organize(组织)
所谓组织,把前面收集到的信息进行梳理,删除掉不需要做的,然后把需要做的事情整理成任务清单的形式。
比如想到要更换家里的水龙头,那你就可以把这个想法变成两个任务:
①购买水龙头
②更换水龙头
R:Review(回顾)
所谓回顾,就是浏览所有的任务清单,确定重要程度和优先顺序,并选出需要着手做的事情,确定开始处理的时间。
D:Do(实施)
开始执行清单上的任务,执行过程中建议使用番茄工作法,给自己设定一个时间(不一定是25分钟),一个工作周期内只聚焦于一个任务,时间到了就休息。
③“CORD工作法”与注意力相结合
了解了CORD工作法和我们的注意水平的分类,我们还要试着把他们的结合起来使用。
收集阶段:不积极型注意力——随时收集一些零散的想法,不需要过多思考,及时记录下来即可。
整理阶段:积极型注意力——需要集中注意力做任务取舍和分解。
回顾阶段:主动型注意力——需要做任务的权重判断和具体的实施安排,最注意力的要求最高。
实施阶段:灵活安排——根据任务的难度不同,需要的注意力也不同。
写在最后
以上就是通过管理好我们的注意力,从而更好地管理好任务的方法。
时间对每个人来说都是公平的,每个人每天有且只有24个小时,不会多也不会少,真正稀缺的是我们的注意力。
管好我们的注意力,才能变得越来越高效。
我是@飞翔的海马,专注于个人知识管理与效能提升。欢迎关注我,陪你持续学习,解锁人生新可能。